醒觉会务工作配合流程

1.开课前3天与大业堂跟场人员核对入住名单，提前1天与入住学员电话确认入住时间

2.开课前1天收到大业堂会务人员公付房名单，准备房卡，在助教选拔前统一发放，确认公付房房间数，当天与大业堂工作人员核实沟通，助教选拔袋里有会务公司联系人电话方便及时处理酒店突发事宜

3.电话确认后学员提供房间确认，临时增加房间需及时提前告知会务公司进行安排协调

4.遇展会一类高峰入住期间，提早2周告知大业堂工作人员，房间预留适度确保不影响正常入住

5.课程登记日，会务公司在协调房间得当情况下，给学员进行指引和引导工作，让学员有服务体验

6.配合大业堂会务工作人员，学员订餐提早1小时预热，确保饭菜的可食性

7.物资套餐提前1天按照初步人数抵达会场，由大业堂会务人员进行检视与确认

8.会议期间酒店住宿及突发时间都会有紧急联系人电话进行沟通处理协调

9.酒店任何突发事件全部先由会务公司处理解决

10.会议最后一天配合大业堂会务人员给到助教图退房服务，确保每一间助教房能够及时退出，不造成多余成本浪费。

基础工作全面配合