抓住关键问题,做最重要的事TF2-2

【自我介绍】

各位小伙伴们,大家好!

我是拆书家石思思。

用三个关键词来简单介绍一下我自己:

企业培训管理者,

旅游爱好者,

非正式健身爱好者。


【图书介绍】

今天要与大家分享的片段来自书籍《最重要的事,只有一件》

F:这是一本工具书。由加里•凯勒(Gary Keller)和杰•帕帕森(Jay Papasan)合著。他们两位分别是加凯勒威廉姆斯房地产公司的董事长和副主席。在这本书里,

A:本书曾持续稳居亚马逊总榜第一!同时本书也被评为“2015年最佳读物”!

B1:大家不难发现,在市面的上发布的,关于自我管理类的书籍很多,让我们提升这个能力、解决那个问题等等,但如果说没有发现我们真正的问题,或者说我们最终的目标,那么能力的提升问题的解决都无济于事。而《 最重要的事,只有一件》这本书,直接点明我们行为最重要的问题,然后专注于这个问题,从而能够让我们更接近于成功。

B2:在生活中你或许可以发现,需要做的事情太多了,感觉所以的事情就是“必须做”,但这真的是事实吗?答案往往是否定的。我们在抓关键问题上,会显得力不从心。但是关键问题又是正确的方向,因此用《最重要的事情,只有一件》这本书来提升,抓住关键问题,做最重要的事。


【阅读原文】

那么怎么样才能抓住关键问题呢?接下来先请大家阅读原文片段P.106-107的内容。

主题:关键问题


若想拥有最美好的一天、一个月、一年或者最令人满意的职业生涯,你必须不断地问自己:“我的关键问题是什么?”只有一遍遍地问自己,你才会慢慢地按照每件事的重要程度来安排你的生活。每当你思考当前的关键问题时,你就会知道下一步该做什么了。这个方法的好处在于帮助你有条不素地逐一处理待办事项。当你完成了正确的任务,就意味着你打造了正确的思维模式:技巧用对了,每件事之间的关系也就厘清了。在关键问题的指引下,你将朝着正确的方向前进,如此一来,你就会领略到多米诺骨牌的神奇之处了。


问题解剖


关键问题将所有问题都归纳为一个问题:“我能做的最重要的事是什么?为何做了这件事就会让其他事都变得更简单或是不必要了呢?


第一部分:“我能做的最重要的事是什么?”


这个问题激发你去行动。“最重要的事”就意味着答案是一件事,而不是很多事,你必须想着某件具体的事。尽管你可能有很多选择,但你要做出判断,否则你就无法继续去做第二件事、第三件事。你必须做出选择,而且只能选择一件最重要的事。


“能做”这个词其实是告诉你要采取可能的行动。人们常常把这个词换成“必须做”、“可能做”或者“将会做”,这些词其实都不对。


有很多事我们必須做、可能做、将会做,但却永远不去做。你因为“能做”而去做,这种力量比意念上的“想做”要大得多。


第二部分:“做了这件事就会…”这其实是在告诉你,你的答案必须达到一个标准。


这个标准让你从“随便找件事做”转化为“为了某个明确的目标而去做某件事”。“做了这件事就会……”告诉你,你必须深挖下去,因为做了这一件事之后,就会有另一件事随之发生。


第三部分"……让其他事变得更简单或是不必要了。”


阿基米德说过:“给我一个支点,我就能撬动地球。”这部分说的就是你必须找到这样一个支点。“其他事都会变得更简单或者不必要了”,这是你寻找支点并且撬动地球的最终目标,那时你就会找到第一张多米诺骨牌。做了这件事之后,你就会发现为了实现目标而要做的其他事其实少花点儿力气就可以做成,或者压根儿没有必要去做。只要在一开始找对方向,你会发现很多事情其实根本没有必要去做。就像给自己上了眼罩一样,你应该对琐碎的事情“视而不见”,这样,你才有可能改变你的生活轨迹,心无杂念地去做那件最重要事。


【I讲解】

WHAT: 通过原文片段的阅读,抓住关键问题,有条不紊地处理待办事项。


WHY:那为什么我们需要按照这样的方式来呢?我们常常被一些或大或小的事物所困扰,如果说不能抓住关键问题,那么仅仅按照事物出现的顺序或者紧急程度来处理事物,那么我们会一直处于救火的状态,而不能做有价值的事情。

HOW: 那么我们怎么样才能抓住关键问题,从而把代办事务更好地处理呢?根据原文片段的内容——解剖问题,归纳为如下几步:

第一步:找出关键问题。通过询问自己每天“我能做的最重要的事是什么”,从而找出需要做的关键事物内容。

第二步:设立达成标准。找到做某件事的原因和达成标准,从而促进事物的完成。

第三步:舍弃不必要事件。明确最主要事件,简化其他不重要事件。


WHERE:说到这里,可能有小伙伴学习过比德鲁克的时间管理方法——重要紧急四象限,所以学到这里的时候,可能觉得,已经学习了比德鲁克的时间管理方法,还有必要再花时间学习今天的关键问题吗?这无非就是侧重在比德鲁克四大分类中的重要不紧急项嘛。是的,是这个道理,那么我想请问一下大家,重要不紧急项中,如果有几个内容怎么办呢?这就涉及到今天所学的内容——关键问题。


故事:

说到这里,我想起了自己曾经经历过的一个情况。在2018年11月份的时候,我在制作家庭教育的培训课程。在此期间,我既需要找到合适的课程平台,又需要确定家庭教育的小主题,并且要找到相应的讲师来进行讲解。所以在此过程中我是非常繁忙非常乱的,感觉一天工作12小时都不够。


现在想来,在当时的我,把所有问题都设置成了重要问题,但是没有最关键的内容。因此统筹起来杂乱无章。


反思

如果时光能够倒回,我想通过这个片段的学习,我会抓住关键问题,做最重要的事,基本按照这样的步骤:


第一步:找出关键问题。通过询问自己每天“我能做的最重要的事是什么”,从而找出需要做的关键事物内容。在此过程中,我发现想要开展起家庭教育的内容,一定的“课程内容——讲师——平台——讲解“这样的一个过程。所以,在开始初期,我需要把注意力集中放在”课程内容“这关键问题上,在此完成后,才能进入下一方面的内容。

第二步:设立达成标准。找到做某件事的原因和达成标准,从而促进事物的完成。既然已经明确到各个阶段的关键问题,那么达成的标准是什么呢?以”课程内容“为例,将其标准设立为“根据重要的优先顺序,确定21门课程”。

第三步:舍弃不必要事件。明确最主要事件,简化或舍弃其他不重要事件。


不这样做的坏处

如果我们不这样抓住关键问题,不仅会影响我们的职业生涯,还会耽误生活的安排。


【A1】

激活经验:

好了,现在,请大家设想一下,你可能会进行的一个事情,比如说组织开展一次线上的RIA训练营;或者接手公司春季团建活动;或者写一本书。请试想一下,在未来的一个月你可能要进行的事情,把它写在便签上。

 学习者案例记录:


【A1+】反思加工

大家都设想好可能的情景了,现在请从情景中挑选一个,运用上面学到的三个步骤来,稍后我们请一个小伙伴来进行分享,时间是2分钟。

现在,我们邀请大家来分享一下。


【总结】

通过这个片段的学习,让我们了解到在处理各项任务或者事物时,抓住关键问题的三个步骤,希望大家能够在生活工作用运用起来,从而做最重要的的事情,过更好的生活。今天的分享到此结束,谢谢大家。

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