excel简单操作学习记录1-2021/2/6

EXCEL 简单操作

1.3学习-简单功能操作

1、使用“微软雅黑”字号，使用居中以及上下居中
2、对几个单元格合并的话可以使用“合并后居中”的选项
3、表头可以使用稍微大一点的字号

1.4学习-设置字体边框填充色

1、设置边框
2、设置表格颜色

1.5学习-快速录入数据

1、快捷键：Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+D向下填充，Ctrl+R向右填充
2、可以点框的右下角‘+’号进行拖拽复制

1.6学习-快速录入数据-序列填充

1、直接下拉按顺序增加（星期、天干|地支、日期、季度、月份、文本型数字、中文加数字、英文加数字、等差数列、等比数列）
2、如何设置文本型数字：右键列然后点击设置单元格格式，选择数字-文本后点确定。
这样设置可以使得单元格输入1后下拉会递增，否则只会复制。

3、等差数列设置：可以输入两个数，然后点右面的‘+’可以自动扩成等差数列；也可以点选择序列设置。等比数列：用序列设置

1.7学习-录入数据-单元格剪切、移动与复制

1、快捷键：Ctrl+X剪切，Ctrl+c复制，Ctrl+v粘贴
使用剪切的话会删除原来的复制内容，但是使用复制粘贴不会删除原来的复制内容。

1.8学习-录入数据-单元格对齐、换行与合并

1、快捷键：Alt+enter换行
2、字体按要求，一般微软雅黑12号字
3、字数太多，没有完全显示，可以点自动换行就可以自动换行了，也可以直接使用快捷键（见1）。自动换行可以全部选中点自动换行。
4、居中，选择水平居中和垂直居中

1.9学习-录入数据-设置下拉菜单按钮

1、找到工具栏的数据工具栏的数据验证，下拉点“数据认证”，到如下页面

选项之间用英文的逗号隔开。这样就可以产生一个下拉菜单啦。

1.10学习-应用实例-制作工资条明细表

1、使用函数计算

1.11学习-数字格式-常规

1、单击表格右键选择设置单元格格式，选择数字-数值

2、设置涉及金额的项目时，可以右键选择设置单元格格式，选择数字-货币

3、设置涉及金额的项目或者给出最后总金额表示时，可以右键选择设置单元格格式，选择数字-会计专用

1.12学习-数字格式-分数、百分数

1、当想用分数表示的时候，可以右键选择设置单元格格式，选择数字-分数。

效果如下：
2、使用百分数表示，可以右键选择设置单元格格式，选择数字-百分比。

效果如图

1.13学习-数字格式-日期、时间

1、选择日期：可以右键选择设置单元格格式，选择数字-日期

输入日期后，直接下拉就会递增日期。
2、在选项中直接选择‘星期一’，就可以直接将日期转化为星期几。

3、时间设置：可以右键选择设置单元格格式，选择数字-时间

1.14学习-数字格式-科学计数、文本

1、科学计数：可以右键选择设置单元格格式，选择数字-科学计数

2、文本型数字：将内容变成了文本，文本型填充是序列填充。

1.15学习-数字格式-特殊

1、特殊：邮编、中文小写数字、中文大写数字

1.16学习-设置行高、列宽

1、方法1：开始选项卡-格式-行高列宽
2、方法2：选中需要调整的行|列，右键选择行高列宽
可以设置单个，也可以多选多个同时进行选择
3、方法3：鼠标拖拽
4、字数太多，可以选择开始-格式-自动调整行高|列宽

1.17学习-插入、移动、复制行与列

1、插入：开始-插入；鼠标右键插入
2、移动：选择行与列，鼠标拖拽
3、剪切：Ctrl+X
4、复制：Ctrl+c
5、粘贴：Ctrl+v

1.18学习-删除隐藏行与列

1、删除：开始选项卡-删除；鼠标右键删除
2、隐藏：鼠标右键删除隐藏；快捷键Ctrl+0;取消隐藏需要把相邻的两列全选中

1.19学习-表格插入与删除

1、点击下面的加号，可以添加工作簿，需要在哪个之后添加，就在哪个之后点击加号。

可以直接点击标签的名字，就可以更改名字
也可以点击右键，选择插入
2、删除，可以点击右键，选择删除
3、想方便查看工作表，右键点击下面这里，弹出这个对话框

1.20学习-显示、冻结窗格

1、视图这里可以调节视图布局

2、缩放：可以改变比例看图表
3、可以选择“新建窗口”，则会保持原来内容新建一个窗口。
4、使用“冻结”选项，

则表格将会一直被冻结，怎么滑动都不会变。

1.21学习-表格视图

1、点击“分页视图”，然后有

虚线前面是本页A4的内容
2、想要看打印后的效果，点击“页面布局”，可以通过调节标尺来调节表格的位置。
标尺可以通过勾选上方的“直尺”选项出来。

3、可以添加页眉、页脚
4、退出原来的显示，可以再点击“普通”视图

1.22学习-输入公式计算

1、直接在框内计算公式即可，复制公式只需要把鼠标点击到右下角下拉光标即可

1.23学习-公式运算符与编辑公式

1、写公式要以‘=’开头，‘+’加法，‘-’减法，‘*’乘法，‘/’除法，‘^’幂运算，可以加‘（）’改变运算顺序。

1.24学习-公式复制与删除

1、可以进行公式复制，复制以后表格右下角会出现这个标示。可以选择复制的内容。选择粘贴值的话只会粘贴值

2、其他操作与表格的填充一致

1.25学习-公式与函数

1、可以直接在框内输入函数，点sum

同时要注意将输入的文本模式改为数字模式，点击左面‘！’选择转换为数字

1.26学习-求和sum函数应用

1、=sum（number1，number2，…），可以为数字以及单元格引用。
2、也可以选择‘自动求和’选项，

3、快捷键：Alt+=，是求和选项。