
1、阅读本文预计需要
10 分钟,并提供了资源下载。 2、本文是
「电脑爱好者」专题
C09篇的
更新版本。 3、第一时间获取更新,欢迎关注「
奔跑中的奶酪」。
导读
北方的朋友可能不知道,在南方的菜市场,如果你要求,卖鱼的老板可以帮你把鱼杀好了,鱼鳞和内脏全去掉,甚至还可以帮你把鱼切成鱼片。
仅仅是省去了切菜环节,我们的做饭体验就大大提升,心里会暗暗想着下回还来这里买鱼。
省去非必要环节,给用户带来的体验升级是巨大的,在日常的电脑操作中,其实也有很多环节可以进行简化。
未经审视的生活不值得一过,我总结了 5 个可以简化电脑操作的方法,往小了说是提高效率,往大了说嘛,是节约生命。
01
简化操作流程
什么叫简化操作流程? 比如我们想要搜索网页上的某个关键词,通常的做法是“
选中文字—>复制—>新建标签页—>地址栏粘贴文字—>回车”。随着浏览器的发展,这一过程已经简化为“
选中文字—>右键—>点击搜索”三个步骤了。
如果你还安装了鼠标拖拽拓展,那么还可以简化为“
选中文字—>向右拖拽”两个步骤,这就是操作流程的简化。
用鼠标拖拽的方法,好处是不需要通过眼睛去寻找菜单选项,
我们的大脑不需要经过思考就能完成这些操作。
就像学钢琴,一开始我们会边看琴键边弹琴,等熟悉后不看琴键也能“盲弹”出来。又比如学自行车,熟悉后我们可以一边骑自行车一边想其他的问题,也绝不会撞到树上。 不用大脑的话,那是什么控制着弹琴和骑单车呢?
是脊髓。 原来需要从神经末梢传入大脑,大脑做出判断后再传给运动器官,现在变成了神经末梢传给脊髓,脊髓做出反应直接传给运动器官,这属于“
下意识”,也就是所谓的“
肌肉记忆”。
下意识是大脑经过长期训练压缩而成的执行命令。 在面对简单的问题时,大脑是会把这些行为的支配权交给脊髓,这会让反应更加方便迅捷。
但通过视觉来获取的信息大多会经过大脑分析,
如果信息是非必要的时候,就会挤占大脑的思考空间,注意力就容易发生转移。
比如打篮球时,我们不可能一边看场上的情况,一边看自己是怎么运球的,运球靠“肌肉记忆”,而大脑则负责分析场上的情况,这才能达到全神贯注的效果。 人们在处理信息时,如果步骤越长,特别是场景转化越多时,注意力就容易转移。因此
我们在简化电脑操作的时候,应该减少用眼睛去寻找目标的操作。 下面是我总结的 5 个简化电脑操作的方法。
02
一、快速启动
我们来模拟一下电脑的日常操作。 打开电脑后,我们首先会做的事情是打开应用程序。
一些肯定要用到的程序可以让它随机启动,比如安全软件;一些经常要用的软件可以固定在“
任务栏”上,比如浏览器;而那些不经常用的的软件,我们可以把它放到“
开始菜单”上。 以前有一个段子,说的是 Windows 的“开始菜单”虽然叫“开始”,但大多数人打开“开始菜单”都是奔着关机去的。
那个时候的开始菜单,应用程序还是一个菜单选项,要打开某个程序时,用户需要用眼睛在众多的列表中寻找,很不方便。
于是人们选择把应用程序的快捷方式放在桌面上,又或者使用各种各样的启动软件。
直到 Windows 10 的到来,这个问题才得到解决。
应用程序从原来的“
菜单”变成了“
磁贴”,我们不再那么需要集中注意力去寻找目标,任何时候按下 Win 键就可以进行选择操作,点击任意空白处又会自会隐藏,很是方便。
Windows 10 开始菜单的磁贴功能是启动应用程序的绝佳选择。
如果你觉得这种方式还是不够快,那么可以给软件设置快捷键。
比如把截图软件
Snapshot 设置为 Alt+Shift+A,下载工具
IDM 设置为 Alt+Shift+D,在任何状态下只要按下快捷键就能启动了。
但这个方法有一个问题。
就是如果软件已经启动,再次按下快捷键时,会新增一个窗口,也就是同一个软件会打开两次,而不是切换到已经打开的窗口中去,所以我们还需要找更好的方法。
03
二、任务切换
HotkeyP 正是解决问题的这样一款软件。
