疫情卷土重来,如何利用SRM系统打造数字化的“免疫系统”

2022年末，国内疫情再次卷土重来，形势严峻。国内企业也再次面临业务发展的压力。但实际上，在疫情常态化后，我国许多大中型企业都建立了全面的数字化“免疫系统”，增强了抗风险和跨周期的能力，大大增强了抵御疫情爆发、经济下行等风险的能力。数字化管理也成为各大企业稳定发展的迫切需要。SRM供应商管理系统关系到企业的交易、成本和利润，是企业数字化管理系统这个庞大系统中不可或缺的一部分。

今天就和大家分享一下SRM供应商管理系统中采购协同与合同管理模块的功能应用，希望能为还在探索SRM供应商管理系统选型的企业提供参考。

企业采购中合同管理的难点：

采购合同种类繁多，分散混乱，管理操作繁琐，查找困难。

合同审批涉及多个业务部门，流程长，合作效率低。

合同变更和补充随意性大，变更过程缺乏审核，一致性差。

采购合同的付款节点依赖人工监控，容易产生延迟风险。

合同签订流程多为线下，流程复杂，效率低下。

采购合同管理功能详解

云表SRM系统实现了从合同的创建、履约、付款、留存等全流程管理，实现高效协同处理，对付款/收款全流程监控，提高响应速度和审核效率，以数字化赋能企业，降低风险。

模板化管理，在线保存易查找

SRM供应商管理系统的采购协作-合同管理模块内置自定义合同模板。采购的时候，采购员可以根据合同类型、供应商行业、营业范围等条件选择相应的模板，一键调用快速响应，合同要素规范化，文档生成高效化，有效避免相关合同风险。

生成的采购合同自动存储在合同数据库中，支持关键字搜索和下载，使企业合同数据安全存储在云端，调用方便灵活。

进度实时可查，告别监控黑箱

合同管理模块支持对已有合同执行情况的跟踪显示，定义履行时间节点、负责人、实际操作人和收付情况。便于管理者对采购工作进行监督管理，实现阳光采购。

支持付款自定义，重要节点自动提醒

在合同管理模块中，企业可以自定义合同结算方式、付款比例、付款时间点等。企业可以根据自身情况添加付款计划。同时支持付款计划到期前的系统提醒，对于日常业务工作繁重的采购人员来说，可以有效避免疏漏，降低合同付款延迟带来的法律风险。

电子签名功能集成，更高效的审批和签署

SRM供应商管理系统的合同管理模块可以授权使用印章，与电子签名功能集成，实现印章审批和使用的一体化管理。打印权限高效划分，无需线下人工操作和重新录入，合同管理数字化最后一公里。

企业未来的竞争是供应链的竞争。构建端到端全连接的“弹性供应链”成为企业供应链转型的重中之重。作为国内领先的无代码开发平台，云表近年来一直在积极探索不同行业及其个性化业务场景中的应用。截至目前，已在制造业、新能源、医药、快消等行业拥有成熟的解决方案，并在多家龙头企业得到应用，如：中铁十六局、华为、贝因美、许继集团、航天研究院、恒逸石化等。未来，我们也期待有更多的客户与我们携手，共同体验无代码为企业带来的无穷价值！