AEO学习成长之路

图片发自App

        第一次接触AEO还是2017年海关的宣讲活动，当时听完之后唯一的想法就是做不到，太多细节性的东西企业做不到，然后把海关宣讲的PPT一页不落的拍照留存，回到公司第一件事情就是把海关的PPT结合公司实际转换成企业的培训PPT。第一次企业内部培训召集了标准内涉及的相关部门，逐一的针对每一项标准对应的部门进行了工作的明确分工，整个培训下来，问题多多，要么说对员工的定期无犯罪记录的调查做不到，要么就是公司的监控接口不够用，要么就是制度没有等等问题，我作为AEO的小白那个时候无法解答和解决他们的问题，只能罗列出来请求外部援助，正因为对制度的了解不够深入，以至于在执行时遭遇其他部门的抵触，他们会认为关务部门自己都搞不懂这个AEO，如何要求其他部门做到符合AEO？正是这些问题和瓶颈促使我报名参加邓老师的第七季训练营，来充实自己对AEO的认知和学习其他优秀企业的经验。

图片发自App

        两天的学习首先让我对AEO的标准进行了一个快速的梳理和巩固，能够及时的把整个标准串联起来，及时吸收新增和取消的部分制度和要求，邓老师的及时分享让我解决了企业就定期对员工做背景调查这一项的盲点，犹记得当初我们公司财务经理带着IT还有两个敏感职位同事去公安局开具无犯罪记录证明的场景。还有围墙高度限制问题，取消规范整改等等。这些新的东西是我们需要及时梳理和更新的，同时内部控制还有一个重要的就是信息系统控制，我们公司是关务系统和ERP分离的，只能靠人工把这两个模块连接起来，因为行业和产品的特殊性，目前还没有办法把合同管理纳入到ERP，和前端采购订购工单领料和后期的出货完美对接，穿行测试没有一键到底，我想这是我接下来需要做的一个重点，虽然可以测试，但如何做到快速准确的穿行测试？

    其次还有内部预警机制，我们在这一块是非常欠缺的，包括加工贸易环节预警，手册预警，进出口申报预警，库存差异预警等等。在听取了大家的经验之后，要学习和改进的地方太多了，比如深加工结转和外发加工，没有关封和外发加工备案，就无法进行ERP的超前操作。清关资料可以完全做到系统化和信息化，这对企业来说一可以节省成本，二来可以中间流转过程节省了很多时间。

      再次就是接触到不同行业在AEO认证道路上遇到的问题以及解决方法，比如延伸认证，物流外包，客供品如何处理等等。这些其实都是我们目前的忽略点，如何有效的监控物流外包带给企业的风险，又如何管控这些外包商？延伸认证做到什么程度是海关认可和接受的？这些都成为我们未来所要关注的问题点，企业的信用与企业的未来息息相关，除了内部配合之外，更需要外部合作伙伴的密切配合。这就说到商业合作伙伴的选择和管理，我们之前列出的合作伙伴的清单只有一家公司，就是自己的母公司，收汇付汇订单都出自于母公司，这个问题一直纠结我好久，今天终于得到解答，就是上下游的穿透都是需要在合作伙伴上列名并进行审核的，有没有招标规范和流程，有没有签订合作协议等管理文件等等。

图片发自App

        今年新增加质量控制，这个方面对于我们来说还是比较陌生的。但其中的动植物检疫涉及到木卡板的问题，这点还是需要我们去新增加在采购循环里面的。另外我们企业受场地限制，在访客和员工车辆还有装货车辆间无法做非常明确的划分，只有在监控防范方面去做二次保障。那问题就是监控设备清晰度有没有什么要求？在公司网络端口有限的情况下，哪些区域是必须要监控的？那监控清晰度要控制在什么范围？还有内销和非保税如何界定？如果企业场地有限的话这两种是否可以模糊界定？

      很多企业的危机管理都特别突出，我们公司可能比较注重货物安全应急方面。比如今天航班船期延误系统卡顿报不了关导致货物延迟交付等等，其实我们还应该涉及到如果货物出现任何损失或者溢短装，我们如何向主管海关报告，如何有效的恢复这个危机？或者实操演练，设想很多种情况，让公司更多人员知道怎么去应急。

    这两天的学习内容很丰富，也很锻炼自己的逻辑思维能力，见识到了很多大咖级别的演说，那种从容和自信，还有对制度的了然于心，我还需要向她们多多学习，多寻找机会去锻炼自己，同时把这两天的学习成果及时分享给公司其他成员，我的培训计划是先对关务高级管理人员，公司负责人，法人代表等高层去宣导AEO的重要性和给企业带来的红利，AEO的过程最重要的还是来自于老板的重视和决心，其次就是关务内部的培训和相关部门的分工培训，再者就是对商业合作伙伴的培训等等，AEO不是一句口号，它是企业未来的标杆，也是企业未来的目标。AEO势在必行，今天不是你想不想做的问题，而是想不想都必须要做的问题，它关系到企业未来的方方面面，同时也能促进企业内控标准，守法合规，贸易安全。企业还有很多需要改进完善的地方，就让我们在AEO体系里面尽情的去发挥各自的能力，查漏补缺，不断地去完善和精进，争取早日实现和通过AEO认证，为企业带来可观的经济价值和社会效益。

图片发自App