它可以集中管理所有快捷键,小巧强大,资源占用极小,最大的特点是如果程序已经打开,再次按下快捷键时,会切换到这个程序中来。 比如我们正在写文案,想听歌了,通常的方法是用鼠标点击任务栏上的图标或者开始菜单里的磁贴。
但如果使用
HotkeyP 设置好快捷键,按下
Alt+Shift+S 就可以快速打开网易云音乐,再次按下 Alt+Shift+S,网易云音乐就会隐藏,我们就再次回到正在写的文案中来。
另外,网易云音乐自带了全局快捷键,想要切歌的话,按“
Alt+Shift+方向键”就可以换下一首歌,特别是我们在输入文字时,不需要鼠标就能完成操作,没有了非必要的场景转化,我们的注意力就不容易分散。 下面是我的一些使用经验: 1、最好使用”
Alt+Shift+字母键“的组合,这样冲突的可能性最小。
2、根据个人情况添加快捷键,
只设置使用频率较高的程序。
3、
不建议设置太多的快捷键,能用多少是多少,不然不容易建立起“肌肉记忆”。
第一行:工具类软件 第一行我设置的是工具类软件,如果某个软件一定会用到,那就设置让它随机启动。 Alt + Shift + 1:粘贴板 / Ditto
Alt + Shift + 2:截图工具 / FSCapture
Alt + Shift + 3:GIF 截图 / Screen2Gif
Alt + Shift + 4:文字识别 / 天若OCR
Alt + Shift + 5:词典工具 / 欧路词典
第二行:工作类软件 第二行是重点,我把工作流程中经常要用到的软件设置到这里,方便工作时随时切换任务窗口。 Alt + Shift + Q:PPT
Alt + Shift + W:Typora
Alt + Shift + E:Excel
Alt + Shift + R:XMind
Alt + Shift + T:记事本
第三行:常用类软件 这一行是常用类软件,比如截图、音乐、下载、邮箱、待办清单。 Alt + Shift + A:截图
Alt + Shift + S:网易云音乐
Alt + Shift + D:IDM
Alt + Shift + F:网易邮箱大师
Alt + Shift + G:Microsoft To-Do
第四行:查询类软件 最后一行我只设置了三个快捷键,都是查询类软件,比如资源管理器、浏览器、微信。 Alt + Shift + Z:无
Alt + Shift + X:资源管理器
Alt + Shift + C:浏览器
Alt + Shift + V:微信
Alt + Shift + B:无
其他全局快捷键: 除了系统自带的
Win + D 显示/隐藏桌面外,我还设置了
Ctrl + ~ 为显示/隐藏当前窗口,也就是所谓的“老板键”,当然还有全局音量控制的快捷键。 Win + D:显示 / 隐藏桌面
Ctrl + ~:显示 / 隐藏当前窗口
Alt + Shift + ↑:音量增大
Alt + Shift + ↓:音量减小
Alt + Shift + Ctrl + ↓:静音 PS:文末附奶酪的配置文件。
04
三、快速搜索
除了任务切换外,我们还需要经常进行搜索,按照通常的方法的话,又得是一顿操作。
1、Listary 软件 Listary 提供了方便的全局搜索功能,它可以在任意窗口下调出搜索栏进行搜索,然后在默认浏览器中打开。
快捷键可以设置为「
Alt + ~」,因为在输入文字时,切换到这个快捷键需要的力气小,而且也不容易造成误触。
这里可能还会有一个烦恼。
就是我们经常要切换中英文输入法,如果设置百度搜索的关键字为
b,而输入法状态是中文时,打出来的内容会是“
吧”,也就是
b 的拼音输入法首选词,这时我们还得切换回英文输入法。
解决这个问题的方法也不难,就是
再添加一个关键字为“吧”的百度搜索就好了。
在这一点上,我们还可以做得更加极致。 通常切换中英文输入法的快捷键是
