Odoo V13 免费开源ERP 系统E-mail邮件功能设置操作指南

邮件功能概述

 

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Odoo单据邮件集成

系统和收发邮件深度集成:

1) 销售订单、采购订单上,点击“邮件发送”按钮,系统自动以PDF附件形式发送订单给客户/供应商;

2) 每个单据的消息或待办事项,系统自动邮件发送到相关人员或关注者。收到邮件后回复,回复内容自动进入关联表单的消息区域。

3) 自动动作中,可以设置自动发送邮件通知/提醒相关人员。例如,合同即将到期时候,自动邮件提醒相关人员;

4) 设定专用邮箱,该邮箱收到邮件后自动创建相关单据。常见的应用例如,报销专用邮箱,报销单据(发票)拍照发送到该邮箱,系统自动创建报销单。招聘专用邮箱,收到的每个邮件,系统自动创建面试表单。项目管理邮箱(每个项目设立一个邮箱),收到的每个邮件,系统自动创建项目任务。

 

邮件收发服务器设置

发件邮箱设置,如下图,找公司邮件管理员,为ERP系统设立一个专用发件邮箱。从ERP发出的所有邮件都会通过该邮箱“代发”出去。

 

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发件服务器各个参数的设置方法,和Outlook、Foxmail等邮件客户端软件的设置方法是一样。设置好SMTP邮件发送服务器、端口,邮箱名称、密码。如果是新开通的邮箱,建议先用Outlook或Foxmail等客户端测试一下,确定该邮箱可以收发邮件后,再设定到系统中。

同理设置收件服务器,如下图。

 

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系统参数设置,如下图。系统参数中的 mail.catchall.domain和mail.catchall. alias 构成了catchall邮箱。系统发送邮件出去的时候,需要指定一个回复邮箱。默认情况下,系统指定catchall 为回复邮箱。如果不设置 catchall 参数,系统发出去的邮件,对方回复的时候,系统就收不到了(回不到系统来)。

  • mail.catchall.domain:设置为收发件邮箱的域名(即@后面的部分)
  • mail.catchall. alias:设置为你的发件邮箱的名称。
  • mail.bounce.alias:此参数设置退回邮件的退回邮箱。即系统发出去的邮箱,被对方“弹回”(收件邮箱不存在、拒收等原因),弹回到此参数设置的邮箱。可以找公司邮件管理员要一个弹回专用的邮箱,也可以简单地设置为发件的那个邮箱。

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收发邮件测试

设置系统用户的邮箱:

 

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设置客户的邮箱:

 

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收发邮件测试:

 

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邮件模板及别名

系统可以自定义邮件模板,即哪个单据发送的什么用途的邮件,邮件内容可以预先设定好标准模板。模板中可以引用单据的字段内容。

 

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邮箱别名,用于接收专用邮件,并自动创建关联表单。如下图的别名,[email protected] 的邮箱收到邮件后,自动在系统中创建一个商机,邮件主题作为商机主题,邮件内容以附件形式挂在商机上。“默认值”字段定义新创建的商机的默认值。

 

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自动邮件通知

安装“自动规则”模块,如下图。

 

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下图,自动动作。可以自己创建任意的自动动作。

 

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  • 模型:本自动作应用在哪个表单上,本例是销售订单;
  • 触发条件:触发本动作的条件类型,可以定义为,表单创建时候、修改时候,或者基于表单是的特定时间字段(前多少天,或后多少天,触发本动作)
  • 应用于:定义筛选条件,本动作只适用于符合筛选条件的订单
  • 触发日期:如果触发条件指定的是“基于时间条件”,此处指定表单上的某个日期字段

文章编辑:开源智造(OSCG) - 源自欧洲,业界领先的免费开源ERP Odoo金牌服务机构

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