22期小苹组+登高望远+第三周第三次

【主题】：制定有效的个人管理计划

【片段来源】：拆解片段选自《高效能人士的七个习惯》 第二部分第五章

【R:阅读原文】虽然我的工作主要是教授高有效的个人管理计划效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色　

第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿、大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨婶、或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。你不必想得太复杂，好像在确立终身志向一样，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标　

第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

安排进度　

第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天（或根据自己的信仰、生活方式、工作安排选择其他某个适当的时间）是进行个人思考和制订个人成长计划（包括周计划）的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考，反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。你也不妨查看一下自己的年历或月历，看一下是否有什么事先定好的约会，并根据自己的既定目标确定这些约会是否重要。如果你决定履行这些约定，那么就为它们安排具体的时间，如果你认为它们无关紧要，那么取消就好

每日调整　

使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

【I：用自己的话重述原文】

What： 拆段告诉我们怎样通过四个简单的步骤来合理地规划未来一周的活动

Why：有些人总觉得自己执行能力差，时间总在悄然间溜走却又感觉一事无成，为什么？是我们太懒吗？真的是我们执行力太差吗？不，这可能是因为我们缺少一个合理的计划。那怎样的计划才是合理的计划呢，斯蒂芬.科维告诉我们一个四步方法制定一周计划。

How: 制定个人计划最好时长为一周，这与我们的工作规律相同，也易于执行。以下是四个方法：

Step1：确认角色：确认我们在生活工作中需要扮演的角色，比如：个体，员工，配偶，父母，子女，志愿者等等。

Step2: 选择目标：对每一个角色选择2-3个周目标，比如：个体-跑步，游泳，阅读；子女-参加亲子活动，辅导功课，一起拼积木等等。这些目标中最好同时包含一二类事情，也就是重要紧急，重要不紧急。

Step3:安排进度：将每项任务填在周计划表中，同时需要考虑到每天的时间安排，不可超过可用时间。

Step4:及时调整：当发生突发事件打乱计划时及时调整计划。当然，我们计划好后最好是选择按计划执行，比如：今天我计划下班后跑步，下午朋友突然约饭，想到上周才和他们约过，我当然是选择锻炼，因为这是重要不紧急的事，需要长期坚持做。

下图是一个制定好的一周计划样表，可以看出计划很详细，执行起来也就容易多了。到周末，我们应该腾出一两个小时总结上周执行情况，并制定下周计划。

表1 根据斯蒂芬.科维方法制定的一周计划表

图片发自App

【A1：描述自己的相关经验】

自己曾经也有制定计划的习惯，基本都是工作一个表，锻炼一个表，可能看书还有一个表，每晚在这些表上记录完成结果。后来发现自己经常忘了今天的计划，也忘了记录完成情况，也没有根据实际情况调整计划，结果就是没有成就感，不能坚持做下去。现在我计划根据斯蒂芬.科维的方法制定新的计划表，表1就是新的计划表。

【A2：我的应用（目标与行动）】

目标：在接下来一个月中按照斯蒂芬.科维的方法制定一周计划表并执行

实施：计划表如表1所示，为保证实施，每周日晚上进行一周执行情况汇总，统计按计划完成任务的比例，并向媳妇儿汇报完成情况，然后制定新一周计划。