it需求分析

什么是需求

本质就是用户的预期,而预期现状之间存在差异,就出现了需求

意见箱收集意见:支付页面很卡 ——>分析需求:大量用户访问、产生高负载高并发问题?编程语言的效率问题? ——> 提炼核心目的:提高性能 ——> 解决方案:服务器角度,使用高性能的服务器、独立出图片服务器;分布式缓存redis,降低数据库的压力;高效率的编程语
数据监控平台——>分析数据——>该月某个功能点击量明显下降了——>有bug?


需求的常见形式

  • 用户以提问的方式提出自己的问题(如何提高双十二的销售额)
  • 用户带着明确的目的提出自己的需求(希望双十二的销售额增长5%以上)
  • 用户带着明确的自己期望的解决方案提出自己的需求(用xxx的方法将双十二的销售额增长5%以上)

综上可以得出需求的三种常见形式

  1. 提问题:
    需求方无法准确描述他想要什么,但能够描述他目前遇到的问题
  2. 提目的:
    需求方不明确如何才能实现需求,但能清楚知道自己想要达到的目的是什么
  3. 提方案:
    需求方在提出需求的时候,把现成的解决方案也一并提出

以上这些需求,都可以算是原始需求,因为它们是没有经过任何分析,或者是没有经过任何额外解读的需求信息


需求的来源

  • 外部需求:
    来源:用户、市场、其他竞品
    特点:难收集
  • 内部需求:
    来源:内部需求方(管理层、业务部门)、产品经理,老板、产品部、各个部门的同事、运营人员提出业务上的需求要求改进
    特点:易收集

需求收集的方法

  1. 用户访谈(打电话、当面聊)
  2. 问卷调查(发问卷)
  3. 用户反馈(用户主动提意见,意见箱)
  4. 竞品分析(要做社交行业的产品:微信、QQ)
  5. 头脑风暴(讨论,交换想法)
  6. 观察法
  7. 文献分析
  8. 数据分析
  • 定量方式:
    有具体的数据,根据数据进行计算分析,通过样本数据反应总体现象
    以上的数据可以包括,时间、数量、频率、趋势
    eg:一个人身高一米八
  • 定性方式:
    主要借助逻辑推理的思维方式,梳理过程得出结论
    eg:一个人很高

用户访谈(定性方式)

  • 定义:用提问交流的方式,了解用户体验的过程
  • 根据访谈目的确定访谈内容(某些问题的观点看法,某些产品的使用过程,使用感受以及品牌印象)
  • 直接方式:直接与用户接触进行用户访谈
  • 间接方式:与熟悉目标用户的人员、或者与目标用户接触的人员协作,获取信息,例如公司的同时朋友等

用户访谈流程

  1. 确定访谈形式(直接 or 间接)
  2. 明确访谈目的(用户对上线的新功能的想法)
  3. 设计访谈问题(基于目的)
  4. 用户筛选和邀请(目标用户)(活跃的、使用频繁的用户;在提问箱提过反馈的用户)
  5. 进行用户访谈
  6. 结果汇总与分析(用户访谈记录表)

用户访谈记录表

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  • 用户现状:上线的这个新功能,用户用起来感觉怎么样
  • 用户痛点:用起来不舒服不方便的地方,跟自己的预期出现差异的地方——>未被满足的需求(按钮位置不舒服)(拼多多没有购物车)
  • 用户解决方案:怎么去暂时避开这个痛点的(不去点这个按钮,从别的入口进入)(没有购物车,收藏)
  • 访谈中记录以上三点,访谈后整理以下两点
  • 用户原始需求:基于用户对问题的回答,记录用户的原始需求
  • 产品需求:对原始需求进行分析,提炼出产品需求

访谈问题设计要点

  • 现状:现在是怎么用的,用起来感觉怎么样的?
  • 痛点:遇到了什么不方便的地方,困难?
  • 方案:如何解决目前的困难?

用户访谈实例

情景:想做一个给餐厅在食材快消耗完的时候,固定时间供菜的APP软件,如何去进行用户访谈?

