效率翻倍!推荐10个超实用的神器工具,高效率办公必备

给大家分享10个让办公室电脑更好用的工具,每一个都能解决很多工作问题,提高办公效率。

1、iLovePDF

iLovePDF是一个非常强大的PDF处理和PDF转换网站,完全免费,功能丰富。包含丰富的PDF处理工具,比如合并PDF、拆分PDF、压缩PDF、PDF转Office、编辑PDF、PDF转图片、PDF加密和PDF解锁等等。

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iLovePDF目前有22个实用工具,界面简约,不需要注册登录就可以使用,操作简单,转换的效果也非常不错。

2、智办事

智办事是一款满足中小企业需求的以“目标+事情”为中心的企业目标管理和任务协作软件,帮助企业落地企业管理方法论,打造高效协作平台,推动组织能力升级,提升企业业绩,全面赋能企业数智化转型。

1、制定和拆解战略目标

智办事可以设定战略目标,然后再拆解战略目标,并以目标树的形式展示目标的拆解。可以清晰地看到每个部门、每个人的目标,实现精细化管理。

每一层的目标都设置负责人和参与人,所有人的目标都是对齐的,权责明确,成员之间高效协作和沟通,确保大家朝着一致的方向努力。

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2、目标落地为具体的任务

目标拆解完毕后,你可以创建能达成这些目标的任务,任务还可以拆解为子任务,直到拆解到最小颗粒度,每一个任务都可以设置责任人和参与人,权责明确,后期不扯皮。

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每个任务还可以设置清单步骤,防止遗漏重要事项。任务还可以关联目标汇总,完成量实时汇总到目标,不需要手动计算。

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3、以“事情”为中心的协作

使用智办事后,有事情就建任务,以“事情”为中心,针对具体的任务展开沟通协作。@一个人, 对方就可以加入到任务里面参与协作,信息高速流转,以秒级速度得到回应,将协作效率提升到极致。

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在智办事里面,不是事情围绕着人转,而是人围绕着事情来转。公司的事情有了具体的载体,就是一个个的任务。企业使用智办事后,平常的工作逻辑会发生颠覆性的创新。

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4、追踪目标和任务的进度

使用智办事后,每个目标和任务都有进度功能,可以实时展示这个事情的进展情况,还有进展汇报功能,一切都非常透明,这样可以减少很多不必要的信息同步会议。

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管理者可以在任务总览里面查看战略全景图,掌控公司全员的工作进展和状态,让组织可视化,管理更敏捷。员工可以查看待办任务,协作任务。

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5、复盘沉淀和提升组织能力

智办事通过拆解目标,制定任务和清单,针对具体的任务展开内外沟通协作,让任务信息得以全部沉淀。再经过多次复盘和迭代,逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程,还可以将其转化为模板,将个人能力转化为组织的固有能力,实现组织能力升级。

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3、OfficePLUS

OfficePLUS是微软官方出品的Office模板网站,里面有PPT模板、Word模板和Excel模板。模板涵盖的主题非常丰富,比如总结报告、项目策划、产品推广、学术答辩、简历求职、行政日常财务报表等等。

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4、slidesgo

slidesgo是一个免费的高质量PPT模板下载网站。你可以根据主体色找PPT模板,也可以根据样式找PPT模板。

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slidesgo的模板种类还是很丰富的,教育,商业,营销学,医疗类,多用途,信息图表,你可以根据行业去找PPT模板。

5、Remove.bg

Remove.bg是一款非常神奇强大的在线智能抠图网站,可以处理人像图片、产品图片、动物图片、汽车图片和图形图片,是一款非常好用的快速去除背景工具。

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你只需要上传图片,它就会利用人工智能技术全自动帮你去掉背景,5秒钟就能给你一张透明的移除背景后的主体照片。整个操作过程非常的简单傻瓜,你完全不需要花费任何精力去抠图。

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6、Licecap

Licecap是一款GIF屏幕录制工具,它录制的GIF动画具有较高的压缩率。免费开源、小巧精悍,你可以根据自己的需要拖动调整录制窗口框的大小范围,操作特别简单。

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7、uTools

uTools是一个非常强大的生产力工具箱软件,它自由集成了丰富的插件,可以快速匹配场景功能,用完即走。比如Markdown、本地搜索、聚合翻译、剪贴板、todo待办事项、压缩图片、颜色小助手、二维码处理、批量重命名、OCR文字识别、密码管理器和快捷命令等等小工具,你可以选择适合自己使用场景的插件安装使用。

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快捷键Alt+Space可以快速呼出搜索框,可以快速打开这些工具。单击鼠标中键可以呼出快捷面板,面板里面有各种常用的小工具,让你的电脑操作更有效率,快速解决问题。

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8、Convertio

Convertio是一款国外的免费在线全能文件格式转换器网站,支持中文,这款工具还支持各种文件格式的转换,可以说是全能的转换工具。

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打开网站,选择本地需要转换的文件,上传后,选择需要转换的格式,支持12918种不同的转换,包括 Office 文档、图片、视频、音频、压缩包、电子书、绘制文档在内的本地文件格式。

9、语雀

语雀是一个企业级协作工具,高效的在线文档编辑和协同工具,兼容主流的office文件格式,可以帮助企业沉淀和整理内部信息与知识。语雀使用了结构化知识库管理,有点类似书籍的目录,让你和团队轻松管理知识。

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10、后羿采集器

后羿采集器是前谷歌技术团队倾力打造,基于人工智能技术,只需要输入网址就能自动识别采集内容。可以智能识别数据,智能模式基于人工智能算法,只需输入网址就能智能识别列表数据、表格数据和分页按钮,不需要配置任何采集规则,一键采集。自动识别列表、表格、链接、图片和价格等。

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可以智能识别数据,智能模式基于人工智能算法,只需输入网址就能智能识别列表数据、表格数据和分页按钮,不需要配置任何采集规则,一键采集。自动识别列表、表格、链接、图片和价格等。

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今天的分享到这里就结束啦,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连! 喜欢的话就点击关注小智吧,更多实用干货等你获取!

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