如何在远程办公期间提升队伍

        突如其来的新冠肺炎疫情，给我们上班族打了个措手不及，一边庆幸终于不用早起挤公交奔地铁，一边很多工作一时又开展不起来，怎么办？

        我是国企基层小管理者，没有不上班收入会减少的顾虑，但50号人的队伍怎么带，不能散啊，上面的领导几乎是随时随地地安排各种任务，有的是我一己之力可以干完的，但有些是要靠大家的，任务怎么完成？虽说下面有组长在全面配合，但她们自大年三十开始值班，已经连续上班十来天了，也不能只给这四朵铿锵玫瑰不停加压呀，总是需要晒晒太阳，喝点水、上点肥才能更柔中有坚吧。谁叫我是朵要凋谢的花残花呢，没人心疼没人爱，有人关心我有没有休息吗？

        用昨天说到的《颠覆平庸》如何带好团队，我用RIA法应用到实际工作中，在疫情危急时候，启用代理组长制。

        不好意思，我只是个小领导，虽没有带红头文件的任命权，但我就是把自己当干部，因为我深深觉得把队伍带好，是我的本领，是员工的盼头，是公司往前发展的基石，亦是我义不容辞的责任和使命。

        一开始远程办公时，搞得自己很疲惫，感觉一天24小时不停地在QQ、钉钉、微信、内部即时通、邮件、OA等中点来点去，接到一个任务就有点上头，自己能干的干掉它，不能干的转发至下层。虽然省却上下班途中的舟车劳累，但心更加累，因为这是全国上下联防的疫情战，任务事都不敢耽搁或出差错。就这么极度心累的情况下

        在这样的疲惫下折磨了半个月，大胆在内部启用代组长制，每周由各组长选出一名新的代理组长，全权负责组内工作、人员、协调等各方面事务。说干就干，开了个3+4网络电话会议，各位很给力，赞成我的想法，于是由组长钦定她放心的合适人选，立即将新、老组长一起拉到一个工作群里开始远程办公。

         注意，是一个群，虽然现在通讯工具很多，但只用一个，省去不停查找、切换的时间，也不容易漏掉信息；另外，不允许大家回复“收到”二字，因为我们用的即时通是可以看到谁已读、谁未读，回复“收到”完全是浪费。像我这样容易焦虑的人深有全运会，当即时通讯不停闪来闪去，以为有什么新任务，急忙打开，气煞人，一长溜的毫无价值的“收到”。在此也顺便鄙夷一下那些一发消息就喜欢加一句“收到请回复”的领导发言，一可能是领导心理的问题，就怕别人看不见，把他话当耳旁风，实则是没有掌控力的表现；另一可能是各单位用的即时通讯功能不一样，没有已读、未读功能，怕耽误事。

        群建起来了，就用人不疑，各种工作任务和工作要求直接发群里，事情说清楚、要求提出来、期限截至好。事前把工作要求一二三地罗列出来，方便他们列出任务清单。把工作截至时间规定好，方便他们设置闹钟，到时一起交租子或收租子。如果任务时间较长，在中间时段还在群里提醒一两次，免得到了deadline，还有这样或那样的不清楚、任务有遗漏。

         将这些规矩定好后，我顿时觉得轻松了不少，居然可以午休了。不用像原来那样时时看着群动态，随时回复他们提出的问题、查看他们的结果。现在，到了规定时间后，我再打开群，一起收租子。还有很重要的一点，就是对收上来的结要要有反馈，不能让代组长觉得随便搞搞就可以，或者觉得很认真了，实际上一堆问题。我是要培养人锻炼人的，不是找人来糊弄差事的，一不能从心理上放松要求，二不能从工作成果上放低标准。因此一以贯之，以高度的责任心，带上我闪亮的火眼金睛，做错的，要一一指出来，哪怕是标点符号、字体格式也要纠正，不都说细节决定成败吗？对做得好的，要毫不吝惜地表扬，让他们有信心继续走下去。我要努力做到的是“表扬人、批评事”。

        现在全国疫情还没有出现大拐点，不知哪天可以现场上班。工作了20多年，第一次享受这超长假期，喜欢上现在的办公模式。感觉在远程指挥千军万马时，大家的工作一丁点也没耽搁，代理组长一茬茬地在播种、在成长，队伍的希望一直在燃烧；我自己在家也不忘学习充电，这不，我已连续读了几本书，学会了的表达方式。工作、生活还是很美好的。