哈佛参考文献注释及APA文献格式介绍

　　在Report写作里面，除了观点论据等，应该就是参考文献最难处理了吧。因为首先我们需要知道的是，尽管同学们的英语水平能够读懂普通的英语文章，但是却不一定能够读得懂参考文献，更别提把它用到Report中去了。所以，想要处理好Report中参考文献的部分，首先你得学会读懂文献参考，有一定的阅读量。下面介绍哈佛参考文献注释及APA文献格式。

　　一、了解参考文献的重要性。在撰写Report的文章时，我们在文中都要提及他人的研究成果或某人的观点，这个过程通常被称为引用或参考。对于留学生来说，一篇Report的内容需要包括留学期间所有学科的主要知识点，甚至会引用一些学术比较深的相关专业的作者文献，从中提取对文章最有论证的内容做参考说明。因为这样，导师能够发现文章到底是研究并解决什么问题？哪些问题虽然重要但目前仍解决不了的？可能的前景是什么等等，从而从侧面说明学生是站在一个什么样的高度，以什么为参照对象做研究方向的。这恰恰可以考察学生对大量参考文献的理解之后是否有一个比较敏锐的总结能力。

　　二、学会参考文献的呈现方法。在国外，留学生提交的格式都有明确的要求，否则将不予通过，甚至做严肃处理。因此，参考文献要求正确、准确地使用，不能把别人的成果据为己有，更不能随意更改。对于引用的文章内容，要忠实原文，不可推断，也不能前后矛盾或随意拼凑。参考文献的呈现方式是有一定规范的，下面是以哈佛体系为例来做介绍。

　　哈佛参考文献注释体系起源于美国，20世纪50、60年代开始流行，尤其在物理学和自然科学研究领域使用最多，近年来社会科学中也开始流行。经过几十年的发展，哈佛体系已成为一种国际性的学术规范，因为它具备了灵活、简洁和清楚的一种国际性的Report写作规范。哈佛注释体系(Harvard System)，也叫作者-日期法(Author-date method)。据哈佛体系，每一个引文，无论直接还是间接，都应分别在两处注明：在文中引用处注明；在全书或全文最后的参考书目处注明。

　　三、注释规范介绍：

　　（一）在文中引用处的注释规范当作者姓名在句子中自然出现时，给出作者姓和出版年份，将出版年份放在小括号内，如：In a recent study Harvey(1993)argued that…；当作者姓名不在句子中自然出现时，姓和出版年份都放在括号中。如果在文中直接引用其他作者原话且引文不超过两行刚直接插入文本中，也可以用单引号也可用双引号，只要全文一致即可。还要在恰当的位置给出作者姓和出版年份以及页码。

　　（二）在文后参考书目处的注释规范所有参考书目以作者姓名的字母顺序排列，一个作者有多本著作时，则按年份先后排列顺序，一个作者一年内有多本著作出版或Report发表，在年份后按月份先后加小写字母加以区别，这样做的好处是：只有一个按字母顺序排列的参考书目，便于老师查阅。

　　（三）英文脚注规范尽管哈佛体系不主张使用脚注，但很多留学生还是采用，其方法是在文中引用数字表明序号，在当前页下方用一条线与正文隔开，按每页上注释顺序逐一做注。这一点，可使用wordy文档的自动格式。第三、收尾工作。在学生Report最后结束部分参考文献的注释规范前后都要保持一致的，这样让导师一浏览就会有一个不错的印象。即使是哈佛体系，在使用时也要保持使用规范的一致性，对于注释内容，最基本的一条是必须有注释，否则，就不仅仅是学术规范问题，而是学术道德问题了。

　　APA文献格式介绍

　　一、什么是APA格式。即是一个为广为接受的研究Report撰写格式，针对社会科学领域的研究，规范学术文献的引用和参考文献的撰写方法。它采用的是哈佛大学文章引用的格式，比如作者和日期的引用方式和括号内引用法。

　　二、APA的内容有哪些？APA格式规范主要包括文章内容文献引用(Reference Citations in Text)和文章结束后参考文献列举(Reference List)两大部分.该格式主要是用于心理学、教育学、社会科学领域的Report写作。留学生如果有特别关注的话，你会发现在中国的外语类期刊及自然类的学术刊物中用APA格式的写作手法会比较多。

　　三、书写APA格式时的注意事项

　　1.APA格式的具体形式是什么？APA格式要求每一段的开头按Tab键后开始而不是直接空格，行距：double space；字体要求：Times New Roman；字体大小：12号；需要有页眉第一页的页眉要有Running head：（你的文章标题的简版，要求全部大写）还有页码在页眉的最右边，而第二页的页眉内容不需要Running head，只需要你的文章标题的简版+大写，纸张的边距要求:1英寸（2.54cm）;需要Title Page，上面要有文章名，作者名（你的），指导老师，科目，学校，日期，甚至于班级（这条按照不同的教授稍有不同的要求）.

　　2.标题标题以组织文章使其有层次架构。一般来说文章内标题的有着其特定格式（1到5级如下示）。

　　第1级：置中大小写标题(Centered Uppercase and Lowercase Heading)

　　第2级：置中、斜体、大小写标题(Centered,Italicized,Uppercase and Lowercase Heading)

　　第3级：靠左对齐、斜体、大小写标题(Flush Left,Italicized,Uppercase and Lowercase Side Heading)

　　第4级：缩排、斜体、小写标题，最后加句号(Indented,italicized,lowercase paragraph heading ending with a period)

　　第5级：置中大写标题(CENTERED UPPERCASE HEADING)

　　3.文献引用和参考文献清单文献引用是用来标注参考来源的。如果文章引用包含了作者名和发表日期，请以括号夹注（有时会再加上页数）的方式标注并放于引用文字或句子之后。参考文献中的人名须以姓氏的字母顺序进行排序，包括姓氏的前缀。

　　参考文献虽然不是Report内容的核心部分，但是其占有的重要性却不能忽视。因为你的参考文献处理得当的话，能够很大程度上的增加你观点的说服力。但是，在Report写作过程中，如果你的参考文献部分没有处理恰当，交上去就有可能会被系统检测出抄袭率过高，无法通过。所以文献处理是很考验大家能力的，积累文献阅读量也是非常必要的。