零基础上手的简道云「订单管理系统」，不止搞定进销存！

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通过1个多月的调研，我们发现很多企业都有订单管理需求，但不同企业所属行业、规模、业务均不相同，订单管理需求也有所差异。市面上常规订单软件虽覆盖了常用功能，但企业落地使用时，很容易发现功能不符。

因此，我们在简道云平台上搭建了一个【订单管理】系统：

 

与标准管理软件不同的是：在安装上述系统后，大家可根据自身特点，对功能进行增、删、改，形成符合自身需求的【订单管理】系统。搭建好的订单管理系统有哪些具体功能？不妨结合图片快速了解下：

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一、销售管理：推动销售业务

销售业绩的好坏往往决定着公司的直接收入。当销售与客户沟通时，需要展示报价、签订合同、记录发货信息。通过销售管理模块，可手机实现以上功能，有效节约销售时间。

1）从报价到签合同

销售员在客户沟通现场，拿出报价单，即可批量录入产品、自动统计价格总金额，报价速度超快。客户确认下单后，打开表单上传合同信息即可。

 

2）发货退货

业务员可根据合同编号、调取该客户信息，进行发货退货。

 

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二、客户管理：获取客户反馈

为维持长久的合作关系，企业一般会对下单的客户信息做后续追踪。通过客户管理模块，业务员可查询客户信息、调查客户意见。

1）客户信息共享

手机录入客户信息，信息自动汇总。

 

​2）客户意见调查

业务员针对客户做后期调查时，手机调取客户信息，录入客户的反馈建议。

 

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三、财务管理：分析财务明细

通过财务管理模块，可以实现销售、采购等业务的对账、订单统计等功能。

1）订单统计

所有订单信息均自动汇总到报表展示。

 

2）销售对账

根据供应商、合同编号等选项，查询具体的账单。

 

3）采购对账

根据客户、合同编号等选项，查询具体的账单。

 

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四、产品管理：查阅产品资料

通过产品管理模块，员工可快速录入、根据条件筛选查询产品信息。

 

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五、库存管理：简化库管难题

谈到仓库，很多人只会想到一个字——乱，仓库需要精细化管理。通过库存管理模块，可手机管理仓库进出库情况、完成货物盘点工作。

1）入库出库

各种非销售、采购导致的出入库行为，都可以通过这两张表单记录。

 

2）货物调拨

仓库之间货物常会发生调动，比如从华北仓调入华南仓，此时只要填写了仓库调拨信息，两个仓库的库存信息就会随之发生更新。

 

3）盘点检查

为了检查仓库货物是否能对得上，我们需要对仓库进行周期性的盘点。当发现盘点的数据与信息系统中数据对不上时，需要对仓库进行问题排查。

 

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六、采购管理：规范采购流程

提到采购，首先很多人蹦入脑袋中的一般是“哇！采购的，有回扣！”“啊？采购的，就是买买东西嘛。”对采购形成这样的印象，多是因为采购流程管控不到位、采购数据价值未被充分挖掘。

如何做到采购全流程管控？可以分以下几点管理：

1）采购申请

采购人员在线申请，相关负责人员将手机收到提醒。

 

2）采购合同

采购人员采购时，需与供应商签订合同。上传完合同信息，消息自动提醒领导。

 

3）采购入库

因采购货物有时会分批入货，所以需要多次录入采购入库信息。通过采购合同编号，可以自动调取货物明细，实现采购入库的轻松管理。

 

4）采购退货

采购发生退货行为时，也可在线录入退货信息。所有采购入货退货情况都将自动汇总到分析报表，方便追踪分析。

 

通过以上简单的应用介绍，你对订单管理是否有了进一步的了解？想要高效做好企业订单管理，快安装订单管理系统使用起来吧！

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