配置Excel Service的Excel Web Access 功能及应用

Excel Services作为 MOSS2007 中的特色功能之一,同时也是一种新的服务器端技术,它构建于 ASP.NET 和 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 技术之上。在介绍Excel Services的应用之前，还是有必要了解一下Excel Service的主要功能，方便我们更好的应用这项技术嘛。Excel Services主要包括了三大应用功能:一、是Excel Web Access。即通过浏览器对Excel工作薄进行访问。二、是Excel Web Services，主要为程序员提供了一个可编程的接口。方便程序员通过程序对Excel进行访问，计算。三、是Excel Calculation Services，可以说是上面两个功能的基础。主要负责Excel工作薄的加载，计算，调用UDF(user-defined functions)和刷新外部数据。
不过在这篇文章中的主角是介绍如何配置和应用Excel Web Access功能,下面将详细的分解这个过程：
首先是配置Excel Services的Excel Web Access功能。
     第一步：
         （1）在站点如(http://cdh10000)创建一个文档库，名称为“Excel数据库”，并将文档模板选择为“microsoft office Excel 97-2003 电子表格“，如下图
点击“创建”。
         （2）启动MOSS中的Excel Calculation Services服务。进入Sharepoint 管理中心---->操作---->[拓扑结构和服务]服务器上的服务,将Excel Calculation Services 服务，启动。
         (3)设置文档库为Excel Services受信任文件位置。进入共享服务管理---->[Excel Services 设置]受信任文件位置,如下图:

进入受信任文件位置后添加 受信任文件位置(刚才创建的文档库的URL地址),如下图:


确定。如下图：


         （4）回到站点“Excel数据库“文档库，点击设置---->文档库设置---->[常规设置]高级设置,将启用了浏览器的文档，选择“显示为网页 ”，确定。如下图所示：


至此,Excel数据库的Excel Web Access功能配置好了。
其次是应用及查看效果。
     第二步：
         （1）在桌面上创建一个Excel文档，将C2,C3,C4汇总计算到C6，并将C2，C3，C4单元格分别命名为业务部金额，信息部金额，物业部金额，再把相关数据用图表做个展示。如图：

保存文档，并将文档上传到“Excel数据库“。如图：

确定。这时，我们可以回到Excel数据库查看效果,点击测试文档，可以看到效果如下图所示:


呵呵，到些已经完成配置与应用的功能了。
         （2）下面再跟大家介绍一种Excel文档发布到sharepoint服务器上的方法。还是先打开“测试文档.xlsx“，
点击文档左上角的office小圆圈---->发布---->Excel Services，如下图：


打开另存为对话框，找到站点下的“Excel数据库“文档库，点击“Excel Services 选项“，如下图

在“显示”选项里，选择要显示的工作表，在“参数”选项里，添加参数，如下图所示：



确定---->确定---->保存（可以替换现有文档）。打开一个新的IE窗口，发现先前的IE文档显示窗口发生了变化，多了右边一个工具栏，如下图：


在各个参数里面，填入相应数值，如下图所示：

这时，工作薄中的数值也发生了变化，计算公式也产生了变化，连图表也被更换了，这也说明了IE版的Excel 同样对计算公式的支持。改变后如下图所示：