金蝶云星空连接钉钉自建:快速解决销售单据有变化后无法自动发起OA审批的问题

1. 金蝶云星空用户使用场景:

业务人员在金蝶云星空里更改单据信息后,还需将单据信息同步到钉钉上发起审批,但人工手动同步数据不仅费时费力,且容易出错,尤其一张单据包含多项数据,如其中某项数据出错,还需业务人员再重新核对,增加不必要的工作量。因此,业务负责人常常在想这一套流程是否可以实现自动化?

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像金蝶云星空这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

2. 金蝶云星空如何无代码集成第三方系统?

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

集简云:连接软件与软件更简单的方式:

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将金蝶云星空无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
查看完整的可用应用列表:集简云apps

集简云的使用流程:

 · 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
 · 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【金蝶云星空+钉钉自建】具体操作演示

金蝶云·星空聚焦多组织,多利润中心的大中型企业,以 “开放、标准、社交”三大特性为数字经济时代的企业提供开放的 ERP 云平台。服务涵盖:财务、供应链、智能制造、阿米巴管理、全渠道营销、电商、HR、企业互联网服务。
钉钉,阿里巴巴出品,专为全球企业组织打造的智能移动办公平台,含PC版,Ipad和手机版。远程视频会议,消息已读未读,DING消息任务管理,让沟通更高效;移动办公考勤,签到,审批,企业邮箱,免费企业OA,企业通讯录,钉钉教育解决方案,让工作学习更简单。 

1. 实现目的:每当金蝶云星空有单据信息发生变化时,可以自动同步单据信息到钉钉上发起审批,无需人工再手动一一进行同步,省时省力,且避免信息同步错误。
2. 数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:当金蝶云星空有单据信息发生变化时
● 执行动作:钉钉自动根据员工手机号查询
● 执行动作:钉钉自动查询用户详情
● 执行动作:钉钉自动发起审批实例
金蝶云星空连接钉钉自建:快速解决销售单据有变化后无法自动发起OA审批的问题_第1张图片

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3. 达成效果:每当金蝶云星空有单据信息发生变化时,通过集简云,会自动同步单据信息到钉钉上发起审批,无需人工再手动一一进行同步,省时省力,且避免信息同步错误。

更多流程示例:

● OA系统 + 金蝶云星空:当OA系统有新的报销单通过申请时,自动同步金蝶云星空创建财务凭证

● 电商系统+金蝶云星空:当电商有用户下单并付款时,同步订单信息到金蝶云星空创建会计凭证

● 金蝶云星空+OA/短信/邮件系统:当金蝶云星空有单据信息发生变化时,自动发送OA/短信/邮件通知相关人员

集简云: 让连接更简单

集简云是全国最大的无代码集成iPaaS平台(Integration as a Service)。通过无代码集成iPaaS平台与AI人工智能技术,优化企业业务流程,帮助企业流程从粗放式走向精细化,实现从数字化到自动化和智能化的转型。

我们相信:业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎

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为什么选择集简云?

1. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能

通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

3. 利用AI人工智能技术,提升业务流程的效率与价值

在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

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