Odoo V13 免费开源ERP 系统E-mail邮件功能设置操作指南

邮件功能概述

 

Odoo单据邮件集成

系统和收发邮件深度集成：

1) 销售订单、采购订单上，点击“邮件发送”按钮，系统自动以PDF附件形式发送订单给客户/供应商；

2) 每个单据的消息或待办事项，系统自动邮件发送到相关人员或关注者。收到邮件后回复，回复内容自动进入关联表单的消息区域。

3) 自动动作中，可以设置自动发送邮件通知/提醒相关人员。例如，合同即将到期时候，自动邮件提醒相关人员；

4) 设定专用邮箱，该邮箱收到邮件后自动创建相关单据。常见的应用例如，报销专用邮箱，报销单据（发票）拍照发送到该邮箱，系统自动创建报销单。招聘专用邮箱，收到的每个邮件，系统自动创建面试表单。项目管理邮箱（每个项目设立一个邮箱），收到的每个邮件，系统自动创建项目任务。

 

邮件收发服务器设置

发件邮箱设置，如下图，找公司邮件管理员，为ERP系统设立一个专用发件邮箱。从ERP发出的所有邮件都会通过该邮箱“代发”出去。

 

 

发件服务器各个参数的设置方法，和Outlook、Foxmail等邮件客户端软件的设置方法是一样。设置好SMTP邮件发送服务器、端口，邮箱名称、密码。如果是新开通的邮箱，建议先用Outlook或Foxmail等客户端测试一下，确定该邮箱可以收发邮件后，再设定到系统中。

同理设置收件服务器，如下图。

 

 

系统参数设置，如下图。系统参数中的 mail.catchall.domain和mail.catchall. alias 构成了catchall邮箱。系统发送邮件出去的时候，需要指定一个回复邮箱。默认情况下，系统指定catchall 为回复邮箱。如果不设置 catchall 参数，系统发出去的邮件，对方回复的时候，系统就收不到了（回不到系统来）。

• mail.catchall.domain：设置为收发件邮箱的域名（即@后面的部分）
• mail.catchall. alias：设置为你的发件邮箱的名称。
• mail.bounce.alias：此参数设置退回邮件的退回邮箱。即系统发出去的邮箱，被对方“弹回”（收件邮箱不存在、拒收等原因），弹回到此参数设置的邮箱。可以找公司邮件管理员要一个弹回专用的邮箱，也可以简单地设置为发件的那个邮箱。

 

收发邮件测试

设置系统用户的邮箱：

 

 

设置客户的邮箱：

 

 

收发邮件测试：

 

 

 

 

邮件模板及别名

系统可以自定义邮件模板，即哪个单据发送的什么用途的邮件，邮件内容可以预先设定好标准模板。模板中可以引用单据的字段内容。

 

 

邮箱别名，用于接收专用邮件，并自动创建关联表单。如下图的别名，[email protected] 的邮箱收到邮件后，自动在系统中创建一个商机，邮件主题作为商机主题，邮件内容以附件形式挂在商机上。“默认值”字段定义新创建的商机的默认值。

 

 

自动邮件通知

安装“自动规则”模块，如下图。

 

 

下图，自动动作。可以自己创建任意的自动动作。

 

 

• 模型：本自动作应用在哪个表单上，本例是销售订单；
• 触发条件：触发本动作的条件类型，可以定义为，表单创建时候、修改时候，或者基于表单是的特定时间字段（前多少天，或后多少天，触发本动作）
• 应用于：定义筛选条件，本动作只适用于符合筛选条件的订单
• 触发日期：如果触发条件指定的是“基于时间条件”，此处指定表单上的某个日期字段

文章编辑：开源智造(OSCG) - 源自欧洲，业界领先的免费开源ERP Odoo金牌服务机构