发好邮件,也是一种能力的体现

睡觉之前,想起来今天群里发的一条消息,觉得还是打开手机写点啥,再睡觉吧。

今天群里说最多的一句话就是,某某发的邮件有问题,需要加上这个,下次不要那样的的文件名……总而言之,一部分人发的邮件让收资料的人很是无奈,不得不特意出来把这事情说得更清楚一些。

是不是觉得发邮件是件很小的事情?压根就不需要去在意,只要东西发过去了,那就达到目的了?我想作为发文件的人可能这么想,但收文件的可不是这么想。

收文件的人在意的不是收邮件有多麻烦,现在用电子邮件了,点接收下载就可以。而是对于后期整理来说,不规范的邮件会耗费他不必要的时间,降低了工作效率。

整理不按规范和要求发的邮件是件很心累的事情,尤其是本身交的邮件还分很多类型的时候,那真的很折磨人。

几十个,上百个人,发的邮件也有那么多,没有按规范来做,那整理的人还要自己进去修改好,再保存,再分类,这工作量无形之中加了不止一倍。

发邮件事虽小,但足以看出来一个人做事的细心度。细心的人,发邮件前会检查好格式是否按要求,内容是否规范,特别要求的地方有没有做好,检查完了,才会点击发送。

那些输好收件人,导入文件,立即点发送的人,他们时间太宝贵,还是就要到截止时间了?都不是,只是做事风格就这样。这出错率能不高吗?返工就不说了,还得浪费其他人的时间。

邮件,注明好标题,规范好内容格式,选好文件抄送方式,以压缩形式还是链接形式,还是原文发送,这都是细节。

小事做好,大事不乱,才能平天下,才能成就非凡。

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