麦肯锡精英的高效阅读法

所谓麦肯锡精英,自然指本书作者。以下来自百度百科:

赤羽雄二,1978年毕业于东京大学工学专业,1983年留学斯坦福大学攻读硕士学位。1986年进入麦肯锡公司,领导了经营战略的立案和实施的援助、新组织的设计和导入、市场营销、新视野创立等众多项目。1990年从零创办了麦肯锡韩国分公司,推动了许多韩国企业,尤其是LG集团走向了世界。2002年,以催生“世界性的风险投资”为使命,和他人共同创建了Breakthrough Partners股份有限公司。

从履历来看,作者在麦肯锡还是作出了一番成就的,尤其是创办麦肯锡韩国分公司,推动LG集团走向世界,很有两把刷子。“麦肯锡精英”名副其实。除了本书,作者还出版了十多本职场类书籍,如《零秒思考》《零秒工作》等,都是实战经验的总结。本书亦然。

老话说:读书使人进步。下面我们一起看看让赤羽雄二先生进步的“高效阅读法”,到底是什么样的。我从“读书有哪些好处”“怎么做到持续阅读”“如何提高读书效率”三个方面分别谈谈。

读书有哪些好处

key:提升自我,适应变化

时间来到2020年,不管喜欢读书还是讨厌读书,大部分人都认识到,能经常保持读书习惯,绝对利大于弊。

赤羽雄二先生说:

我身为机械工学硕士却能够在麦肯锡工作,是依靠读书来学习经营方面的知识。

确实,随着社会发展,学生时代掌握的知识已经不足以应付层出不穷的新职业新岗位,优秀的职场人,随着职位晋升,工作领域不断扩大,难度逐渐增强,经常要挑战自己不了解,甚至不擅长的工作。如何快速适应,并且胜任新岗位?读书是成本最低且十分有效的方法。

除此之外,读书可以开阔视野、提升能力,挖掘自身发展潜力,帮助个人掌握独立思考能力、培养领导才能、制定抢先未来的对策,等等。好处多多。

怎么做到持续阅读

key:马上开始读;一口气读完;提高优先级

这些好处显而易见,但是真正能坚持读书,把读书作为持续提升自我、推动工作有效手段的人,少而又少。书中列举了如下五点理由:

1. 忙于工作,没时间读书

2. 不知应该读什么

3. 没读完的书不断增多

4. 工作繁忙,不知是否应该读书

5. 无法专注地读书

除了这五点,不读书的理由还有很多。世界上的人分两种,做事的和不做事的,不做事的人总在找借口,而对于做事的人,办法总比借口多。咨询公司尤其麦肯锡这种级别,素以工作量大著称,加班是常事,但是赤羽雄二先生不但能保证持续阅读,还能保证足够的输出(出版了十多本书),可见他克服困难的办法是切实可行的。书中给了很多方法,我总结了以下3点:

1. 买书后马上开始阅读

买书时对那本书的阅读兴趣最浓烈,之后若不能马上开始阅读,随着时间的推移,应用场景变了,心情变了,可能都忘了当初为什么要买,于是就囤积起来。很多没读的书都是这样囤在家里的。这样囤积的书越多,心里越焦虑,越不知道从哪本书入手去读。所以作者建议,买书后一定要马上开始阅读,如果不能挤出时间,那就先不要买。

很久之前,不管是网上买课还是店里买书,我都是通过广告推送和别人推荐来决定。后来囤积的课程和书籍越来越多,没听没看的也越来越多。最近三个月,我有意识地按照“马上阅读”的原则来约束自己,减少进项,清除库存。网络课程一门也没有买,买下的听了不少;书还是会买一些,但是量也降低不少。

2. 开始阅读后一口气读完

我之前看很多关于阅读的文章,都在讲不必纠结于必须读完一本书,可以以知识点为轴,几本书交叉阅读,互为补充。张佳玮甚至建议,不同类别的书可以同时阅读,历史方面的书读累了就读读小说,小说读腻了就看看传记,传记看烦了就翻翻漫画。很久以来,我一直按照这个方法去读书,东翻翻西翻翻,很多书都看过,都没看完,看过的部分很快也忘了。得,和没读一样。所以看到赤羽雄二先生这样说,顿时觉得,好,说到我的心坎里,以后买了就读,开始读就一口气读完,读完一本再一本。慢慢来,比较快。

