#时间管理100讲#5/100 【计划】大脑是CPU不是硬盘

在上节课我讲到人生不在于做多少事，在于把重要的事，做到极致，要首先做，用心做，我们就能够聚焦到20%的事情，这是管理学大师德鲁克所提到的时间管理的精髓。

史蒂芬柯维也讲到了我们要去做重要不紧急的事情，可是我们每天忙忙碌碌，我们眼下的事情都做不完，我们如何才能够去做重要不紧急的事情呢？

那我们谈到的，我学到的一个非常重要的思想，叫GTD，GTD是英文Getting Things Done的缩写，来自美国的俚语，在中国很多人把它翻译成为搞定，这来自美国人大卫艾伦所写的三本书《搞定一》、《搞定二》、《搞定三》，《搞定一》十几年前我发现它的时候，如获至宝，在书中我看到了一个非常重要的理念，它能够管理事件，那我们今天就来分享它的最重要的观点，大脑是CPU不是硬盘。

大脑我们每一个人都有，可是大脑的特点并不是每个人都能够了解，我们的大脑有什么特点呢，很有意思啊，中国的三大哲学思想体系，都在强调一个话题，三大哲学思想儒释道，洋洋洒洒、反反复复、唠唠叨叨，始终在讲一件事，活在当下，当下就是时间，过去心不可得，未来心不可得，只有当下我们能够感受到，佛经甚至谈到心猿意马这件事，让我解释一下为什么？是什么？

我们大脑每时每刻都有无穷的念头，当我们有些事情没有完成，我们想着要做什么事，应该做什么事，别人我们委托我们做什么事，或者我们让别人做什么事，很多很多的事情，只要这个事情没有完成，就会引起我们的关注，就会让我们焦虑，大脑又不容易记住细节，比如说，昨天你读过的书，你现在可以记起来读到第几页吗？

其实我们大脑只能有一个迷糊的印象，大脑对细节随着时间的流逝，是越来越不清晰的，所以当有的事情在很久以后要做的话，我们现在很不着急，一旦是不着急的事情就很容易忘记，事情一多我们就更容易忘记了。

我们的大脑其实是一个思考的器官，而不是一个记忆的器官，但是大家往往把它用来做记忆，今天我告诉你，记忆大脑的低级功能，思考是大脑的高级功能，大脑的内存还非常有限。

当我们没有完成事情，我们就会很焦虑，然后我们正在做的事情就会被分心，所以按照大卫艾伦的观点，我们来总结一下，我们想把事情办成，我们就要活在当下，就很专注，专注就等于什么？不分心。

不分心指的是什么？就是你没有那些没有完成的事情，来让你焦虑，引发你的关注。也就是说分心就等于你有没完成的事情，那怎么办呢？

今天我来分享一个很重要的技巧，我们

管理自己不能靠大脑，我们必须靠另外一个系统，这个系统一定是可靠的，纸笔当然也算，但是现在是互联网科技的时代，最好用手机，我们要把大脑里所有想法全部写下来，这其实也是我们经常讲的好记性不如烂笔头的意思，我们把所有的事情写下了，我们的大脑就清空了。

很多人这时候都会跟我讲，老师你说的我懂啊，我们也在记，可是你有没有想过，你什么时候在记呢？

你是在忙的时候记，紧急地时候记，开会的时候记，你生活上的事情你一般不会去记录，远期的事情你也不去记，所以大家记得不全面，也就是说我们讲的收集的不够彻底。

我们今天来告诉大家，你要把一切事物赶出大脑，不用大脑来记，你需要用一个非常可靠的工具才可以，这个工具最好在你的手边，你虽然可以用纸和笔，但是你记一记，它有可能就丢了，所以建议大家一定要用手机或者电脑，手机是最方便的，现在有很多app，很多很多的工具，我们会在后续来跟大家分享，当这些先进的工具随时在手上，你就可以随时记录，当你随时能够记录。

你的大脑就会很放松，如果工具越可靠，大脑就会越信任，大脑就可以腾出精力，腾出时间，不用去做记忆而是更多用来做思考，每天当你有新的杂事，你就继续写进来，当然了我们把它记下来，只是第一步，这也是GTD思想精密的所在，我们需要用一个流程来解决时间管理的问题，而不是用一个理念，我们下一次课会再跟大家分享。

心得：大脑不能记忆所有的事情，当有做不完的事情就会焦虑分心，我们需要用手机app帮助我们收集所有的事情，腾出精力去思考，当有每一个想法的时候就马上记录下来。