抖音连接金山文档在线表格:快速解决意向客户信息无法自动汇总到表格的问题

1. 抖音用户使用场景:

每当企业抖音收到意向客户发来的私信时,常需要运营人员将客户信息同步到金山文档在线表单进行汇总,便于分析客户画像,优化运营策略,但人工手动同步数据不仅费时费力,且容易出错。因此,运营负责人常常在想这一套流程是否可以实现自动化?

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像抖音这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

2. 抖音如何无代码集成第三方系统?

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

集简云:连接软件与软件更简单的方式:

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将抖音无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
查看完整的可用应用列表:集简云apps

集简云的使用流程:

 · 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
 · 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【抖音+企业微信群机器人+金山文档在线表格】具体操作演示

抖音企业号,俗称“蓝V”是抖音认证企业专属的平台,其有需要个人抖音号没有的功能。 
企业微信群机器人是企业微信的内置功能,可以理解为是一个群提醒通知工具,接收数据并自动发送信息到企业微信群中
在线表格(KSheet)在一份文档里结合使用数据表(轻维表)和传统工作表(sheet)。如在数据表中手机数据并通过不通的视图分组展示;也能用工作表收集、处理、分析、打印数据。

1. 实现目的:每当抖音收到意向客户私信时,可以自动发送消息通知相关人员跟进并将客户信息自动汇总到表单中,无需人工再手动一一进行复制粘贴,省时省力,且避免信息同步错误。
2. 数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:当抖音收到私信时
● 执行动作:企业微信群机器人自动发送文本消息
● 执行动作:金山文档创建文档
● 执行动作:金山文档在线表格创建记录
抖音连接金山文档在线表格:快速解决意向客户信息无法自动汇总到表格的问题_第1张图片
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3. 达成效果:每当抖音收到意向客户私信时,通过集简云,会自动发送消息通知相关人员跟进并将客户信息自动汇总到表单中,无需人工再手动一一进行复制粘贴,省时省力,且避免信息同步错误。

更多流程示例:

● 抖音+CRM:当有新增意向用户时,自动创建销售线索并分配销售人员跟进

● 抖音+OA系统:当抖音有意向客户提交信息时,发送企业微信

● 抖音+营销系统:当抖音有意向客户添加时,通过手机号码查询其在营销系统中的用户信息,并添加其抖音ID到营销系统中以便打通用户体系

● 用户运营系统+抖音:当用户完成指定行为后,发送抖音私信进行沟通

● 电商系统+抖音:当有促销活动时,通过抖音发送活动信息

集简云: 让连接更简单

集简云是全国最大的无代码集成iPaaS平台(Integration as a Service)。通过无代码集成iPaaS平台与AI人工智能技术,优化企业业务流程,帮助企业流程从粗放式走向精细化,实现从数字化到自动化和智能化的转型。

我们相信:业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎

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为什么选择集简云?

1. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能

通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

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在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

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