一口气读完并不是一个字一个字从头读到尾,反而更需要根据自己的阅读目的,采用跳读的方法,把握全书主旨,重点攫取自己需要的知识点。比如我在读史蒂芬平克的《风格感觉》一书时,书中很多针对英语写作的讨论就跳过去不读,只抓取对自己当下进行汉语写作有帮助的部分。

3. 将读书放在最优先的位置上

第三点是最重要的一点。我们往往会想,“先买下以后慢慢看”“先把手头的工作做完闲下来再看”“这几天好忙先看个电影再读书”。结果你永远不会有时间聚精会神地读书,书囤得越来越多,没读完的越来越多,读书计划里越列越多。一咬牙决心好好读,抱着五六本,没读了十分钟,各种干扰又来了。恶性循环之下干脆不读了,眼不见心不烦。这是很多读书人难以解决的痛点问题。赤羽雄二先生认为这是因为很多人一直被动阅读,而不是采取对工作和人生都有益的“战略性主动读书”,基于此,读书就被排到工作、电影、聚会等很多事项的后面,一拖再拖。

主动读书不是基于“兴趣”,而是基于“成长”。这个成长是多方面的,包括鉴赏能力、应变能力、交往能力、工作能力、学习能力等各方面。通俗一点说,不是你喜欢什么你就去读什么,而是你想在哪些方面更优秀你就去读哪方面的书。以前我总是纠结于早起的一个小时是用来写作还是用来读书,现在不纠结了,早起第一件事,读关于写作方面的书。

如何提高读书效率

key:主动阅读;形成闭环;付诸行动

解决了持续阅读的问题,接下来要解决读书效率的问题。毕竟,即使能保证持续阅读,很多人每天能保证的阅读时间还是非常有限,单位时间内的产出就很重要。

主动阅读

赤羽雄二先生在书中划定了一个读书的量:30岁之前读300本,之后每年读50本。对于阅读量已经达到1000本以上的人,在读书方面付出和得到的效果也会达到临界点。

如果距离这个读书量还远,那就尽可能抽出更多时间来读书。而对于读书量已经超过1000本的人,作者建议适当减少阅读时间,采用“网络”“展示会”“学习会”“与人会面”等其它方式来获取知识。

当然,不管读书的量积累到多少,我们总归希望自己读书的效率有所提升。在作者看来,高效阅读的前提,就是要“主动阅读”。

不要单纯将读书视为目的,而应该把它视为成长的契机,这样才能提升自身的能力。如何运用书中学到的知识改变自身的行动才是最重要的。

要想与读书建立良好关系,就要尽量避免采取被动阅读这种方式。

必须将“只要读书就好”这种意识,转变为对工作和人生都有益的“战略性主动读书”。

简单说,阅读作为一种手段,是为了解决我们短期和长期的工作、人生困境,所以在选书的时候,尽可能与当下的工作、生活相匹配。书与生活结合越紧密,阅读的主动性与积极性就越强,青少年更喜欢诗与哲学,青壮年更喜欢技能提升与职场经验,就是这个道理。

形成闭环

主动阅读解决的是读什么的问题,而形成闭环解决的是怎么读的问题。需要指出的是,书中提到的方法适用于纸质书籍,赤羽雄二先生提倡阅读纸书。在这部分内容里,作者给出了一些很反常识的方法,我把它们总结为以下五点:

扉页记录一些必要信息。包括:购买日期、每次的阅读日期、阅读感受、对书的评价等等。作者提到开始阅读时要明确两个问题:第一,从这本书中学到什么;第二,为什么要读这本书。我把这两个问题也放到扉页要记录的信息里面,并且读之前就要给出初步答案。比如我在《读库1802》的扉页这样记录。

