时间管理方法

关于时间管理的方法,以前尝试过很多种。但大多执行起来较为复杂,可操作性不强,效果不够理想。




在用过的时间管理的方法中,个人觉得比较实用、最不错的,就是番茄工作法了。下面是我参考番茄工作法,简化整理出来的一个时间管理的方法,给大家分享一下。




一、所需工具



工具1:一个计时工具


工具2:一张工作学习计划表


(1)列清单,包含今天要做的事情,并按照时间的先后顺序排列。


(2)计划表留出一部分给“不可预期事件”。这些事件是不可预期的,但又必须要处理。


二、时间法规则




规则1:1个小时作为一个单位时间,分成50分钟的工作时间和10分钟的休息时间。(番茄法是25+5,个人感觉太零碎)以小时为单位,工作50分钟,休息10分钟。



规则2:每两个单位时间后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟。




规则3:完成一个任务,划掉一个任务。




三:实际操作流程




1、计划

在每一天的开始,从活动清单中选出你今天要完成的任务,优先考虑他们,并把他们记在 工作计划表中。




2、记录

每天的结束时,把已经完成的任务记录在档案中。



3、总结和制定下个计划


即反思预计时间和实际用时的出入,优化计划方案,不断使计划趋于实际可行。




四、关于执行中保持专注的方法




1、屁股不要离开椅子;




2、不要登录任何聊天软件和打开无关网页;




3、任何“忽然想到”的事情,都不要马上做。判断事情的紧急性,记录这件事情,继续自己的工作,待这个工作时间完成后再去处理。




注:


当然,这个工作法有个前提,工作必须要有连贯性,计划性。不太适合细碎的短线工作。




如果是一些长线的工作,或者复习考研学习等,可以尝试一下。

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