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智办事是一款满足中小企业需求的以“目标+事情”为中心的企业目标管理和任务协作软件,帮助企业落地企业管理方法论,打造高效协作平台,推动组织能力升级,提升企业业绩,全面赋能企业数智化转型。
1、制定和拆解战略目标
智办事可以设定战略目标,然后再拆解战略目标,并以目标树的形式展示目标的拆解。可以清晰地看到每个部门、每个人的目标,实现精细化管理。
每一层的目标都设置负责人和参与人,所有人的目标都是对齐的,权责明确,成员之间高效协作和沟通,确保大家朝着一致的方向努力。
2、目标落地为具体的任务
目标拆解完毕后,你可以创建能达成这些目标的任务,任务还可以拆解为子任务,直到拆解到最小颗粒度,每一个任务都可以设置责任人和参与人,权责明确,后期不扯皮。
每个任务还可以设置清单步骤,防止遗漏重要事项。任务还可以关联目标汇总,完成量实时汇总到目标,不需要手动计算。
3、以“事情”为中心的协作
使用智办事后,有事情就建任务,以“事情”为中心,针对具体的任务展开沟通协作。@一个人, 对方就可以加入到任务里面参与协作,信息高速流转,以秒级速度得到回应,将协作效率提升到极致。
在智办事里面,不是事情围绕着人转,而是人围绕着事情来转。公司的事情有了具体的载体,就是一个个的任务。企业使用智办事后,平常的工作逻辑会发生颠覆性的创新。
4、追踪目标和任务的进度
使用智办事后,每个目标和任务都有进度功能,可以实时展示这个事情的进展情况,还有进展汇报功能,一切都非常透明,这样可以减少很多不必要的信息同步会议。
管理者可以在任务总览里面查看战略全景图,掌控公司全员的工作进展和状态,让组织可视化,管理更敏捷。员工可以查看待办任务,协作任务。
5、复盘沉淀和提升组织能力
智办事通过拆解目标,制定任务和清单,针对具体的任务展开内外沟通协作,让任务信息得以全部沉淀。再经过多次复盘和迭代,逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程,还可以将其转化为模板,将个人能力转化为组织的固有能力,实现组织能力升级。
OfficePLUS是微软官方出品的Office模板网站,里面有PPT模板、Word模板和Excel模板。模板涵盖的主题非常丰富,比如总结报告、项目策划、产品推广、学术答辩、简历求职、行政日常财务报表等等。
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