从这本书中学到什么A、写作技法;B、具体文章涉及到的知识

为什么要读这本书《读库》为双月Mook,老六主编,选稿标准独特,文章质量很高,涉及领域广泛,可以作为提高写作水平、拓展知识面的好教材。

不在阅读时做笔记,直接在书中划线或标注。广泛地说,书中划线或标注也是笔记的一种,作者在这里说的,应该是用笔记本做笔记,就像学生的课堂笔记一般,结构清晰、语言流畅有逻辑。作者的理由是往笔记本上写必定会有简单的构思,这会打断阅读的连续性。直接划线、标注之后,在右侧页上方留一个折角以便查阅。

即使有不理解的地方也不要回读。按照作者的意思,把握全书主旨比理解片段更重要,要尽可能快的读完全书。

Q1:经常重读怎么办?答:改掉这个习惯。

一本书在出版前会经过出版社编辑的不断修改,所以一般人在阅读时也不会感到很难理解,如果经常重读,恐怕是个人阅读习惯问题。

Q2:书本身太深奥怎么办?答:不要读这种书。

当然,也有些书的内容本身就很深奥,或者译文过于生硬。我在一开始就会尽量避免选择这类书籍。

使用A4纸整理术整理笔记。具体操作如下:

将A4纸横放,左上角写主题,右上角写日期,每页写

4 ~ 6行,每行写20 ~ 30个字。在一分钟内将想到的事情全都写在纸上,每天写20 ~ 30页纸。

可以写一本书的读后感、感到震惊的事,也可以写读完一本书后设立的目标,等等。

这种记笔记的方法不会导致阅读速度变慢,只要在阅读过后用2 ~ 3分钟或者7 ~ 8分钟做笔记,就能大致整理脑中的思路。

示例:《连接亚洲的英语》


麦肯锡精英的高效阅读法_第1张图片
麦肯锡精英的高效阅读法_第2张图片

付诸行动。在读完一本书后,可以通过讲给别人听、线上线下开展讨论、写文章、演讲、在工作中运用等各种方式,践行“主动阅读”的理念,这既可以加深对书中内容的理解,又可以有效提升自身能力。那么,如何有效管理这一系列行动呢?运用“读书档案”这一利器。


麦肯锡精英的高效阅读法_第3张图片
麦肯锡精英的高效阅读法_第4张图片

每读完一本书,就要写一篇“读书档案”。读过每本书后自己会有哪些新发现,行动上会有哪些变化,都要记录下来,并确认推进到何种程度。

示例:《虚拟货币革命》读书档案

书名:虚拟货币革命 作家:野口悠纪雄

2016年4月30日

赤羽雄二

1.阅读此书的目的

●想了解如何使用虚拟货币和比特币。

● 想知道数据区块链会给产业带来哪些影响,以及接下来会引发什么变动。

2.读书后的感受

●第一次了解虚拟货币的最新状况。

● 彻底了解数据区块链不仅对比特币,对所有的数据管理也会产生巨大影响。

● 我原本认为通货就是通货,可是读过这本书后才明白它本身也存在很大的缺陷,通货革命也会给社会带来巨大的变化。

3.阅读此书后,接下来打算做些什么

● 继续学习虚拟货币革命、通货革命、数据区块链等相关领域的知识。为了掌握最新的动向,阅读所有相关报道,尽量参加国外的相关会议。

● 了解数据区块链将如何从根本上改变各类决算、专利、合同等的流通,理解基础结构,系统性思考如何将其应用到其他领域。

4. 3个月后,打算做些什么,有什么样的改变

● 已经全部理解虚拟货币革命、数据区块链的相关动向,力求达到能给人讲解的水平。

● 尽量以“给社会和产业带来的影响”为题写5~6篇博客,并希望能受邀去做演讲。

● 与从事数据区块链的几家风险企业取得联系,把握实际状况。

● 尽可能去走访创立数据区块链企业的工程师,并且支援他们。

从“读书档案”的内容我们就能看出,它是个动态调整的东西,作者建议我们定期回顾、修改、补充档案的内容,尤其是第三和第四点。

到这儿,“读书有哪些好处”“怎么做到持续阅读”“如何提高读书效率”三个方面的内容我就都说完了,除了这些,书中还提到很多新颖奇特的观点,如果你对“主动阅读”“高效阅读”兴趣浓厚,那这本书非常值得一读。希望这篇笔记对提高你的阅读有帮助,甚至能起到抛砖引玉的作用。

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