EXCEL图形看板

前言

看板：顾名思义就是用直观的方式将数据展示出来，平时我们常用的柱状图、折线图、甘特图等都属于看板的一种，即通过这些看板，我们很容易发现和识别异常的数据，并进行分析和采取下一步措施。

实操

常规的图表，在这里不再讲解，大家可以看一下以前的文章。今天讲一下定制化的看板，如下图所示：

右图为某条客滚船某一甲板的分段划分图，左边为分段列表及合拢日期，我们想实现的功能就是当某个分段输入实际合拢日期后，右边相应的分段将变成设定的颜色，如黄色。

做法：

先建立上图分段列表，和右图分段划分图，每一个单元格代表一个分段，当然也可以合并，如101C，在每个单元格里输入相应的分段名称。

设置公式：

在C2单元格输入公式

=IF(B2<>"",1,"")，然后复制公式到最后一行，即通过B列是否输入日期来判断是否合拢，如果有日期，返回1，否则返回空值

设置条件格式：

选择右边分段划分图，也就是我们的看板，依次点击开始-条件格式-新建规则-使用公式，

在公式编辑栏输入：

=VLOOKUP(E2,$A$1:$C$26,3,0)=1

设置单元格格式，背景为黄色

确定即可。

上述条件格式的意思是：如果在左边分段列表中查找到已经合拢，那么单元格的颜色则变成黄色。

验证：

在B2、B4、B7单元格分别输入实际合拢的日期，看一下右边的变化

练习

是不是很直观，你只需要维护你的基础数据表就可以了，不用每次都去填充颜色了，同学们抓紧试一下吧，如有问题，请在下方留言。