南京理工大学博士毕业指南（不定期整理更新）

  来回跑的几个场所：1.学院教务处 2.研究生院学位办公室（简称学位办，位于致远楼4楼）3.印刷厂（店）

1. 预评审：

（1）《预评审评阅书》2份。到学院教务员处领取一份预审表，自己再复印一份。
  大论文导师修改好后，需要找两位老师（校内校外都行，一般是校内）进行预评审，填写相应的评阅书。（注：该流程可和预答辩合并）

2. 预答辩：

（1） 纸质版论文3本。 3位预答辩老师一人一份，至少提前一周送给各位老师，最好附上一张纸条，上面写上预答辩地点和时间。
（2） 《博士学位论文评审、答辩酬金报销单》1份。 研究生院网站下载打印，答辩现场交给各位专家填写相关信息。
（3） 《南京理工大学博士学位论文预答辩情况登记表》1份。 研究生院网站下载打印，答辩现场交给各位专家审核签字。
（4） 预答辩PPT。 30分钟左右，预答辩之前最好自己预讲一下，控制好时间。
（5） 水果和茶水。 有条件的最好能有一位秘书负责会议及问答记录，或者自己手机录音。
  根据预答辩老师的意见与自己导师商量后仔细修改论文。如果仍有疑问，可以去向这些老师请教，老师们都很和气，都希望你能够顺利通过论文外审。原则上，预答辩后的论文修改时间至少要一个月时间，充分利用这段时间，综合导师和答辩专家的意见，仔细修改（注：这很重要！）

3. 论文外审：

3.1 前期准备（可在预答辩之后就去做的事）

（1）《预评审评阅书》2份。预评审老师已经打过分的评阅书。
（2）《南京理工大学博士学位论文预答辩情况登记表》1份。 已经填好的情况登记表的复印件，发表论文一栏要把SCI、EI收录号写上。
（3）《南京理工大学研究生学位论文内容保密审查表》2份。 研究生院网站下载打印，需导师和自己签字，然后去致远楼6楼科技处签字盖章（可能需两天时间。。。）
  将上述材料交给学位办蔡老师审核，然后她会给你相关一堆需要填写的表格。其中《博士学位申请、审定表》先填写第3页和第6页内容（第6页不要签名），然后复印三份，《博士学位申请工作单》办到资格审查程序那栏。

3.2 论文送审：

（1） 纸质版论文 3本。 预答辩修改后的纸质版盲审论文，需去掉作者信息，主要包括封面和前两页的作者和导师名，致谢那页要空白，发表文章的作者名去掉，只需标注自己是第几作者。（注：现在外审更加严格了，发表文章那块的内容要尽可能精简，如对格式不确定，可以先拍个照，去问下蔡老师，待明确后再打印论文）。
（2） 《南京理工大学博士学位申请、审定表》中第3、6页的复印件 3份。
（3） 评审费红联。 找学院教务员索要，并需院领导签字。
（4） 《南京理工大学博士学位申请工作单》。 提交审核完毕，学位办在论文评审一栏签字。
（5）登录研究生院《学生管理系统》在学位论文评审一栏提交电子版论文（需学位论文开题审核通过方可提交）。
  将（1）~（4）中的材料交学位办审核签字，然后漫长的等待。。。。。。

4. 答辩

  论文顺利通过外审后,联系导师,确立答辩委员（一般校内专家3人，校外2人）、答辩地点和时间后,进入答辩环节。
（1） 《南京理工大学学位论文答辩委员会成员资格审批表》1份。研究生院网站下载，电子版填写再打印。学院的委员会主席签字。
（2） 将审批表交学位办蔡老师审核，通过后领取答辩公告3份，公告答辩前3天张贴（一般学院1份、研究生院1份、宿舍区1份）。
（3） 纸质版论文5本。 5位答辩委员一人一本，至少提前一周送给各位委员，最好附上一张纸条，上面写上答辩地点和时间。可再多打印2本，一本给自己导师，一本方便自己被委员提问时翻阅。
（4） 答辩PPT。 30~40分钟左右，答辩之前最好自己预讲一下，控制好时间。
（5） 《博士学位论文评审、答辩酬金报销单》1份。 交由各答辩委员填写。
（6） 《南京理工大学博士学位论文答辩表决票 5份》 需学院盖章。
（7） 草拟一份答辩委员会决议，用于给答辩委员参考。
（8） 水果和茶水。
（9）登录研究生院《学生管理系统》在学位论文答辩一栏提交电子版答辩文档。

5. 学委会讨论

  答辩结束3天内，提交 《博士学位论文答辩后提交的材料》 清单中的各项内容。其中：
（1）综合情况表（纸质版） 填写后最好先打印一份给学位办老师或有经验的同学看看，可能有格式方面的问题，待确认无误后，再作为最终提交的电子版和纸质版材料。
（2）电子版材料的命名格式和提交邮箱去学位办老师办公处查看，可拍照参考。
（3）提交给学院研究生教务员的纸质版材料用一个文件袋装好，上面写上学生、导师姓名。

6. 提交最终版学位论文

  学院和学校的学委会讨论全部结束后，在离校前，还需提交学位论文最终版。在综合外审和答辩老师的意见后，对论文进行最终修改，在学院领取并填写 《学位论文修改报告表》（教务员应该会电话通知领取）。打印3本最终版论文。
（1）2本论文和修改报告表交给研究生院学位办。
（2）1份最终电子版提交图书馆网站（需校园网办理），之后携带离校手续表和1本纸质版论文交图书馆710。
注： 离校手续表在学院研究生管理办公室领取，后续报到证、毕业证和学位证均需要离校手续表办理完毕后方才能够领取。
（3）登录研究生院《学生管理系统》在学位论文提交一栏提交最终电子版（需答辩审核通过后方可提交）（是否需要待定）。

7.离校办理

  携带离校手续表去宿舍、校医院、财务处、研究生院轮流走一遍审核签字流程，其中退宿手续需去研究生院领取退宿表才能办理，财务处需要在结清住宿费用。手续办理完毕后，可去学位办隔壁房间领取毕业证，学位证则需要公示期满3个月后方能领取（从正式答辩日算起）。领取报到证，去用人单位上班或自己创业，开启人生新的旅程!!!

  读博是一段难忘的人生经历，预祝各位在今后的事业中大展宏图，同时拥有一个幸福美满的家庭。

附：答辩酬金报销流程

（1）导师下载并填写预约单，学院盖章，学院院长、科技处签字。
（2）财务处网站下载并填写 《南京理工大学劳务酬金发放申请表》，学院院长、科技处签字。
（3）备好上述材料后，去学位办在 《博士学位论文评审、答辩酬金报销单》 上签字盖章。
（4）备齐上述材料，去财务处“滴滴”。