图表的选择制作逻辑

大家好，我是Alice Lin,我来自悉尼。很高兴在这里讲图表的选图逻辑。

首先在我们做任何PPT都可以问两个W的问题，

1，Who-你的PPT制作对象是“什么样的人”

2，What-你“想要传达给听众”的到底是什么？

一个好的PPT，能够把你的想法展示给想要展示的人，并让对方理解，甚至按照你的方案去行动。英语中的Propose 和PPT有点像,Proposal求婚其实就是对你喜欢的人传达一个Marry Me,让对方接受你，同意你，然后按照你的PPT去行动和你结婚，我想做好一个PPT，一定和Proposal 没什么区别吧。

既然Proposal这么重要，您是否需要揣摩一下对方的性格，然后有目的的去了解技术的各个方面，思考清楚了听众是什么样的人，充分了解了自己要表达的内容。一般来说，商业图表有5个分类，Table,饼图，线图，柱状图，面积图。如何组合运用这些图来讲故事，就要考虑好你要表达什么了。今天分享一下PPT中图表的4个原则，左右上下，标注强调，关系易懂和听众参与。

第一原则 左右上下

从左往右 重要的在左边开始

从上往下 重要的在上面开始

表格是一种行列有变化的说明，他的排版一定要根据内容结构来排序，紧扣你要表达的中心思想才可以。即使是内容相同的表格，只有排列的位置不同，意思就不一样比如第一张表就有可能让观众觉得你在强调地点，第二张表让人误解强调时间。

饼图的图标阅读顺序也是从左到有，比如我把饼图转一下，从上到下来看的，大家看看感觉是不是不一样？

曲线图和柱状真是按照时间轴或者其他的因素进行对比。

第二原则 标注强调

标注是一个在图表中很重要的元素,大家在饼图，曲线图和柱状图一定要好图表标注，明确图表和素材之间的联系就靠这些小小的注解，让图一目了然。

强调非常重要，高亮出你要说的故事，比如过去几年里，哪一年的业绩最好，用其他的颜色强调它。如果你有两张图表在一页PPT里，用一个强调的红色矩形边框的和箭头图标联系两种张图表的关系，也会让我们要做的PPT更容易理解。

以下是一个新产品收支平衡点的强调图

第三原则 关系易懂

很多人在做图表的时候，选用一些正确的事实和他们认为正确的逻辑，最后好多的听众都是似懂非懂。最好的做法是思考事务之间的因果关系，如果这个关系容易理解，让就可以用。

一般来说图表无非四种关系，比较，组成，分布与关系。

这张表终结了四种关系可以用到的图表，比如对比关系用柱状图，条形图，线性图和表格，分布关系可以用线性图，柱状图，点图和表格，组成当然是用比图，柱状叠加图表格，关系图可以用点图，球图和表格。

加入图画的元素也会让你的图更加有意思，这是一张柱状对比图。

大家看懂下面这张图吗？这是一直饼图错误的应用。大家想一想可以用什么图比较好呢？

选什么图，要因地制宜，我会在后续的时间里总结一下这四种关系的。这里再分享一些表格的小技巧，大家都做了第12课吧？好多同学喜欢居中文字，比较好的做法，左列左对齐，为了让上下文字的开始好看，一般左对齐，表格数值部分，为了清晰判断数值大小，一般右对齐。上端的第一行标题可以居中。图标中可以居中一般是我们提到表格的第一行标题，图片说明，关键词和图标。

以下是一个线性图，表格和柱状图的运用比较了运作资源和需求的对比关系。

第四原则 听众参与

让你的听众参与进来是一个让你的图表变得生动的一种方法，比如说，图表中加一些图片，还可以先藏一些起来，然后对观众提问。

PPT图表不仅是数据管理的呈现，也是我们在商务环境中和人交流的工具- Tell Me and I'll forget to show me and I may remember. - Benjamin Franklin，希望大家都能做起来。由于时间的关系我就不能面面俱到的分享就到这里。谢谢大家的参与。