MOSS2010使用PDF电子表单(Livecycle design ES 8.2.1)

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第一章 需要编辑软件

MOSS2010的服务器上需要如下2个软件

1、 Adobe Acrobat 9 Pro

2、 Livecycle design ES 8.2.1

第二章 制作电子表单

1. 打开Livecycle design ES 8.2.1编辑软件,为了节约时间我们选择从模板新建表单(具体根据实际情况选择),如下图:

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2. 打开从模板新建表单选择【采购单】模板,如下图:

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3. 选择后,出现如下图:

根据向导输入以下基本信息

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4. 完成后出现如下图

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可以根据实际情况修改表单(添加或删除表单控件,黄色部分)

修改左边header部分的头。就是修改字段显示名称为中文,当然可以不修改。如下图:

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重命名为“采购单号”

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依次修改。。最后点击保存表单如下图

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第三章 分发电子表单

1. 打开Adobe Acrobat 9 Pro,如下图:

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2. 选择【表单】-【分发表单】,如下图:

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3、 选择要分发的表单,如下图

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选择【在我自己的内部服务器上自动收集响应】,如下图:

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点【下一步】选择sharepoint工作区,如下图:

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点【获取工作区】如下图:

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注意:qq为http://bzy-moss2010:8005的子站点,test为该子站点的文档库。如下图:

点【确定】等待状态检查直到状态显示有效,如下图:

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点【下一步】如下图:

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分发完成如下图:

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第四章 跟踪电子表单

1. http://bzy-moss2010:8005/qq 的子站点上填写表单,如下图

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填写完毕点【提交表单】

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点击提交后如下图:

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发送给对应的跟踪人即可

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2. 打开Adobe Acrobat 9 Pro跟踪表单。

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3. 点【查看响应】可以看到刚才添加的表单记录。

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4. 也可以到http://bzy-moss2010:8005的qq子站点上去看该记录。只不过是XML文件

如下图:

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提示:

该表单唯一缺点就是在MOSS2010列表中无法直接显示表单的记录。只能以XML形式显示。

不过可以通过MOSS2010自带的【XML查看器】把XML转换成可视化的记录显示或自己开发一个webpart从该列表中循环读取所有XML文件并解析显示出记录。

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