升级整理能力

经常收拾后发现无论怎么收拾都还是会乱，挫败和焦虑涌上心头，时间长了对这事就没有了好感和积极性，所以认识一下收拾和整理的方法很重要。

下面来看看，什么是整理。整理是除去不需要的东西，整理房间、整理办公桌、整理电脑文件等。（1）整理资料（分门别类），有效的利用信息。（2）整理电脑：桌面、文件类别和实效性。（3）整理桌面：惯用和非管用。（4）理财思路：excel表或手机APP，从小培养孩子理财。整理是一种“分类”的动作，整理事务和东西，需要的留下分类整理，不需要的及时丢掉。

接下来清空大脑，在休息中整理大脑。为什么整理的大脑呢？考虑太多事情，容易处理不过来；疏忽大意造成严重后果，产生心理负担；事情太多，产生焦虑，无法顺利进行。如何去整理大脑？列表明确工作量和难易程度，匹配时间，合理的分配精力，不要安排满满的会造成疲劳，要学会劳逸结合。最后要学会休息，休息不是瞎玩，不是浪费时间，也不能耽误工作进程。休息是在忙碌中喘息，使身体和大脑得到放松。最常用番茄钟法则，将任务分解成半小时，25分钟工作5分钟休息。4个番茄钟以后，可以休息15-30分钟。

图示化的方式有利于左右脑结合有效整理大脑信息。思维导图就是这样的方式，它是一种工具，可以把你脑中所想呈现在画上，帮助你去思考。思维导图是发散性的，像太阳光一样四面散开，这是大脑最爱的思维方式。思维导图绘制时，要求听说做于一身，运用眼眼睛、大脑和手去创造，保持高度专注，挖掘内心的宝藏，打开大脑中的联想和想象，帮助记忆内容，图标能有效帮助理解和记忆。

日程安排很重要！制定阅读计划，看花多少时间读完，阅读完的标准又是什么？接着要严格地执行。了解SMART原则:明确性、衡量下、可实现性、相关性、时限性。注意细节，记录章节、时间、内容、完成状态、笔记和心得。合理安排好时间，安排好工作、学习和家庭生活。

养成整理的习惯，日本的平野裕之提出了5s理论，针对企业的现场环境，全局综合考虑，制订计划和措施，以达到规范化管理。了解一下5s，1.整理，区分要与不要的东西，判断30天以内不用的扔掉，将“空间”腾出来活用，提高工作效率和质量。2.整顿，明确三定：定名、定量、定位，放齐东西，不浪费时间找东西，提高工作效率和产品质量，确保安全。3.清扫，清除脏污，除垃圾，使现场干净、明亮。4.清洁，实施整理、整顿和清扫，制度化、规范化，维持成果。5.素养，按章操作，依规办事，提高品质教养，培养对任何工作讲究和认真的人。