企业软件使用不合规，后果有多严重？教你一招，有效规避损失

大量的并购、整合、资产剥离、合资企业的转制等行为的发生，意味着软件合规的触角正深入企业的每一个角落。排除标准语言或地域要求，很多情况下，软件使用也可能会被限制。如果企业软件使用不合规，将给企业造成巨大损失，由审计带来的罚款损失可能会达到数百万美元。

以下方法或许可以有效规避企业由于软件许可不合规带来的损失。

全面了解你的资产：

随着多核处理器、虚拟化、云计算、移动应用终端等多样化连接设备的发展，使得CIO越来越难以掌控企业总体设备状况。此外，由于系统升级以及其他外部变化，导致许可数量不统一，在某种情况下可能让企业涉入许可证之外的范围。业内资深人士建议，应定期核查，审查合同条款以及外部条件的变化，更好的理解产品的生命周期，确定员工在现实工作环境中使用软件的方式是怎样的。

确保企业采用适合的模式和方法来进行许可证跟踪：

企业遇到的最大问题之一，是许可证和协议之间的不匹配，要了解企业采用许可证的真正需要什么。通常情况下，一个团队试图进行软件协议谈判，考虑的是成本效益。但企业或者IT部门没有软件许可的可预见性，所以要建立软件许可的跟踪措施。除此之外，还需要构建一个强健的资产管理流程，确保企业应用的可管理性，能更准确地进行跟踪。使用ISO / IEC 19770等具有国际标准的软件资产管理，是明智之举。

有效地与供应商谈判：

对于企业来说，问题不是审计是否会发生，而是当它会发生时，企业已在前期把一些有利条款写入合作协议中。要尝试在完成基本目标的基础上，解决未来发生意外的可能性。目的是限制违规的可能性，而不是用来实施对违规行为的惩罚性措施。如果供应商不具备这种审计把控能力，可考虑更换供应商。最好在制定协议的时候，不仅要涉及基础服务，还要涉及到整个企业业务部门。当然，设计软件许可模式，也要最大化保证企业业务的灵活性

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作者：SMARTLIC软件