秘书如何组织策划一场活动

       每家公司都会定期或不定期地会举行很多大大小小的活动，例如团体郊游、周年庆、年会等活动，每一场活动中都是需要时间组织策划的，而在背后组织策划的幕后工作者，是每一场活动取得圆满成功的关键要素之一。在不久前，又是一年一度的九月九重阳节，相信很多公司都会借此传统节日，组织一场集体登山或大型聚会等活动来增进同事之间的感情，提高员工之间的默契度，传扬企业的文化精神。那么关于谁来组织策划这场活动的问题呢，一般都是由公司的秘书负责。秘书的日常工作的主要是办文、办会、办事，那我们一起来了解一下秘书该如何成功地组织好一场重阳节登山活动呢？

       为了达到一场活动取得预期的目标，一般是要通过进行构思、设计，并拟定出一个合理可行的方案。关于公司成功举行一场集体活动的策划案，基本内容应包括：活动目的、主题、时间、地点、活动的流程、活动所需的工具、参与该活动的人员名单、交通方式、用餐地点、用餐经费预算及注意事项等。

       秘书人员完成活动策划方案后，还需向上级领导请示确定此方案可否实施，待领导确定后，方才可实施。上级领导确定后，我们会为此次登山活动准备一些活动中需要用到的物品，如公司的旗帜、相机等，需有关部门配合完成。在活动前一天，秘书人员需将活动的流程表发给各部门参与该活动的人员告知，以确保活动的有秩序进行，还需通过发通知等形式将有关事项发送给各部门。最后，关于集体用餐的经费，应收好发票事后与财务部门做好报销工作。