天姿 W100--OR004 总009号
这是我参加趁早星球“和潇洒姐写作100天”的作业，第009 day……
职场中的你，不可避免地要对工作进行汇报，同意吧？狭义地说，工作汇报是以正规形式向领导所做的书面汇报；广义地说，日常很多口头、书面等大大小小与上司的沟通或会议，也可以叫做汇报。
很多人工作没少做，可是汇报的时候，总是茶壶煮饺子——有口倒不出！你中枪了吧？你是否总结过为什么？分析：这是因为对汇报的重视程度不够，同时没有找到汇报的原则和合适的方法。
要知道，在职场上，工作汇报绝非小事儿，工作必须提交结果。你工作漂亮，呈现也要漂亮，珠联璧合不仅会建立起你的自信，更会为成为你职业生涯的晋升加分。
经常要汇报，你可知道精彩的汇报长什么样？
下面，我来分享一下精彩的工作汇报长什么样子吧，希望这些原则和方法，给你增添腾飞的翅膀，让你的工作成果精彩绽放。
汇报不是事儿，而是大好事儿！不过要做到如下三个方面才可以啊！
一、提高认识，重视汇报。
无论广义的汇报，还是狭义的汇报，也无论是一对一、还是一对多汇报，都要重视，充分地准备，最好能上升到象对待面试那样重视，这也是起码的职业操守。
这样，你汇报的时候才能从容淡定，如沐春风。
王森原来对于汇报不在意，小事儿还可以，领导就包容了，可是大事的时候，因为平时没有形成这种重视的意识，在第一季度的项目汇报上弄得张口结舌，不仅是自己没有颜面，小组也因此而被通报批评，而且马上就要确定的奖金也由此而泡汤。所以，对于每一次汇报，一定要重视，这种习惯是起码的职业操守。
二、汇报注意如下四个原则：
原则一：明确目的，一句话表达。
职场上，时间的宝贵不言自明，结果导向既明确，又高效，是任何人都喜欢的。
项目再大，也可以高度概括。王森吸取了教训，重视汇报并谦虚地学习汇报的原则、结构和方法，在四月底汇报的时候，对于目的就特别明确，一发言，就让领导马上重视起来。看看他是怎样开场的？
王森说：
各位领导：下午好！我今天要汇报的目的是，对于目前A项目在发展到第二阶段资金短缺500万元，请各位领导重视并尽快协调解决。
是的，他的一句话包括了项目、阶段、问题的症结及要求，目的明确，确实要为他精彩的开场点赞！
原则二：知彼知己，直击要点。
针对不同领导的特点和要求，要做到心中有数，直击要点。
领导基本的类型有四种，针对不同类型，汇报方法策略也要有所区别：
1、豪爽大气型：针对豪爽大气的领导，注重汇报内容的重点，细节根据具体情况，再行决定是否详细汇报；
2、严谨挑剔型：针对严谨挑剔的领导，先汇报内容的整体脉络，而后丰富细节，再说他想听的点，再说存在的问题、弊端，最后再总结升华；
3、包容授权型：针对包容型领导，汇报结构、内容可按照自己的习惯，注重汇报内容重点即可；
4、顽固不化型：针对顽固不化话型的领导，宗旨是将自己的建议和方案表达清楚，将问题、后果讲述清楚，让领导分清利弊，他心中自有判断，多征求他的意见。
还以王森四月底的汇报为例，他汇报的对象是豪爽大气型的刘总，所以，他只汇报500万元资金短缺的重点问题，细节因为时间不多，只把梗概做了汇报，简要提出了三个方面的建议。刘总很满意，表示马上和金融机构沟通并落实资金短缺的方案。
原则三：结论先行。
这一原则与原则一相吻合，一句话概括出目的，同时，要把提炼出的结论，放在最前面表达，有如上面对于王森的汇报，这样重点突出，又在重要的时间先表达，会格外得到重视，否则，会被琐碎的细节淹没了主题。
原则四：逻辑清晰。
好的汇报实际就是一篇好文章，逻辑清晰，结构严谨，是十分必要的。
下面介绍汇报的三种表达方法：
1、关键词法：
首先把要汇报的内容提炼出关键词，好说、好听、好记。
小林在第一季度汇报时，就采用了这样三个关键词：效率、业绩、成本，清晰而明确，让在座的领导非常赞赏。
其次是将关键词展开，在此不再举例。
最后是总结升华。
举例说明：小林结尾时汇报，第一季度我们第一车间提高了效率，取得了很好的业绩，也降低了成本，这是公司领导正确领导的结果，也是小伙伴共同努力的结果。在第二季度乃至于后面的九个月，我们将在原有的基础上，在公司决定给我们小组扩大产能的利好政策的优势下，和公司同舟共济，在年底时我们小组争取业绩排行第一！
2、SPOP结构
情况Situation：先将汇报的整体情况叙述一下；
问题Problem：再将其中存在的问题告知领导；
选择Option：给领导提供出几个备选方案；
建议方案Proposal：提出自己的建议和方案。
3、结因事结
结论先行：先汇报结论，让领导有总体了解；
背后原因：再将背后的原因讲述给领导，让领导知道为什么；
具体事实：再陈述具体事实情况、进展情况，让领导有进一步的了解；
重述结论：最后总结升华，重复一下结论，既完整，又能让领导记忆深刻。
举例：部门主管张帅向CEO汇报：
刘总，我建议对于胡三开除。
因为他破坏公司制度，让财务部门给他报销他自己宴请客人的费用，还占用销售货款五个月不上交。
这是证据：人资部门的考勤表，仅上个月就有迟到早退10次，不请假5次旷工；这是财务提供的他私下个人请客的报销票据3000元；这个收条是客户提供的五个月前已经将货款12万元交给他的证据，但是他始终说货款还没有收回。
刘总，基于上述情况，我建议对于胡三开除，以净化我们公司人员队伍，树立公司正确的价值导向，避免其他人纷纷效仿。
上面张帅就是采用了“结因事结”的方式，向CEO所做的详细完整的汇报，条理清晰，重点突出，所以，CEO马上在下午召集组织人力等相关部门开会，决定开除胡三。
综上，无论用哪种方法汇报，都要遵守以上四项原则，明确汇报目的，知己知彼、结论先行、逻辑清晰。
三、注意以下四个方面，让内容和呈现相辅相成：
一是表达精炼：简洁是永恒的主题；
二是数据支持：上面张帅的汇报，数据特别清楚，有理有据；
三是视觉辅助（PPT）：如果是会议形式的汇报，最好用PPT展示，效果会更加直观；
四是淡定从容：准备要充分，表达上要自信，总之，要淡定从容。
注意上述四方面，就能让内容和呈现相辅相成。
职场小伙伴们，现在你可知道精彩的工作汇报长什么样了吧？
我们总结一下，对于汇报要从三方面着手：首先是提高认识，重视汇报；其次是在汇报时要遵守四项基本原则：明确目的、知彼知己、结论先行、逻辑清晰；最后是要注重表达精炼、数据支持、视觉辅助和淡定从容，让内容和呈现相辅相成。
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2020年5月23日星期六 20:00-22:00
作者：高天姿税务律师
毕业于哈师大中文系汉语言文学专业
中国政法大学法学本科、研究生、博士
中国税务律师联盟067号盟员
中国税务律师联盟讲师团讲师
第八次全国律师代表大会代表
黑龙江省第十三届人大代表
黑龙江省第七届律师协会理事
黑龙江省人民政府法律专家
荣获全国“三八红旗手”的称号
司法部优秀“党员律师”标兵
黑龙江省优秀律师
发表国家、省、市级论文20余篇
