对图表美化重要性的一点思考

从上大学那会儿刚学习计算机基础知识到工作四五年，我越来越知道Excel和PPT做好了是多么重要，终于储君老师将其总结为一句话“字不如表、表不如图”，正是这个道理。

我零碎思考office应用的时候，形成了一个观点：Word主要是用来处理文字的，Excel主要是用来处理数据的，PPT主要是用来Presentation展示的。这Office三大办公软件，不要用混了。比如你用Word做表，那叫一个难用不方便；你用Excel写小说，怎么写怎么感觉像是在罗列逻辑关系。但是其中，Excel和PPT的关系比较密切，我个人工作做项目投资收益测算的时候，后台收益情况、投入和成本、现金流这些全部在Excel中完成测算，并形成相应的图表。那为什么不能用这个表去给领导汇报、去做路演、去展示呢？ 因为内容太多、太复杂，而且领导太忙也太傻，不想看那么多，也看不懂，你也不想让后台这些详细的数据给领导、给投资人看到。于是，Excel的数据处理要达到一个效果，就是能够生成简洁直观、清晰明了、美观大方的专业的图表，用来复制粘贴到商业计划书、可行性研究报告或者专业评论中。

我在前几次做翻转课堂的时候，都会强调一点，就是这个图这个表假如是给领导看的，该如何操作？ 大家以为只是随口一说吗？ 不是的，我们做的文件是要打印出来给领导、给受众看的。我就说一点，有没有设置好页码格式？有没有设置好分页？有没有设置好首行首列固定？有没有设置好表头重复？ 打开打印预览，满意吗？ 打印出来校验，满意吗？  只有你自己满意了，你才能交出去，不然，等着挨骂吧，挨骂还是好的，最怕都不会指点你，然后在心里默默否定了你的领导或者投资人。所以，想要做好表，一定要换位思考，想想受众想要看到什么样的效果？

好的图表，颜色非常非常重要，这一点储君老师也在授课里提到了。很可惜我国的艺术教育长期受应试教育影响，很缺位很缺位。职场人士缺少基本的艺术素养。很少有人知道配色、构图这些。今年我做年终总结和述职时就计划过了年组织我们团队从PPT开始提升系统审美的能力，我知道有培训甚至专门请音乐学院老师来讲音乐品鉴。因为只有补上这些基本的艺术素养，做出来的海报、文宣和形成的可研报告、计划策划书等成果文件才是漂亮的、有设计感的、有逼格的，让人眼前一亮和记得住的。

让我们先从Office大学、从E战到底特训营开始，先有这种意识，有这种目标，再不断提高图表能力吧。

与大家共勉

——第六队白格尔  2019年1月28日