在年末各个软件应用的年度报告中,刺痛打工人最深的是办公软件中的那句「 x 月 x 日深夜 x 点,你依然在处理工作/会话」。
定个新一年的小目标吧:让工作效率起飞,跟加班说拜拜。
聪明的小伙伴,或开始或已经习惯用vika维格表解放自己的生产力:
梳理流程,自主搭建自己的业务系统
机器人+API 实现自动化办公
与团队协同办公,减少内耗
……
但高效的节奏怎么能仅止于此?维格表的重磅武器持续上新,新年工具礼包即刻上线,为你免费放送。
批量处理 Word 文档生成?年会抽奖用什么特别的方法?此刻,这些实用工具正在维格表的小程序中心里静待你的签收。
维格小程序
数据的延伸扩展
也许你对维格小程序还比较陌生,但其实你早已频繁地使用过:「图表」、「统计与指标」对于数据可视化的帮助可不小,它们也是小程序的一员。
维格小程序是vika维格表推出的扩展功能。通过小程序,可以让表里的数据得到延伸扩展,让数据得到更充分的有效利用。
vika维格表内已支持自建小程序,让开发者充分运用 SDK 能力,开发更多符合业务场景和个人需求的小程序(内测申请)。百花齐放已到来,越来越多奇思妙想的实用小程序将会出现在小程序中心里。
这不,第一批由「vika实验室」成员开发的小程序来了~
vika实验室是维格公司内部的一个「社团」,由一群爱折腾、有着千奇百怪想法的小伙伴组成的小团队。
他们不定期会产出一些基于维格 API、维格小程序的小工具、产品案例。欢迎在维格社区(bbs.vika.cn)里与我们的实验室成员交流
Word 文档生成器
告别机械作业
场景困境
HR 小俊在校招季发放许多 Offer,反复填写相同格式的 Word 文档占用了她太多时间,却不能不机械处理。
由vika实验室 - Kelvin 开发的「Word 文档生成器」小程序,轻松解决这种重复劳动的难题。
它一键即可将维格表中的字段批量填充到 Word 模板文档中,生成新的 Word 文件,并支持批量导出。
如何实现
- 提前准备好 Word 模板,在 Word 模板里面目标位置填写好维格表里的对应列名。
普通的「单行文本」维格列的书写规范:左右两边加上花括号,例如 {候选人姓名}。其它字段,如单选、成员、神奇关联等,可参考该小程序主页中的取值方法;
- 将模板文档上传到当前维格表的附件列中;
- 在展开的小程序配置面板右侧,选择模板文档所在的附件列;
- 退出小程序展开模式,在维格视图中选择若干行,点击小程序中的「导出 word 文档」按钮,即可批量导出所需文档。
不管是会议邀请函、入职 Offer、学生成绩单、发货单,亦或是各种制式合同,只要用「Word 文档生成器」都能批量处理。从今年开始,告别职场工具人的身份。
抽取幸运儿
简单公正抽奖
场景困境
行政小罗正在准备公司年会的抽奖环节,怎么抽奖困扰了她好一阵。究竟是用传统的抽奖箱,还是拜托开发给自己做一个抽奖程序?操作好像都比较麻烦,也没新意。
由vika实验室 - Liam 研发的「抽取幸运儿」小程序,界面简约,直观公正。它可以直接使用公司花名册表格中的人员数据,随机滚动按停,并对中奖人进行标记。年会现场,电脑直接投屏,简单大气,刺激公示。
顺带一提,这个抽奖小程序的第一次亮相就在 2022 维格公司年会上,出场即是焦点。
如何实现
- 选择一列,用于确认参与抽奖的人员;
- 选择一个「勾选」类型的维格列,用于自动标记中奖人,方便统计;
- 点击抽奖按钮开始抽奖。
备注
如果要抽取多个奖项及中奖人,可以使用维格表筛选功能,筛选「勾选」列为「空」的数据,剔除之前的中奖人。然后继续抽奖,避免重复中奖。
岁末新春,正是年会的集中举办期,用「抽取幸运儿」小程序开启新年好运气。当然,这个小程序的应用场景也不仅于此,比如随机任务分派、抽一个人去拿外卖等等,与摇人相关的需求都可以尝试。
小程序主页
交流体验零距离
针对某个具体的小程序,如果你仍然不懂它的具体用法,维格表先一步为你扫清障碍。
在最新优化的小程序中心里,每一个小程序的右上角都有按钮可直接跳转到「维格社区」对应的小程序主页。
你不仅可以在上面了解该小程序的介绍和用法,使用快速上手的模板,更能直接留言反馈,跟开发者一起探讨改进优化的地方,让小程序更加好用~
共享共建
体验数据万千可能
Word 文档生成器和抽奖小程序只是一个开始。已经有人利用自建小程序,在维格表中玩上了贪吃蛇和炒股。
发挥你的想象力,因为数据的展现形式还有万千可能,比如词云、地图、Markdown 等,未来它们都有可能出现在维格表的小程序中心里。你开发的小程序,也有可能在列其中,帮助到千万人。
新年,就要用vika维格表玩点新的。
如果你迫不及待想要体验自建小程序的乐趣,可以联系 @令令小姐姐或这里填写相关信息,率先获取内测资格
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