2018-10-24认识数据透视表

【回顾目标】

成生自己想要的数据报表，信息汇总

【评估结果】

操作简单，功能强大

【分析过程】

先将数据源进行整理，插入数据透视表，选择经典数据透视表，根据拖动不同的字段，出现不同的报表。

【总结规律】

操作简单，功能强大，在工作中应用广泛。

数据透视表特点：

001，简单易操作

002，和用户交互性强

003，扩展性强

004，数据透视表需要系统的学习

什么是数据透视表？

数据透视表：是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

创建数据透视表

1.插入--数据透视表

2. 选项--显示经典数据透视表

3. 拖动字段（根据需要拖动）

4. 选项布局---合并居中

5步创建数据透视表：

数据分析前整理工作

数据透视表数据源：

1.空字段名包括空列，无法制作数据透视表

2.相同的字段名，会自动添加序号，以示区别

3.字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表

4.如果有空行，会当成空值处理

整理数据源

1.空字段

如果遇到空字段，我们给空字段命名。

2.合并单元格

将所有合并的单元格，取消合并，并填充相应的内容。

3.重复字段

出现重复字段时，我们将重复字段进行编号，区分。

4.文本格式

取消文本格式有多种方法，今天 我介绍 一种快速取消文本的方法：数据--分列。选中相应的列，点数据--分列--完成即可，

5.空行

如果空行少的话我们可以选 中空行，右击--删除--行即可

如果空行多的话，选中如A列，定位--空值 --右击--删除--行即可。

本节学习要点：

1.数据源表的整理

2.学习创建一个简单的数据透视表

3.学习字段列表窗口使用

4.了解数据透视表的基本结构

5.学习数据透视表的拖动方法

总结：数据透视表的创建过程很简单，但是在创建数据透视表前一定要先查检数据源，整理数据源。