视觉化你的会议2019.01.23

视觉化你的会议

可以在墙上粘模造纸的养生胶布。

喷雾式的便签专用胶水，普通的纸可以像便签一样粘贴。

便签适合在短时间内提出大量意见和想法的场合，帮助人们提出想法。

小tip

示意图

逻辑分析

总结会议时可以从四个视点方面解决意图

1.要有怎样的需求

2.发言的目的是什么

3.发言的问题归属（利益？标准？感情？）

4.内容是否可信赖

依靠提问引出发言者的意图

1.寻找发言中，能够利用的部分，往期待的发言内容上引

2.找出发言的深层含义，多追问怎么办

3.请发言者总结

4.离题太远，无法归纳的话题，可以暂放在一边讨论完之后再行讨论

框架结构

在参加者提不出意见的时候，不要勉强，发言可以建议大家将想法写下来，指定一个所要征求意见的题目要求大家写下符合这个题目的意见，在此基础上给每个人一分钟的时间来发言。

如果遇到会议拖延的时候可以一边用手指明论点和所期待的是何种发言，一边用柔和的语气来敲定，请针对这一点发表看法，如果这样也不行，就在对方发言时插一句那么关于这一点呢，重复强调论点，促使讨论回到正常轨道。

例会重要的是明确会议中做出了哪些决定，特别是谁来做，期限是多久？等必须明确行动方案记录时需要对决定的事情和实际的行动计划，加以强调。

例会的形式1.先写下议题2.采用目录形式3.基本是意见的罗列4.明确决定事项:掌握现状，问题所在，解决方案，把握进度，提取本质，选择对策。

在讨论本部门应当致力于哪个方面的课题研究时，可使用支付矩阵图排列优先顺序。

支付矩阵图

扩大认知面

总结

不同会议记录的应用

会议的前半部分已推进，会议为优先中间部分已记录为优先，后半部分随机应变。

喵：因为个人的原因，感觉对这种花团锦簇的东西有一些抵触，就像我也不明白为什么手账要做成那个样子，会很费时间，我可能喜欢简洁派一点的东西。但是除了这些形式化的东西之外，我觉得本书还是非常有用的，主要是在于逻辑上的一些引导。

首先，如果有一个有逻辑性的脉络的话，会议确实是会推进的快一点，这样就不会因为一些细枝末节的事情而影响会议的进度，即使是有一些觉得和主题无关的事情，把它放在停车场那里，也许某个时候就可以迸发出其他灵感的火花。

其次，根据会议的不同主题可以应用不同的图表，可以方便大家去梳理一下自己的思想，把杂乱的事情进行分类之后，重点也就凸显得比较清晰。