GTD《尽管去做——无压工作的艺术》读书笔记

书名：《尽管去做——无压力工作的艺术》
作者： (美) 戴维﹒艾伦
出版社： 中信出版社
ISBN： 9787800738609

《尽管去做》，英文名是《Getting Things Done》(简称GTD),是一本非常优秀的时间管理教科书。作者总结出一套管理工作进程的方法，通过帮助读者更好的跟踪和管理思绪、需要做的和想做的事，从而使读者能在合适的情境中静下心，集中精神完成最重要的任务。

通常，你大脑中盘踞问题的多少与其解决的效率成反比。

第一阶段：收集

材料：任何进入你的精神或现实世界中尚未找到归属的事情，所有你尚未推理出理想的解决方法和下一步具体行动的事情

在收集阶段需要确保百分百捕获一切“未尽事宜”。根据工作和生活中的具体情况我们可以使用具体的“工作篮”，纸张或记事本，电子记事簿或其他设备来收集“材料”。在收集过程中需要做到将大脑中每一个悬而未决的事情都收集起来，控制收集工具的数量并且定期清空。
清空大脑，让收集成为我们的生活方式。

具体的收集工作：文具、参考资料、装饰物和设备可以在收集过程中保持不动，其余物品均需进行分类整理，建立归档系统。

大脑的收集工作：对职业以及个人分别列出“启动器”清单。
  职业方面：已经开始但还未完成的工作，需要开始处理的工作，对别人许下的诺言，需要学习、掌握的技能等。
  个人方面：已经开始但还未完成的发展事项，需要开始处理的事项，打算去的地方、拜访的人，家庭金融计划等。

第二阶段：处理

处理的原则：从最上面一项开始，一次一项内容，永不放回。

当完成处理步骤之后，工作处于以下几种情况：
  丢弃了不再需要的一切
  完成了任何2分钟之内完成的事情
  把需要委托他人的工作交代了出去
  为所有需要时间超过2分钟的工作注明了提示信息，并纳入管理系统中
  根据获取的信息，明确目前一些较为重要的任务

第三阶段：管理

在管理阶段，我们需要建立以下6种清单：

工作清单

有关各项工作的具体方案或详细资料。真实价值在于提供一个完整全面的回顾机会，确保所有计划都已经制定出了行动方案。当评估工作量时可以拿出详细的目录。
当工作清单需要进一步细分时，可以依照以下分类：
  个人的/职业的
  已经指派他人的工作
  某些特定类别的工作

日程表

日程表的三个用途：在某一确切的时间里采取的行动；在某一确切的日期采取的行动和在某一确切日期将要获取的信息。
是清单中包含事物最为广泛，种类最为繁多的一种。

下一步行动清单

“下一步行动”意味着清晰可见的具体活动。
我们需要根据现实中完成这些工作所要求的环境和数量来对“下一步行动”进行分类，例如“电话”，“在电脑旁”，“跑腿”，“在办公室”，“在家时”，“议事日程”，“阅读回顾”等。

等待清单

当某一项工作的下一步行动属于另一个人的责任范畴时，我们需要经常核对这个清单，并评估是否需要在当前情况下采取一些行动。

将来某时/也许清单

在这个清单中，我们可以为创造性的想象空间开列一个详细的目录，将脑海中的“可能性”记录下来；也可以重新评估当前的各种工作，如工作清单中优先级排在最后的事项；还可以记录我们日常出现的一些无法分类的五花八门的想法。但是在使用将来某时/也许清单时需要注意的是尽量避免在其中堆积“保存与回顾”文档的风险。

参考资料

建立起一般性参考资料的归档系统，简便查找。
建议把参考资料文件夹放在伸手可及的地方，使用按照字母顺序排列的系统。
当资料按照分累储存时，需要在分类系统中建立子主题，以实现资料的细分。
定期整理文件，评估一下所有的资料，判断哪些值得保存，哪些不值得，可以防止它们变得像黑洞一样无法掌握。

在不同的清单中明确彼此的界限十分重要，每一种都代表着我们同自己所签订的不同类型的协议。如果界限模糊不清的话，我们会被反复无效的思考拖入泥潭，那么组织管理的大部分价值也就荡然无存了。

第四阶段：回顾

在回顾阶段，我们需要在合适的条件下进行适当地回顾，以此来不断更新自己的系统。
每周都需要进行回顾检查：过去一个星期的散页纸，笔记和之前日程表上的数据务必进行归档保存。更新所有的清单，做到清洁、清楚、实时和完整

第五阶段：行动

在采取行动之前，我们需要依据以下四个标准来评估行动：环境、时间、精力和重要性。
回顾和检查工作的6个标准的模式：
  跑道：目前的行动——保证行动清单完整无缺
  一万英尺：当前的工作——完成工作清单
  二万英尺：工作的责任范围——关键性区域清单
  三万英尺：1-2年目标——哪些行为有助于达到预期目标以及如何实现目标
  四万英尺：3-5年展望
  五万英尺：生活的全景