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就在2月14日,情人节当天,知名在线旅游公司携程宣布:将在全公司推行混合办公制度:3月1日开始,每周三、周五,公司各事业部、职能部门可根据实际管理需求,实行或逐步推行1-2天的混合办公,即每周有1-2天,符合条件的员工可自行选择办公地点,既可以是家里,也可以是咖啡厅或者度假酒店等。
携程同步发布了与之匹配的员工申请和管理流程、设备支持等政策,这意味着携程成为国内首家率先实际推行混合办公制度的公司。
离职率下降三分之一,员工最担心影响同事关系
疫情后,携程集团董事局主席梁建章再次倡导更广泛职能的混合办公实验。据携程介绍,此轮推广基于从2021年8月开始的超过1600人参加的混合办公实验。经过近半年的实验,员工参与意愿上升至近六成,在绩效无明显影响的情况下,离职率下降约三分之一。
在支持混合办公的员工调研中,投票最高的3个理由分别是,减少了通勤时间,时间利用更高效(93.6%);便于平衡工作和生活(78.4%);幸福度高,工作上更有创造力(75.1%)。
携程2021年混合办公实验数据虽然“混合办公制度”对于企业、员工、社会是多赢的结果,但企业也必须面对新的制度实施中所面临的问题。携程实验调研中,也有部分员工和主管表达了对这个模式的担忧,其中,“担心影响同事关系”占近50%。另外,搜索公众号互联网架构师后台回复“2T”,获取一份惊喜礼包。
而作为主管,还会有“担心难以管理”等问题。携程人力资源部相关负责人介绍,接下来公司将重点探索的是对员工赋能,提升远程办公效率和对主管赋能,助力主管加强管理能力。
携程2021年混合办公实验数据
梁建章:有利于提升生育率,缓解女性家长压力
2月15日,携程创始人梁建章发文称,混合办公的社会效应也很明显,不仅减少了通勤的拥堵,还有利于环境保护、缓解高房价和地区间差异,另外有利于家庭和谐、女性职业发展和提升生育率。
混合办公制的推广可以是企业、员工和社会的多赢,这对中国的就业市场和整体经济会产生深远的影响。期待混合办公能够在主流中国企业推广,产生更广的社会效应。
远程办公最常见的担忧是远程视频不如面对面的交流高效。面对面的交流的确比远程交流更具有浸入感,但是一般来说,一个员工的工作时间中的一大半都是独立完成的,一小半时间是用于沟通的。
所以即使只有一半的时间在公司,也不会影响面对面的交流,所以携程这样的面向大部分员工实施的“3+2”的模式理论上不会使得面对面的交流大量减少。
很多交流也不是必须面对面的。有些交流是正式和常规性的,其实视频会议的效果并不比面对面的交流差。当然有些交流场景如谈心,可能还是会需要面对面交流,但是这些交流的比例可能并不高,所以混合模式应该完全可以满足这样的面对面的交流。
从国外经验来看,在疫情期间,绝大多数符合条件的科技企业采取了完全远程的方式,而疫情缓解后,只有少量企业恢复了集中办公的方式,例如Goldman Sachs和JP Morgan。
但是更多的企业,特别是高科技企业采用了完全或混合远程办公的模式,例如苹果、微软、谷歌,从完全远程切换到了混合远程,而Spotify和Twitter则宣布永久远程办公。似乎是越年轻的高科技公司,越容易接受新的远程办公方式。
梁建章表示,携程的混合办公的尝试具有非常积极和长远的示范意义,因为如果很多企业开始效仿和推广,不仅对于企业来说有更好的综合效应,更高的员工满意度,而且还会产生很多正面的社会效应,比如说上下班的交通会得到缓解,不需要造那么多的办公楼,而且对城市房价,全球化,生育率会产生深远和积极的影响。
一般来说女性会在养育小孩方面投入更多的时间和精力,混合办公模式,可以让家长有更多的时间陪伴小孩,减轻本来很重的育儿压力。男性员工可以有更多的时间在家里陪伴小孩,替妻子分担家务和教育小孩的责任。
当然获益更大的是有小孩的女性员工,通过混合办公的模式,每周可以省下几个小时的通勤的时间,每周1-2天在家办公,使得工作分配更加灵活,就会有更多的时间陪伴小孩,也能更好地平衡家庭和工作,既可以在孩子童年的时候给予足够的关怀,不用担心因为工作无法顾及小孩或者占用太多的时间,也不影响个人的职业发展,一举两得。
梁建章认为,如果混合办公模式能够在中国得到普遍推广,对于缓解育龄女性的焦虑、减轻压力会有一定的作用,也可能提高育龄女性的生育意愿,对中国整体生育率的提升也很大的帮助。当今中国正在面临严重的低生育率危机。
2021年中国的新生人口只有约1000万,创有记录以来的新低。平均每个妇女只生1.1个孩子,只有更替水平的一半左右,也就是说中国人口正在以每代人减半的速度衰竭,未来会产生各种经济和社会的负面影响。
低生育率的最重要的原因是生育成本,其中育儿的成本不仅是财务成本还有时间成本。尤其中国教育的升学压力大,占用了大量的家长的时间。这样一种混合办公的模式,对解决家长,特别是女性家长的压力上,有很大的正面作用。
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