Ctrl + 空格,但现在大多数的输入法都会自带英文输入法,比如搜狗输入法可以通过按
Shift 来切换中英文输入法。
我们大可以将系统自带的英文输入法删除,只留下搜狗输入法一个,切换中英文时只需要按一下
Shift 键就可以了,省去无数次输入法切换的煎熬。
2、Mouseinc 快速搜索还有一种方法,就是使用软件 Mouseinc 的
复制增强功能。
选中文字后,快速按下两次
Ctrl+ C 就会弹出一个操作菜单,里面可以设置网页搜索、图片搜索、翻译等功能。
这个方法的好处是不需要输入文字就可以进行搜索,同时还可以将“
网页搜索”的快捷键设置为
C,那么连按三次
C 键就可以进行快速搜索了,而无需选择菜单。
当然,Mouseinc 的功能不只这一个,它最主要的功能还是鼠标手势。
选中文字后,按住鼠标右键划出“
S”,也同样能够进行快速搜索。
05
四、鼠标手势
鼠标手势可以不考虑鼠标的移动精确度,只需要按住右键在屏幕上划出轨迹就可以执行相应的命令。
比如复制/粘贴、前进/后退、最大/最小化、关闭窗口、新建标签页等命令。 软件 Mouseinc 的操作逻辑和浏览器上的相似,下面是一些经常会用到的手势。
值得一提的手势是“
右上”,它可以让当前窗口置顶,再次“
右上”就取消置顶,省去了一个窗口置顶软件。
还有划“
C”时可以显示/隐藏资源管理器,不过前提是资源管理器图标要放在任务栏第一位。
另外它的贴图功能也十分亮眼,可以用来做参照,不过这不是本文的重点啦。
05
五、文件定位
最后我们来看看文件定位的问题,这是操作繁复和注意力分散的重灾区。
1、快速访问 如果有经常要用的文件夹,我们可以将它固定在左侧的“
快速访问”栏里。同样,右键点击任务栏上的图标时,会显示最近打开过的文件,经常要用到文档,我们可以把它
固定起来。
2、多标签页浏览 如果想让资源管理器有多个标签页,软件
QTTabBar 是个好选择。
还有它的
群组功能相当于浏览器书签,它可以一键打开我们经常要用的文件夹,将这些文件夹
锁定后,还可以防止被关闭,省去经常要找它们的烦恼。
此外,它的文件预览功能可以帮助我们快速地找到想要的文件,特别是在预览图片时,非常方便。 不过它只支持文本、图片、视频内容的预览,其他的内容无法预览。
3、快速预览 所以我们还可以安装软件
QuickLook 来增强文件的预览功能。
它可以让 Windows 拥有像 Mac 一样的按空格键预览文件的功能,同时支持多种文件格,比如
PDF、Markdown、ZIP、PSD 等文件。
文本内容预览后可以选择复制,音乐视频内容预览有进度条的功能很实用。
特别是它还有连续预览功能,将预览窗口移到一边,鼠标选择不同的文件就会实时预览文件的内容。
4、对话窗口定位 还有一种情况,就是当我们要
打开或者保存文件时,如果是不常用的文件夹,在弹出来的对话窗里,我们就要一层一层地去寻找文件夹。
软件
Listary 有一个功能,按快捷键
Ctrl+G ,可以让对话窗口会定位到最后打开的文件夹上,很实用,也十分解决痛点。

当然,Listary 还有很多其他功能,我们在「
文件管理」的时候再细谈。
结尾
很喜欢 ThinkPad
“思行合一”的理念,好的产品设计一定是让用户专注思考,而忘记它的存在。
移动时代的到来,人与电脑的交互又有了新的方式,比如
触控板、触摸屏、还有并不那么准确的语音控制,它们都能帮助我们减少步骤和简化操作。
不过它们仍然无法取代鼠标和键盘,也算不上是迭代产品,在很长的时间里,鼠标和键盘仍然会是最有效率的交互方式,如果你会使用的话。 回复关键字
C
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下一期将详细介绍 HotkeyP 的使用方法。
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