商标门面如何利用智能办公保证操作准确性

    今天我们来看几个典型问题：
1、大中型企业普遍拥有生产、制造、供应商管理、客户管理、供销存管理等多个业务系统，但系统互相孤立，数据割裂。
2、业务流程执行频率高，处理时效性要求高，处理重复繁琐流程，需要在系统内不同界面重复繁琐的切换操作。
3、业务进件量大、日均处理业务量几千笔；规则明确且重复，占用大量人力资源进行机械重复的劳动。


    再回到我们的工作场景里，这些问题您是不是也有切身体会？
1、资产托管部每日完成清算工作后，需要手工导出数据。操作高度重复，且部分数 据发送实效性要求较高，会出现因为个人问题导致数据发送不及时。
2、大中型企业普遍拥有生产、制造、供应商管理、客户管理、供销存管理等多个业务系统，但系统互相孤立，数据割裂。
3、物流供应商客服人员需要经常登录甲方的对外招标系统或网站，根据项目招标信息进行项目核算，然后手动提交招标相关文件并进行报价。工作量大，操作非常繁琐而且有时很难在招标截至前进行正常的提交。


    好，先来看下数字员工是如何帮我们提升效率的：
1、RPA实施每周预处理数据，及时将异常数据发送给相关人员，提前处理异常。多名IT及财务共享中心的人员共同梳理出数据筛选与分析方案，明确统计业务规则，并形成标准化文件，助力企业的高效发展。
2、运行数据自动化管理中，RPA机器人读取ERP系统中员工的数据库；根据HR规则设定，当系统中的员工数据发生入职、离职、请假情况时，RPA将提取并记录这些数据。
3、发票识别通过RPA将供应商主数据、物料主数据等同步至财务共享平台；在收到发票后，RPA提供OCR扫描发票信息并自动验真；发票验真后，RPA根据匹配规则提供自动和采购订单以及收货单等单据进行校验匹配；三单校验成功后，RPA根据记账规则自动处理应付账务，如有需要增加发票自动认证，RPA提供影像与单据关联及管理。


    具体是在哪些场景里应用的呢？
1、客服部主要利用RPA机器人实现数据的查询提取，报表下载，语音下载、提取、加工，形成报表后数据加工、转存与发送等自动化业务运作。
2、厂商准备付款前，财务需要按照传票号,将发票一张一张找出来,并排序,然后再次检查发票信息与入账信息是否相符。
3、医药公司的退货时必须保证退货价格与原销售订单价格一致，因此业务人员必不可少的工作是要查询原始销售订单，保证价格一致性，若不一致，需要修改退货订单的价格，方可保存提交。


    那么实施后的效果如何？
1、在监管合规的前提下，RPA替代了大量的手工操作，令流程处理效率提升33%，提高了业务数据处理的及时性和准确性。
2、海通应用RPA后，审核差错率也得到了大幅度的降低，有效控制了分支机构业务办理全流程，降低了操作风险，新开户基本实现零差错。
3、货代行业运用运价整理机器人之后，单个船公司运价整理时间 10秒，提效 18倍，错误率降至 0%。


    自动进行账单核对，将识别到的不一致之处及时通知相关负责人，并在付款完成后通过邮件提醒会计人员及客户。,机器人流程自动化技术（）作为智能管理和运营的重要手段，越来越多的企业选择 来提升业务流程的数字化、自动化和智能化，并且取得了不错的成效。

    工欲善其事，必先利其器。拥有实在，帮你把工作完成地又快又好，让你摆脱“加班”困境，何乐而不为呢？,会计核算，财务报销，银行对账，纳税申报，报销，发票验证、核实，账单生产，数据处理、采集…

    有任何关于数字员工（RPA）的问题，欢迎私信咨询~