SQL SERVER 与ACCESS、EXCEL的数据转换

熟悉SQL SERVER 2000的数据库管理员都知道，其DTS可以进行数据的导入导出，其实，我们也可以使用Transact - SQL语句进行导入导出操作。在Transact - SQL语句中，我们主要使用OpenDataSource函数、 OPENROWSET  函数，关于函数的详细说明，请参考SQL联机帮助。利用下述方法，可以十分容易地实现SQL SERVER、ACCESS、EXCEL数据转换，详细说明如下：

一、SQL SERVER 和ACCESS的数据导入导出

常规的数据导入导出：

使用DTS向导迁移你的Access数据到SQL Server，你可以使用这些步骤: 

1在SQL SERVER企业管理器中的Tools（工具）菜单上，选择Data Transformation 
2Services（数据转换服务），然后选择  czdImport Data（导入数据）。 
3在Choose a Data Source（选择数据源）对话框中选择Microsoft Access  as  the Source，然后键入你的.mdb数据库(.mdb文件扩展名)的文件名或通过浏览寻找该文件。 
4在Choose a Destination（选择目标）对话框中，选择Microsoft OLE　DB Prov ider  for  SQL　Server，选择数据库服务器，然后单击必要的验证方式。 
5在Specify  Table  Copy（指定表格复制）或Query（查询）对话框中，单击Copy tables（复制表格）。 
6在Select Source Tables（选择源表格）对话框中，单击Select  All （全部选定）。下一步，完成。

Transact - SQL语句进行导入导出：

1 .在SQL SERVER里查询access数据:
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SELECT   *  
FROM   OpenDataSource (  ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
' Data Source="c:\DB.mdb";User ID=Admin;Password= ' )...表名
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2 .将access导入SQL server 
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在SQL SERVER 里运行:
SELECT   *
INTO  newtable
FROM   OPENDATASOURCE  ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' , 
       ' Data Source="c:\DB.mdb";User ID=Admin;Password= '  )...表名
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3 .将SQL SERVER表里的数据插入到Access表中
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在SQL SERVER 里运行：
insert   into   OpenDataSource (  ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
   ' Data Source=" c:\DB.mdb";User ID=Admin;Password= ' )...表名 
(列名1,列名2)
select  列名1,列名2   from   sql表
实例：
insert   into    OPENROWSET ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' , 
    ' C:\db.mdb ' ; ' admin ' ; '' , Test) 
select  id,name  from  Test
INSERT   INTO   OPENROWSET ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,  ' c:\trade.mdb ' ;  ' admin ' ;  '' , 表名)
SELECT   *
FROM  sqltablename
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二、SQL SERVER 和EXCEL的数据导入导出
1 、在SQL SERVER里查询Excel数据:
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SELECT   *  
FROM   OpenDataSource (  ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
' Data Source="c:\book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0 ' )... [ Sheet1$ ]
下面是个查询的示例，它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。
SELECT   *  
FROM   OpenDataSource  (  ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
   ' Data Source="c:\Finance\account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0 ' )...xactions
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2 、将Excel的数据导入SQL server :
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SELECT   *   into  newtable
FROM   OpenDataSource (  ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
   ' Data Source="c:\book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0 ' )... [ Sheet1$ ]
实例:
SELECT   *   into  newtable
FROM   OpenDataSource (  ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
   ' Data Source="c:\Finance\account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0 ' )...xactions
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3 、将SQL SERVER中查询到的数据导成一个Excel文件
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T - SQL代码：
EXEC  master..xp_cmdshell  ' bcp 库名.dbo.表名out c:\Temp.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P"" '
参数：S 是SQL服务器名；U是用户；P是密码
说明：还可以导出文本文件等多种格式
实例: EXEC  master..xp_cmdshell  ' bcp saletesttmp.dbo.CusAccount out c:\temp1.xls -c -q -S"pmserver" -U"sa" -P"sa" '
EXEC  master..xp_cmdshell  ' bcp "SELECT au_fname, au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname" queryout C:\ authors.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword '
在VB6中应用ADO导出EXCEL文件代码： 
Dim cn   As  New ADODB.Connection
cn. open  "Driver = {SQL Server};Server = WEBSVR; DataBase = WebMis;UID = sa;WD = 123 ;"
cn. execute  "master..xp_cmdshell  ' bcp "SELECT col1, col2 FROM 库名.dbo.表名" queryout E:\DT.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword ' "
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4 、在SQL SERVER里往Excel插入数据:
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insert   into   OpenDataSource (  ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
' Data Source="c:\Temp.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0 ' )...table1 (A1,A2,A3)  values  ( 1 , 2 , 3 )

T - SQL代码：
INSERT   INTO   
OPENDATASOURCE ( ' Microsoft.JET.OLEDB.4.0 ' ,  
' Extended Properties=Excel 8.0;Data source=C:\training\inventur.xls ' )... [ Filiale1$ ]   
(bestand, produkt)  VALUES  ( 20 ,  ' Test ' )  
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总结：利用以上语句，我们可以方便地将SQL SERVER、ACCESS和EXCEL电子表格软件中的数据进行转换，为我们提供了极大方便！