明道云连接金蝶云星辰:快速解决采购计划审批后无法自动在ERP创建采购单的问题

1. 明道云用户使用场景:

企业使用明道云表单管理采购计划,每当采购计划表上新增数据的时候,需要企业人员在钉钉上提交审批,待leader层层审批通过后,再同步信息到金蝶云星辰上创建采购单,整个流程耗费时间较长,且人工手动同步信息还容易出错。因此,企业负责人常常在想这一套流程是可以实现自动化,提高员工间的协同效率?

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像明道云应用这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

2. 明道云如何无代码集成第三方系统?

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

集简云:连接软件与软件更简单的方式:

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将明道云无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
查看完整的可用应用列表:集简云apps

集简云的使用流程:

 · 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
 · 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【明道云应用+人工审批+金蝶云星辰】具体操作演示

明道云应用是明道云旗下产品,通过明道云应用,企业可以快速设计和开发工具。但不需要任何代码编写,普通业务人员就能掌握使用。通过灵活的功能组件,让企业可以搭建个性化的CRM、ERP、OA、项目管理、进销存等系统。你可以用它管理生产、销售、采购、人事等所有企业活动。
人工审批是集简云的一款内置应用,当在流程中添加【人工审批】应用后,流程运行到人工审批步骤时,会自动发起审批,然后流程进入等待状态,不再继续向下执行,直到人工审批收到审批结果后,再继续运行后续步骤。
金蝶云·星辰聚焦小型企业在线经营和数字化管理,以“新财税、新营销、新平台”三大特性赋能企业,提供财务云、税务云、进销存云、订货商城等SaaS服务,支持小型企业拓客开源、智能管理、实时决策。

1. 实现目的:每当明道云新增采购计划时,leader们在钉钉上可以自动收到审批申请,审批通过后自动在金蝶云星辰创建采购单,无需人工再手动同步信息,省时省力,让整个流程实现自动化运转。
2. 数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:当明道云有数据新增或更新时
● 执行动作:钉钉自建自动进行人工审批
● 执行动作:金蝶云星辰自动创建采购订单
明道云连接金蝶云星辰:快速解决采购计划审批后无法自动在ERP创建采购单的问题_第1张图片
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3. 达成效果:每当明道云新增采购计划时,leader们在钉钉上会自动收到审批申请,审批通过后自动在金蝶云星辰创建采购单,无需人工再手动同步信息,省时省力,让整个流程实现自动化运转。

更多流程示例:

● 明道云工作流+企业微信/钉钉:当明道云工作流有新数据时,发送企业微信或者钉钉推送给企业员工进行处理。

● 企业微信+明道云工作流:当企业微信有新客户添加时,将客户信息添加到明道云工作流中

● 抖音+明道云工作流:当抖音有新意向用户添加时,将用户信息添加到明道云工作流中

● 有赞商城+明道云工作流:当有赞商城有新订单时,同步订单信息到明道云工作流中

● 明道云工作流+邮件/短信/微信公众号推送:当明道云工作流中有新客户提交信息后,发送邮件,短信,微信推送与用户互动。

集简云: 让连接更简单

集简云是全国最大的无代码集成iPaaS平台(Integration as a Service)。通过无代码集成iPaaS平台与AI人工智能技术,优化企业业务流程,帮助企业流程从粗放式走向精细化,实现从数字化到自动化和智能化的转型。

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为什么选择集简云?

1. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能

通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

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在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

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