项目管理5步骤

203期的小伙伴,大家早上好!

我叫王兵,三个标签

1.档案管理资深技术顾问

2.易效能时间管理西南区区域主教练

3.简爱跑步认证教练、马拉松爱好者


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很高兴今天用新的内容来给大家讲解项目5步骤!

我会从项目的定义和易效能PAS法则和一个实例给大家来讲解!

人生其实就是一个大项目,人人都是项目经理,找到对的方法,你就一定能事半功倍。

首先要明项目的定义

项目就是基于一个特定的成果产生的一系列日程与清单事件,匹配相关资源比如金钱、人员的集合!

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那么什么是易效能的PAS法则呢?

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首先,你要想象并描绘这个项目大功告成的画面(Picture)。

20世纪末意大利科学家帕尔马首先发现了“镜像神经元”,它能够像照镜子一样通过内部模仿而辨认出所观察对象的动作行为的潜在意义,并且做出相应的情感反应。

深呼吸,让自己慢慢静下心来,先想象那个成功的画面……

用思维导图,在中间写上项目名称。在中心词外面画一圈相关的“名词”,然后扩展到第二级“名词”。只要是你脑海中画面中浮现出来的名词,都可以写下来。 (推荐APP:iThoughts)

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其次根据名词进行项目行动描述(Activities)。

根据画面找到名词之后,需要结合名词描述对应的行动。

通常我们在描述行动的时候,需要将前面的名词加入动词,再描述成为具体的行动,也就是“我+动词+参与人员+事件”。项目与清单的不同之处,在于它是多步骤的复杂事件,往往既有日历事件,又有清单事件。我们把其中的日历事件作为项目重要的节点(里程碑)。

对于清单事件则需要进一步的加工。我们此前在讲清单的时候讲过STEP标签法,也就是清单中的行动需要为它添加S空间、T工具、E能量、P参与人员这几个标签。

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在项目中,也要加入这类标签。此外,因为项目有关的行动是包括了更为复杂的维度,因此就需要考虑到在行动描述中增加期间、金钱、资源这几个限制性条件,更有助于项目的推进。(也就是我们在项目表中填写的备注内容)

最后找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步是什么?即S(Sequence)

在项目中,我们需要把清单事件分解成1+1步,逐步推进。要对事件进行排序。当你站在项目出成果的维度,一项一项地去完成各类事件,你就会得到良好地反馈。

当在执行项目的过程中得到这样的正向反馈,就会促使你花更多的时间、精力投入到项目当中。同时,当你在项目中不断完成各个行动、不断推进的过程中,自然对项目有了更多的研究与探索,能够持续更新项目,也就做得越来越好。

很多时候我们觉得项目很难,是因为它留在在我们的大脑中,既没有画面,又没有可以执行的具体行动,所以就被无心地拖延了。这时你使用易效能的PAS法则去操作一个项目的时候,你就会发现,只要你开始了,就一定能够实现它。

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