企业实施一体化管理系统的十大好处

随着市场竞争的日益加剧，中国企业集团化管理、全球化管理、个性化管理需求日益凸显，对管理软件的需求开始呈现出整合的、集成的、一体化的、平台化的产品组合形态。在强烈的市场需求拉动下，一体化管理系统应运而生，并开始走红。

一体化管理系统可以通过提高效率和效益以及降低成本的方式使企业受益，同时最大程度地减少由多次外部审计造成的破坏。该系统还能显示企业对提高绩效、员工和客户满意度以及持续改进方面的投入。

有了一体化管理系统，企业团队就可以协同工作而不再是孤岛，各部门在同一目标下密切合作，提高企业的整体绩效。

关于部门如何相互影响以及相关风险方面，一体化管理系统能为企业提供清晰统一的视图，减少重复工作，提高作业效率。

以下是企业实施一体化管理系统的10个重要好处：

1.提高绩效

一体化管理系统将对特定的管理系统组件和结果（例如质量、安全性、风险和生产率的提高）产生积极影响。

2.消除冗余

实施多个管理系统标准的最大好处之一是，企业能够调整所有标准，找到通用或单个管理系统组件。这些组件可能包括政策、目标、流程或资源。

例如，你可能会有单独的流程，用于培训、文档控制、管理评审、内部审计或改进。当你一次实施多个标准时，就会发现相似之处，这能为你的企业节省大量时间，并获得资金回报。

3.问责制

当你一次集成多个管理系统，并建立一致的目标、流程和资源时，随着系统的调整，你将会看到问责制的改进。

4.建立一致性

使用一体化方法，企业能够创建更好的管理系统一致性。创建一致性时，系统的复杂性将会降低，因此更容易理解。一致性使人们更加注重共同目标的实现，这些目标对企业来说非常重要。

5.减少官僚主义

官僚主义的减少源于冗余的消除。通常，在实施多个管理标准而不进行集成的情况下，由于层次结构的原因，无法精简决策可能会导致进退两难。

在集成管理系统后，你的企业可以采取系统化的方法，企业流程可以更好地适应变更。如果变更和决定能够轻松做出，这将减少官僚主义。

对于有效的方法来说，建立流程负责人以及跨部门团队可能非常有益。这些团队用有效的方式承担责任和任务，打破决策和部署道路上的障碍。你也可以考虑聘请一位企业管理体系经理（SHEQ Manager），负责支持和响应所有国际标准化组织（ISO）相关的问题。

6.降低成本

一体化管理系统使你的企业能够开展综合审计和评估，优化流程和资源。当你能集成这些系统，这会帮助你减少完成某些活动所需要的时间，消除被打断的时间，从而降低成本。

7.优化流程和资源

查看标准需求时，不要认为这些需求是企业额外的负担或任务。要记住，这些需求是实现客户、有关各方和企业期待、创建平稳有效流程的一种方式。资源可以得到优化，因为资源专注于流程实现和价值增加，而不是额外的系统维护。

8.减少维护

维护是指持续进行的合规性检查，确保你遵守管理系统标准要求。当拥有一体化管理系统，你就能同时维护需求、简化流程，使企业专注于改进，而不是在不需要时维护多个系统。

9.综合审计

当开始使用一体化管理系统，你就拥有了综合审计，这给你带来的好处非常多。

10.促进决策

消除冗余并在企业内创建一致性，能让你对功能需求和绩效有更全面的了解。这种一体化方法还支持企业对职能障碍和部门障碍进行分析，从而改善沟通和决策制定。

结语：

一体化管理的实质是构建一个信息充分共享的平台，实现关联信息的互通互联，消除冗余数据，实现充分共享。8MSaaS FAS等现代企业级全自动化软件可以为企业提供上述所有好处。

8MSaaS FAS能够使各类信息在管理者、业务部门、客户、合作伙伴、供应商及其他相关部门之间充分自由、安全可控地传输。

并且，8MSaaS FAS全自动化管理软件的所有功能建立在统一的平台上，同时还支持与国内外其他厂商系统完美对接，实现了真正而全面的一体化管理。

全面的一体化管理系统8MSaaS FAS涵盖企业管理的所有功能，如客户管理、人力资源管理、合同管理、项目管理、OA、文档管理、移动办公等，基本可覆盖企业管理的所有功能。

无论是中小企业，还是大集团，8MSaaS FAS提供的各项功能均能全面满足各种企业的管理需求，帮助企业解决各项管理难题。

如果没有一套像8MSaaS FAS 的一体化管理系统，现代很多企业的管理者和员工会因为滞后分散的信息、没有代表性或不能向下钻取细节的信息变得相互责备而不能真正解决问题。