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情景:微信8.0版本
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访谈忌讳

  • 不要明知故问
  • 指向性强的问题,而不是不能引导用户的问题:
    eg:我们改进/优化了这个功能,你觉得怎么样?(方向太大了
    你觉得这个界面怎么样?(√)
    你觉得这个交互的设计与之前相比怎么样?(√)
    你觉得这个操作顺序改进后怎么样?(√)
  • 不要问太开放的问题:
    eg:你觉得投资理财怎么样?(太开放了
  • 不要问太细节的问题,用户难回忆:
    eg:通过在自选股票编辑功能里面搜索dhaskdhaksu怎么样?(太复杂了
    如果一定要问,拿出手机演示给用户看,而不是纯纯问

问卷调查(定量方式)

  • 定义:通过制定详细周密的问卷,根据回答者的问卷统计不同题目答案的结果分布情况
  • 模板:https://www.wenjuan.com/list/
  • 注意:多用勾选题,别让用户写答案

调查问卷的结构

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  • 问卷标题
  • 导语部分:介绍问卷用途
  • 填写人基本信息(性别、年龄、收入等一些不敏感的信息)(用户特征,用于统计答案分析)
  • 问卷主体内容(多用勾选题,别让用户写答案)
  • 结束语(抽奖)

问卷设计注意内容

  • 不要超过20题,用勾选
  • 主观题别出,出了也不要必填(大量开放性的问题,会令用户答题的压迫感提升,从而放弃填写)
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问卷设计——主题

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问卷示例

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什么是竞品?

竞品:一般指在相关领域存在竞争关系的产品


竞品分类

根据以下维度对竞品进行分类:

  • 产品定位:产品为什么人解决什么问题(微信解决熟人社交,soul解决陌生人社交)
  • 目标用户:目标用户特别重合
  • 产品功能:两个产品功能很相像(都是发帖子评论)

以上三个维度都很像,称为直接竞品
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竞品分析的概念与目的

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  • 提高差异化?
    现在互联网上的产品同质化非常严重,通过竞品分析就可以主观地避开,提高自身产品的差异化

用户体验五要素

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竞品分析方法

挑两个竞品,在以上五个维度,分层进行对比分析

  • 针对的用户是否重合?
  • 都分别有什么功能?
  • 结构分为几大板块?每个板块有什么东西?(朋友圈,通讯录,个人空间)
  • 挑出具体的页面进行对比(qq空间与朋友圈)
  • 风格,配色,布局?

竞品信息的获取

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竞品分析报告

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需求管理中的需求池

通过以上三种方法,获得了很多的需求,接下来需要管理他们
需求描述一定要写用户原话说出来的原始需求,方便回溯!!!
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需求池的作用

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需求池管理原则

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需求池示例

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什么是需求分析

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在这里插入图片描述在这里插入图片描述
要更快的马,最终给了一辆车,满足的是原始需求背后的想法
分析原始需求背后隐藏的核心目的,只要达到最终的核心目的即可


需求分析的目的

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需求分析的时机

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例如竞品分析的时候,边收集需求就在边分析了
但是用户访谈的时候,就都是一些问题、痛点,原始需求,需要收集完再分析出产品需求


案例:物流公司时效需求(收集需求时分析)

背景:
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当你在面对面访谈时,有不明白的需求,直接问,边收集边分析


案例:用户反馈需求分析(收集需求后分析)

背景:
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在这里插入图片描述
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需求分析的方法

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案例:直播间需求分析

背景:
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案例:聊天列表增加关键词搜索

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需求分析的步骤

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需求澄清

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在这里插入图片描述
最重要:搞清楚为什么想要做这个需求??
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需求真伪判定

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案例:伪需求判断

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需求的优先级划分

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评估优先级——定性评估

那怎么判断需求是否“功能重要”、“时间紧急”呢?可以站在业务视角来进行评估:

  • 重要:判断是否重要的依据是业务价值,包括用户价值、商业价值。例如:核心业务相关的需求算重要;核心用户的核心需求算重要;能显著提升产品的竞争优势的话算重要
  • 紧急:广度(涉及的用户数量);频度(需求相关的场景出现的频率);竞争(比如跟竞争对手抢时间)

从业务视角安排好优先级之后,还要请开发人员从技术视角、请项目管理人员从项目管理视角对需求优先级进行微调。

  • 技术视角
    有的需求在实现层面与其他需求有依赖关系,被依赖的要优先做
    例如,知识管理系统中,有“提交词条”、“登录系统”这两个用例,在提交词条时要验证身份,要求用户要先登录系统才能提交词条。“登录系统”被依赖,所以“登录系统”的优先级要高于“提交词条”。
  • 项目视角
    项目经理要考虑需求的实现成本、是否存在技术风险
    同样都是高优先级的需求项,要优先做成本小的,这样更容易见到成效
    同样都是高优先级的需求项,要优先做风险大的,因为提早做风险大的话,风险出现时还有机会与时间来补救

评估优先级——定量评估

上面介绍了先从业务视角来评估优先级,再从技术视角项目视角微调优先级的方法。这个方法属于定性评估,还可以用定量评估的方法来排需求优先级。

定量评估的方法先列出排优先级要考虑的维度(如业务价值、开发成本等),再邀请跨职能代表(业务代表、开发人员、项目经理等)从各个维度对要评估的需求项进行打分,然后就可以根据需求项的得分来排需求优先级。

排优先级要考虑的常见维度如下:

  • 业务价值
  • 用户量
  • 发生频率
  • 技术风险
  • 开发成本
  • 上市时间
  • 政策要求
  • 合同约定

定量评估的方法参考如下表格:
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在中大型项目中,干系人很多,他们对哪些需求更重要往往达不成一致意见,容易产生争吵,可能会根据“音量优先级”来安排需求优先级。这种情况下,可以通过定量评估的方法来打破僵局。通过多人打分的方式更加客观,减少情绪方面的影响,促使团队对需求优先级达成共识。


评估优先级——优先级相同

不管用定性评估的方法,还是用定量评估的方法,我们可能会遇到2个需求优先级一样的情况,如果你很纠结该先做哪个需求的时候,要记住:

  • 需求优先级的本质是性价比。
  • 这时候你判断的依据就是哪个性价比高就先做哪个

评估优先级——提醒

对于需求优先级,有以下几点需要提醒:

  • 优先级是相对的。用定量评估的方法进行打分的时候,是通过比较来打分。
  • 排优先级是一个动态、持续的过程。随着项目条件的变化、需求变更,要及时调整需求优先级
  • 评估完需求优先级后,还要评估需求的开发工作量,然后来制定版本迭代计划

如何评估开发工作量

估算开发工作量时,需要邀请开发团队来一起评估开发工作量。

  • (1)估算过程
    以敏捷项目为例,介绍估算工作量的过程。
    先估算项目包含的故事点的数量(用分解法、类比法、扑克牌估算法)
    根据以往经验、早期迭代结果估算团队速率(一个迭代能够完成多少故事点)
    算出工期(故事点数量÷团队速率)
  • (2)估算方法
    分解法:分而治之
    比如,一个手机硬件工程师要估算一款竞争对手新上市的手机的硬件成本,可以用分解法把这款手机的所有零部件都拆解出来,就可以得到这款手机的BOM成本。
    对一整个项目的工作量不容易估算,即使估算的话偏差也会比较大,可以利用分解法拆成好估算的模块,然后汇总就可以得到整个项目的工作量。
    类比法:历史数据+修正系数
    比如,你家里要装修房子,你要估算装修费用。如果你以前有装修过,参考历史数据,再针对面积大小、豪华程度、物价水平等因素进行修正,就可以估算出装修费用了。
    如果你是第一次装修没有经验,可以去最近刚装修完房子的朋友家里了解一下,再根据你家的面积大小、豪华程度进行修正,就可以估算出你家房子的装修费用了。

案例:需求优先级判定1

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案例:需求优先级判定2

在这里插入图片描述
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