快捷键(提升效率必经之路)

快捷键(提升效率必经之路)_第1张图片
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一、快捷键操作大全82个

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快捷键(提升效率必经之路)_第3张图片
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快捷键(提升效率必经之路)_第4张图片
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二、常用快捷键32个

1、以Ctrl开头的快捷键

Ctrl+A  全选/在插入函数名之后显示公式选项板。

Ctrl+C  复制copy

Ctrl+D  向下填充Down

Ctrl+E,快速填充(office2013以上才有)

Ctrl+F    查找Find

Ctrl+G    定位,等于F5

Ctrl+N    新建

Ctrl+P    打印Print

Ctrl+S    保存,Save

Ctrl+V    粘贴

Ctrl+Z    撤销

Ctrl+1    快速打开单元格格式对话框

Ctrl+;    插入当前日期。

Ctrl+向右箭头  跳到本行结尾

Ctrl+Shift+向右箭头 从当前选择到行尾

Ctrl+“+”  插入单元格(小键盘)

Ctrl+“-”  删除单元格(小键盘)

Ctrl+Enter  单元格区域填充。

Ctrl+Page Up  向上翻页

Ctrl+Page Down  向下翻页

2、以Alt开头的快捷键

Alt+Tab    切换窗口

Alt+Enter  在单元格内强制换行

Alt+;      选定可见单元格

Alt+=        自动求和

3、以Win开头的快捷键

Win+D      显示桌面/恢复窗口

Win+L      直接锁屏

Win+Tab    快速切换界面(windows7系统)

4、其他快捷键

F2        编辑当前单元格,光标放在最后

F5      定位,=Ctrl+G

F12      打开另存为为

三、快速访问工具栏

自定义快捷键如何加到快速访问工具栏上?以下有三种方法。

1、数据-筛选-鼠标右键-快速访问工具栏

按Alt对应数字1、2、3、4等,筛选对应4,只需按Alt+4即可

2、自定义快速访问工具栏倒三角-其他命令-快速访问工具栏选项区域-左边常用命令/所有命令-添加

3、文件-选项-快速访问工具栏-导入(右下角)-自定义文件-储君老师自定义快速访问工具栏-打开-是-确定

储君老师自定义快速访问工具栏:

Alt+1  粘贴值

Alt+2  隐藏区域不选

Alt+3  显示千分位

Alt+4  清除筛选状态

四、自定义功能区

文件-选项-自定义功能区-开发工具勾选或新建选项卡-导入选项卡。

五、格式刷的应用

仅限单次应用:选中数据区域-单击格式刷多次应用:选中数据区域-双击格式刷

六、剪贴板的应用

三个月的数据如何快速合并到一起?正常情况下是分别复制三个月的数据,很麻烦,解决麻烦的办法是合理应用剪贴板。

打开剪贴板-选中1月数据-复制-选中2月数据-复制-选中3月数据-复制-进入汇总表-全部粘贴

七、录制宏(举例删除空白行例子)

如何快速删除空白行?运用录制宏制作一个快捷键,能够一秒钟删除空白行,很方便。

开发工具-录制宏-定义名称删除空白行-定义快捷键-Ctrl+q-开始录制-选中A列-Ctrl+G-空值-单击鼠标右键-删除-整行-停止录制

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