endNote教程 -4-编辑参考文件格式

插入引用文献

4种插入方法

方法1：

1. 提前在word中把光标点击到要插入文献的位置
2. 在endNote中选中要插入的文献
3. 点击应用的工具按钮

方法2：

1. 在endNote中选中要插入的文献
2. 在word中把光标点击到要插入文献的位置
3. 点击word中的 insert selected citations

方法3：直接ctrl c+v
这种方法最常用，但是要稍微等程序加载一会
如果程序格式不对，尝试点击update按钮即可

方法4：直接拖拽
将endNote中选中的文献，直接拖拽到word中的指定位置即可，要稍微等程序加载一会
如果程序格式不对，尝试点击update按钮即可

添加“有作者名称、时间的参考文献”的方法

1. 在word中点击左上角的insert citation
   
2. 在搜索框中搜索要插入的文章名称
3. 点击要插入的文章
4. 点击带有特殊格式的insert方法
   
   效果如下：
   

图的插入

1. 在endNote中新建一个group set专门存放论文中的图表信息（这种方法不行，只能在原始的group set中新建一个group才可以）
   
   

2. 在新的group中 new reference 图表的信息
   
   分别编辑title、figure、caption的内容
   title：
   
   figure：（右键点击attach figure选择图片）
   
   
   caption：
   

3. 查看保存好的图表信息
   

4. 在word中左上角insert figure、搜索，插入即可，效果如下
   （注意，选择不同的参考文献显示格式，图片的显示格式也会变化，有的格式，图片会显示在文章末尾、有的会显示在文章之中）
   

表的插入

和图的差不多

1. 在endNote中新建一个group专门存放论文中的表的信息
   
2. 在这个group中new reference
3. 编辑reference中的类型、然后编辑内容（和图差不多，不演示了）
   

修改引用文献

更换参考文献格式

其实之前讲过了，
如果没有，就从another style中找，
如果还没有，就去endNote官网中下载对应期刊的ens文件到安装目录的style文件夹中

添加/删除/修改引用文献个数、顺序

1. 点击word中的按钮
   
2. 可以在这个界面进行位置调换、移除操作
   
   
   注意，尽量把所有引用文章都来自同一个数据库

insert note说明

就是先添加引用文献，但是还没添加文字，等待之后补充

修改“有作者名称、时间的参考文献”的方法

1. 在word中点击要修改的应用位置的宏
   
2. 点击按钮，然后系统会自动跳转到endNote中去，编辑reference就好了，这样做的好处是，修改了这里的内容后，其他地方的相同引用也会自动修改
   

把引用文献宏，修改为纯文字

按以下按钮即可，系统会询问需不需要把有宏格式的文件备份一下（推荐备份一下）

word文章中的文献引用导入endNote

点击以下按钮即可

匹配投稿期刊

方法1：在word中查看你的文章适合投什么期刊：

就是帮你找可以投文章的期刊，不过这个功能需要你登陆endNote的账号才行

方法2：在endNote中，帮你看你选择的这个group中的文献，适合在什么期刊，右键点击如下即可（也需要登录）

修改参考文献的排版格式

假设我们想要重新设置 science 杂志的参考文献格式

1. 依次点击：edit -》 output style -》 open style manager
2. 选择science ，点击edit
   
3. 所有的格式（包括正文应用、文末参考文献格式）都在这里设置
   
   其中，重点关注以下几个内容：

1 页码表示方式

2 是否要求杂志名称为缩写

3 设置每一章末尾都有一个参考文献列表

4 设置文正中的引用格式为左上角[1]的格式

1. 点击左侧按钮
   
2. 把格式修改成目标格式
   
   改为
   
3. 原有的science的格式不能保存，因此我们的改动需要另存为“science 2 ”的文件
   file -》 save as -》science 2
   
4. 更改word中的style为science 2

成功了

5 设置参考文献的编号顺序

6 设置文章末尾的文献参考格式中某一个类别为黑体

比如，我们想把文章的title变为粗体显示

更改为：

在word中update一下即可

7 文章末尾的参考文献中添加展示自己的笔记

1. 给多个文献批量做备注
   
   
   这样一来，这些文献中多了research notes的信息
   
2. 继续在science 2.ens的界面做修改
   1. 右上角insert field
   2. 再点击end of paragraph，用于添加换行符
      
      
   3. 继续右上角 insert fields -》 research notes
      就插入了我们自己的笔记
      
      update之后，结果如下
      

8 文章末尾的参考文献的缩进设置

1. 依次点击edit -》output styles -》 edit “science 2”
2. 点击layout
   
3. 对内容进行修改

删除缩进

删掉即可

每一条文献之间添加一个分段符

结果如下

引用文献内容左对齐

点击左下角按钮

效果如下：

改为方括号