文档翻译-流程

无规矩，不成方圆

有些公司TW可能只负责中文。在我们公司，文档组需要负责整个公司文档的中英文。因此，一套合理可执行的翻译流程十分有必要。

Part 1 翻译流程

译前

---

1.统计翻译字数，预估工作量。如回稿有风险，提前告知需求人，协商回稿时间。

2.确认翻译需求，包括回稿时间，文档读者等。如文档包含不可编辑图片，联系需求人提供，简单图片可自行PS。

译中

---

1.对于文档中不清楚的技术点，进行网络查证（主要参考技术博客和友商网站），组内答疑，或联系需求人答疑。

2.大于100字的项目全部使用Trados，以确保翻译一致性和提高翻译效率。

3.进行自检和peer view。发出评审的文档需要自己先用office自带拼写工具和Xbench进行检查。Peer view的意见需要合入文档，如对修改有异议，进行组内讨论。

4.排版文档，交付前请和原文对照，确保颜色和字体大小和原文相符合。针对PPT，检查是否破坏了动画，针对Excel，检查是否有错行。

译后

---

1.总结易错点和好的表达，建立checklist。

2.如果需求人有修改需求，配合修改。

Part 2 翻译质量标准

缺陷率不得大于5%：

公式：（缺陷个数/文档规模）×100％

原则错误

1.语法和拼写错误

2.术语表达不一致

3.数字、日期错误

4.技术理解导致翻译错误

5.缺空格或多空格 （十处以上）

6.漏译

版式错误

1.图片压住了内容，内容显示不完整

2.层级标号错误

3.链接内容和文档语言方向不一致或失效

4.英文文档含中文字符

5.交叉引用错误或失效