21天E站到底—D1 认识Excel，突破理论

今天是E站到底特训营的第一天，感觉还有点手忙脚乱，没进入状态。生活需要仪式感，那就从今天开始，正式进入学习、打卡、跃进的21天。那不啰嗦了，就来谈谈第一天get的知识点吧。

第1课认识Excel，突破理论——今天的课程讲了5个方面的重点内容，让我对Excel有了全新和全面的认识了解。

一、认识Excel

Excel不仅仅是表格，实质上是excellent—超越的意思，是一个信息流，能用简单的方法解决复杂的问题。Excel有3种类型的表格，参数表、明细表和汇总表。参数表是事先就要设置好，明细表可以通过引用参数表和手工录入获取，汇总表是依据明细表加工后得到。

Excel操作共有七个步骤：

1、开始：就是说一开始就要想好要达到的目标结果；

2、获取：使用的数据可以通过从系统导出、外部设备接收和手工录入等三种方式获取；

3、规范：对数据进一步进行规范；

4、计算：数据计算；

5、分析：通过计算后的数据进行分析，形成信息流；

6、转化：对形成的数据转化成图表等可阅读的形式；

7、输出：将最终的结果表达出来。

认识Excel

二、知识体系

学习Excel，应该首先要了解Excel的地识体系，从基础操作到高级操作，再到系统应用，应该有自己的知识地图。

基本操作：包括文档加密、打印，数据筛选、分列、排序，掌握快捷键等，要从认知到熟悉，然后到熟练实践运用。

高级操作：要先了解数据关系，掌握常用函数运用，熟练进行一些必要操作。

系统应用:通过系统逻辑，对一些复杂的问题通过自动化、流程化和系统化加以解决，让复杂的事情简单化。

我们在使用Excel时，还应注意以下4个方面的原则：

一是规范化。对一些不同的信息，不要放在同一个单元格内；在工作表中不要合并单元格，不要有空行；要正确使用日期格式等；

二是自动化。要通过运用函数、公式来解决复杂问题；

三是可视化。要通过数据计算、分析，最终形成可视化的图表；

四是函数化。要通过运用函数来处理数据。

建立知识地图

三、基础知识

主要是对Excel界面进行了介绍。有菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、名称框等。储君老师在这里重点讲到了名称框的使用方法，它可以定位单元格，定义特定区域，还可以让名称称和公式进行联动使用，非常方便、快捷。

Excel工作界面

四、常用文件操作

这里重点讲了一些利用Ctrl、Win键的一些快捷方式，让我们快速新建文件、打开文件、关闭文件等，让我们的工作更高效。

常用文件操作

五、良好习惯

使用Excel软件，我们要建立一些良好的习惯。要有常保存、常备份的保存习惯，要有常按快捷键的高效习惯，要有运用函数、公式处理数据的自动化习惯，要有多检查、多验算的检查习惯。这样会使我们的工具效率倍增、不出差错。

培养良好习惯

以上就是今天的学习内容。

认识Excel 突破理论

我们的口号是：文韬武略，笑傲群芳，利剑出鞘，称霸E家。

我们的宣言是：言出必行，使命必达。

我们要坚持做到：生命不息，学习不止，做高效能人，E战到底！

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