暖通行业数字化转型，合同、财务线上管理，年省20万

新基建、工业互联网、数据智能等已经成为全社会关注的热点，暖通企业也面临着数字化转型的抉择，3天上线3大系统 ，解决业务、合同、财务管理难题，伙伴云助力暖通行业数字化转型成功！

智慧宜家简介

湖南智慧宜家工程设备有限公司（以下简称智慧宜家）成立于2017年，是一家集中央空调、新风、采暖、净水、智能家居系统咨询、设计、销售、安装、售后于一体的专业集成服务商。

 

智慧宜家专注暖通设备，致力于帮助万千家庭摆脱冬季烦恼，但在经营中还是出现了很多小问题：

No.1 业务管理乱

目前公司涉及到工程施工方面的问题最大，因为记录信息的方式都是线下手动记录，需要拍照的内容也需要回公司之后再上传施工照片，有时甚至还会忘记上传；

如果遇到别墅的工程，安装周期可能长达1-2年，长期跟进维护的资料或照片在交接的时候，会遇到翻不到或丢失的情况；

公司目前有10个业务员，每周需要将业务情况上报，业务主管负责汇总，每次汇总都需要半天的时间。

No.2 合同管理乱

项目前期签订合同，因为维护周期都较长，过了一年多，可能不记得合同上的细节信息，而合同资料都是放到资料柜存档，如果遇到需要查看合同的情况，需要先走财务流程，自己到资料柜找，还可能会找不到，查一次合同，至少会耽误2个小时的时间。

No.3 财务管理乱

每次月底收款时，都是在微信群里沟通，哪个业务员的客户款是否收回来了，需要与业务员盘点，才能了解收款情况，耗费时间和精力。

伙伴云X智慧宜家

开启数字化转型之路

智慧宜家想要发展壮大，这些问题都必须解决，“地基打的好才能建的高”，负责人邹总深深知道这个道理。

那么如何解决呢？是多找几个员工还是做数字化？这个问题萦绕在邹总的脑海，多找3个员工每年工资需要小20万，那么做一套系统呢？定制价格高，工期还长，价格也差不多，那有没有一款系统能够做到价格低、工期短、员工上手速度快呢？

最后智慧宜家选择了伙伴云帮助其打造一套集业务、合同、财务于一体的全流程管理系统，仅用3天上线，助力企业降本增效！

No.1 业务管理

日常施工的照片可以在现场实时上传到系统，方便后续进行跟踪，管理层也能实时查看，客户反馈有问题时，也可以立刻调出来，不用再翻照片，翻微信记录。

 （产品demo演示环境下截图）

No.2 合同管理

在前期签订合同时，将合同信息、所属客户情况、收款信息、签约信息等都录入到系统中，遇到查看合同细节的情况，手机就可以实时查看。

 

No.3 财务管理

将收入和产出情况、以及每月业绩情况都线上化做线上化管理，财务再也不用线下问销售员了，提升管理效率。

 

不止暖通行业

伙伴云赋能各行各业数字化企业

伙伴云创立至今已逾9年，现已发展成为中国无代码开发平台领跑者。从最初的表单在线化协同，到今天的数字化解决方案，伙伴云服务超过14万家企业，搭建800个行业应用场景模板，覆盖222万企业员工。

伙伴云不仅为政府机关、社会组织与团体提供应用服务，还精耕行业数字化，尤其是现代服务业、制造业、连锁零售行业。元气森林、蔚来汽车、泡泡玛特等数字化新势力企业快速扩张的过程中，都有伙伴云躬身入局的身影。

未来，伙伴云将充分发挥产品应用优势与问题解决能力，助力万千中小企业全面进入数字化、智能化的新时代。如果您的企业也有数字化转型的难题，来伙伴云官网，即可获得一对一在线咨询服务。