2019-02-27-电脑文件夹整理心得

元旦后、春节前是辞旧迎新的时刻，是大扫除、总结和反思的好时机，我花了2周多的时间整理了电脑，由于我是科研工作者，大部分时间都和电脑打交道，加上我两年多时间未整理电脑，这次我对该专题总结、检视如下：

第一，我看的文章、写的文章、尤其听过的课真不少，可谓认真，但效果不佳，关键是：人生不在于做多少事，而在于把重要的事认真做，做到极致，我的知名问题就是缺乏专注，泛不如精，没有围绕某一专题深耕；

第二，要遵循少就是多、慢就是快，慢以致远，循序渐进，贪多嚼不烂，缺乏反复，即“吾听吾忘、吾见吾记、吾做吾悟”，如果不做，资料与自己无关，就像我这次整理发现的，叶老师课上讲的很多资料，我课下一次也没翻过，课上拍照其实就是为了心里安慰，类似的，这两年的照片整理非常繁杂（后来干脆以年分，不做细整理），就是因为经常到了景点就照，但回来后一次也没看过，由此，我决定，以后听课尽量不拍照，去景点也少拍照，照片随时放在印象笔记中，并及时整理。如同这两天我在整理物品（春节前大扫除）发现的，不少东西买来后就没用过，尤其是很多食品、特产等都有保质期，好多都坏了，可惜之余，进一步让我体会到要做断舍离，物品少而精，这些少的物品一定要精，就是质量好，用好的物品，也会提升自己的生活质量，这和电脑整理中的发现是一致的；

第三，专业课程培训听了就扔，不遵循艾宾浩斯曲线，如果不用，知识与自己无关，就像最近在整理食品时发现，不少外出带的各种特产纷纷过期，这些特产如果不用，与自己无关，学习的知识如果不用来创造知识，同样与自己无关；

第四，缺乏整理，整理是个持续的过程，在平时要不断整理，如每周小整理、每月大整理等，看过的资料没用立即删，我有两年多时间未整理了，虽然这次工作量大但效果不太好，平时要养成随时整理的习惯；

第五，要多用网盘。有用的（尽量尽量的少）可以储存网盘，充分利用“云”的概念，因为网传到云端，可以实现共享，不同机器、不同人、不同场景随时调用，非常方便，如我这次把上课的课件、视频等资料放入坚果云，这样就不用每次课前拷资料等麻烦了，要转变观念，不能将电脑当做储存器，知识不是用来存储的，是用来进行研究（产生论文、课题、专注等）；

第六，先分大类，再分小类，互联网可以查到的不保存，根据易效能的教导，大类分成工作流、参考资料、历史归档、垃圾箱，其中工作流又分成项目资料和非项目资料，参考资料又分一般资料和专用资料，历史归档应按年归档。电脑文件命名的结构：项目命名词（或项目编号）文件命名词日期_V版本号.文件后缀，例如：XX项目投标文件20150412_V1.0.doc，在文件或文件夹前加一些符号做特定表示，如！（叹号）——标注重要的文件或者文件夹，#（井号）——标注等待处理的文件或者文件夹，@（@号）——标注正在处理的文件或者文件夹。