自上而下的项目计划和自下而上的项目计划是当前最流行的项目管理方法，但只有一种最适合项目组合管理（PPM）的执行。自上而下和自下而上的项目计划有什么区别？下一个项目中使用哪一个？
什么是自下而上的项目计划？
自下而上的项目计划适用于希望专注于目标的小型企业。对于试图实现企业目标的大型企业来说，这种方法可能没有意义。
原因很简单：如果你的主要目标是实现非常具体的目标，那么就需要在开始之前知道如何去做。如果采用自下而上的方法，则无法知道哪些步骤最重要或什么时候需要完成，或者它们是否真的有效。
自下而上的项目计划适用于为共同目标而努力的较小群体；而对于具有复杂项目和多个部门的大型企业来说，这并不凑效。
什么是自上而下的项目计划？
自上而下的项目计划是一种优先确定企业目标的管理方法。这种项目方法最适合于实现企业目标的大中型企业。基于这些目标，然后设计战略来实现这些目标。
例如，包含多个项目的计划应优先考虑并相应地执行。当制定了战略，团队就会形成并为每个战略分配资源，以完成有助于实现总体目标的项目。
在管理对收入或市场份额有重大影响的战略项目时，自上而下的项目计划特别有效。
但是，请注意！自上而下的计划者经常难以在企业内部有效地向下传达战略计划，因为许多较低级别的员工不知道并不知道首先执行的任务以及为什么选择这些任务。自上而下的计划者也不会特意提醒执行层任何可能影响投资组合的事情。
解决方案是让整个企业使用单一来源的解决方案，让每个人有效共享相同的数据，并获得清晰的数据视图和相关工具。项目团队需要有效地完成工作，例如使用提供单一事实来源的8Manage PM项目管理软件，实现自上而下的项目计划。
在8Manage PM，通过与团队共享一个单一的事实来源，你可以跟踪每个人正在做的所有工作。当团队的所有工作都集中在一个共享项目中时，你可以一目了然地了解每个人的工作任务，这些任务的进度以及截止时间。
8Manage系统的所有信息都是精准实时的，帮助项目和项目群尽量地减少误解，提高团队合作效率。
如果团队成员更多地参与，这将有助于防止目标和团队成员之间的不协调。当他们不了解他们的工作如何与团队、企业联系起来时，这可能更难实现。但是通过8Manage PM的沟通协作功能，你可以促进利益相关者在该平台上与其他团队和跨职能团队成员的协作。
而且8Manage系统足够灵活，可以在需要时进行优先级的调整。通过与团队共享真实的中心信息，你可以管理多个项目，而不必担心转移优先级。每个人的工作都是可见的，所以你可以快速了解团队的最大限度和当前任务。
自上而下或自下而上的计划，哪个对 PMO 更有帮助？
自上而下始终是理想的，尤其是对于想要执行战略业务计划的企业。这是因为自上而下的计划使你可以对所有项目有一个概览，并确保在深入研究它们并执行它们之前，正确地确定它们的优先级以满足业务驱动力。
然而，如果你没有同时进行许多项目，或者你的企业目前没有发生任何重大变化，那么自下而上的计划可以帮助你根据需要创建单独的项目计划来节省时间，而不必先写出一个非常完整的计划。
从长远来看，自上而下的项目计划对每个人都有好处，而自下而上的项目计划只应在必要时使用。
结论
自上而下的项目计划最适合 PMO，企业从他们的企业目标开始，然后才开始逐步深入了解项目组合的详细信息。通过自上而下的计划，可以在项目周期的早期进行更改，从而在开发后期节省时间、金钱和资源。但最重要的是，企业更有可能及时有效地实现目标。
知道必须做什么以及按什么顺序可以节省时间和精力。在深入研究任务之前，你可以创建项目的整个结构。8Manage PM项目管理软件拥有一个专注于首先构建项目时间线的直观界面，让操作变得简单。