【创新、经验萃取060】《萃取之术:拆分场景见功力,拆分场景的角度对成败非常关键》

【创新、经验萃取060】《萃取之术:拆分场景见功力,拆分场景的角度对成败非常关键》

作者:罗黎帆老师

前言:

创新,与经验萃取,相辅相成 不可分割的关系

经验萃取面向过去,创新面向未来。

过去的优秀经验,正是未来创新的基础。脱离了过去优秀经验而盲目搞创新,犹如“重新发明轮子”,又犹如“小学生研究登月”,不可取。

反过来,仅把经验萃取出来是远远不够的,知识只有“使用”才能价值最大化。而创新,正是经验萃取的第4层最高目标。(附:经验萃取的“罗氏4级评估”:传承、复制、精进、创新)

正文:

这一节我们讲拆分场景的重要性以及技巧。

小伙伴们都知道,经验萃取有一种方法叫岗位任务拆分法,关键岗位KPI 123拆分成工作任务123,工作任务再分为子任务123,然后拆分场景,拆分场景完了以后就直接开始萃取。

罗老师在实践的过程当中发现,如果大家真的是按照所谓的岗位任务拆分法,一五一十去做,会发现工作量巨大无比!

给大家举个例子:有一家央企做职能部门定岗定编的咨询项目,邀请罗老师萃取各个岗位绩优同事的做法,想作为该岗位的工作标准。拆分一个HR的工作的时候,最后拆分出一共有420个动作!此时问题来了,难道每一个动作都去萃取吗?

所以生搬硬套《岗位任务拆分萃取法》是不可取的。一定要因地制宜。

罗老师在《岗位任务拆分法》里加了几个步骤:

其一:要判断哪些任务是值得萃取的

其二:要判断值得萃取的场景

拆分场景,这里面非常考验功力。

再举两个例子,第一个例子:曾经萃取一家互联网企业,他们管理者如何做好离职挽留的一个最佳实践。

一般情况下,我们会觉得按照 挽留高绩效的员工、挽留普通员工这样来拆分,但是访谈过程当中,发现业务部门挽留技巧很大程度上跟“员工离职要去哪儿”有很大的关系。打算跳槽去的地方不同,挽留的方法和最佳话术就不同。

于是把这个场景切分为:离职要去BAT、TMD这种大公司、还是要离职加入创业公司、还是要去竞争对手的公司、还是想去二线城市,这几个维度来区分场景,这样总结出了非常多的实用的技巧。跳槽本身是高风险的事情,去不同的单位会有不同的风险,我们根据其风险有不同的考量,那么离职挽留的时候便可以有不同的对策。

这样在业务部门也得到了高度的认可,因为你离职挽留的成效是实打实看得见的,慢慢也越来越觉得经验萃取是有用的。这是第一个案例。

第二个案例,还是讲拆分场景考验功力,当时做萃取,是给某手机公司开发销售微课。

在拆分场景的时候,大家第一反应肯定是按照顾客的职业类别、年龄、性别、猜测收入水平这些指标来拆分。但这是理想化状态,而且客户的分类千奇百怪,让销售记住那么多类别以及不同的对策,在实际工作中是非常非常困难的。

罗老师和该公司业务部门仔细的调研,采取了一种类似于“鱼骨图”的拆分方式。即每一步只分出2-3个岔路口,每层推进。

1.0:进店的顾客,已经有手机购买需求,还是没有购买需求?

1.1:有手机购买需求的,是已经想好了哪个型号,还是过来看看?

1.2:没购买需求的,告知店里有优惠活动

1.1.1:......

1.1.2:......

如何把没需求的客户激发出购买需求?有需求的客户如何激发购买高利润产品?如何逼单当场购买?以及如何激发购买更多配套产品? 等等等等

拆分场景,也是经验萃取的技术含量之一,其技巧在于:一方面要站在工作对象的角度拆分;另一方面要时刻根据公司/自身需求出发。做好这两者的平衡。

不站在工作对象的角度,就很难贴合实际业务过程。

不记得公司需求/自身需求,则遗忘了绩效,胡搞乱搞自嗨也是不行的,毕竟工作还是要追求目标/绩效/结果的。

这一节就分享到这里,希望对大家有启发。

作者:罗黎帆老师。

罗老师课程体系:

萃取之论:经验萃取背后的支撑性理论、罗黎帆老师课程的底层逻辑

萃取之势:经验萃取工作可以顺应的一些人性规律、商业规律、企业经营规律、培训岗位规律

萃取之道:理念(理念指导行为,好的理念往往可以四两拨千斤)

萃取之制:萃取项目的顶层设计、配套机制、奖励制度、可持续迭代的机制

萃取之法:经验萃取的6种不同操作方法、10多套操作模型与框架

萃取之术:30多个实操技巧、诀窍

萃取之力:萃取的功力(高度、广度、深度、实用度),没有“功力”就无法“入木三分”,只能停留在表面看上去很专业的“形式主义”做点东西交差

萃取之器:工具,含20多种表格、模型、范本

萃取之用:萃取之后如何用好?萃取不是最终目的,“用好”才能见成效

萃取之例:30多个实操案例

萃取之坑:容易犯的误区、容易“事倍功半”的陷阱

萃取之难:经验萃取的难点(如何7个维度解决“教会徒弟饿死师傅”的防备心?如何4种方法解决“外行萃取内行 所以内行糊弄外行”的普遍现象?如何与6大利益关联方沟通统一7个思想意识共识?,诸如此类难点)

萃取之书:罗老师筛选出的不错的书籍,推荐给学员阅读

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