时间管理9段第5段

留白时间去应对紧急事件,更高的自控力完成计划内的事物。紧急事物越来越少,生活一片光明。

我们用这些流程和方法扫清眼前的一地鸡毛之后,就拥有了诗和远方。

人生必须具备三力行动力,计划力和执行力。没有行动力,梦想就是空想。没有计划力就是拉磨的老黄牛,辛苦却成效低。执行力关注的不是做事的数量,而是做事的结果。要更远的视角对事物作出选择,大事进行分解,对小事轻重缓急的排序。人生就是一个个大项目的叠加。每个人都要成为项目经理。今天讲的就是项目,能让我们围绕着结果去做事情,达到事半功倍的效果。做更少的事情,得到更好的效果。

一项目

一种为了实现同一个目的的行动,短期完不成,需要用一段时间,多个步骤才能做完的事。不是一个行动就能完成的单一日历和清单事件,且项目关联。

PNAS法则:1描述画面P2生成名词N3描述行动A4找到项目行动的关系并排序S。排序进入固定程序和清单中。轻松搞定项目做出成果,执行时查看日历和清单。

二项目PNAS法则。1想象并描述项目大功告成的画面P,激发内在行动力和驱动力2用一个名词尽可能的描述或罗列出来画面。头脑中成功画面中所有的关键人物,物体即用名词写下来,简单的一定数量的名词,把画面定格在书面的名词上。思维导图。3根据名词进行项目活动描述A。具体描述,具体到看到事件不需要查找资料可以直接处理。项目与之前的日历和清单事件有不同之处。多步骤的复杂事件往往包含多个日历和清单事件,通常把里面的清单事件当做项目的重要的节点里程碑。清单中的行动需要为他添加s空间工具能量P参与人员等标签,项目中也要加入这类标签。跟项目有关的包含了更复杂的维度。需要增加期间资源限制性条件。4找到项目行动的第1步,第2步到第n步及s排序,项目中把清单事件分成1+1步,逐步推进,分解成可操作的步骤,对事件排序,每件事情对结果贡献不一样,28法则,有的时间长,有的是时间节点,站在出成果的维度,抓住关键步骤一气完成,得到正向反馈,促使自己不断行动。对项目管理有了更多的研究和探索。持续更新项目的计划。大项目很难推进,是因为它留在我们的脑海中,既没有画面。没有执行的具体行动。没有对行动的排序,被无形的拖延。

事例

简单有效的执行系统,固定日历,弹性清单和项目清单,首先保证日历如期发生,弹性事物灵活推进,项目管理来获得。项目管理维度较高。即包括执行结果的设想和执行细节的安排。每天应该用五色表做具体的预估和安排。日历首先如期完成并且在高能时刻完成。即我们要捍卫A1,有时间提前完成弹性事务A2如果有紧急事件B推后并在留白时间完成。执行时有其他事物应记录为c。早晚的蓝色时间或者专门启动25分钟。提前规划项目通过pans转化为进一步的a1或者a2。

最后执行的流程可以用公式表示。a1+a2+b+c+p

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