如何既要捕鱼，又要摸鱼？（时间管理 四象限+甘特图）

最近随着毕业论文截至日期临近，身边的小伙伴们各种症状都出现了，焦虑、狂躁、失眠… 甚至有人连续几天做梦都在打开word文档码字的…

所以，和大家分享一个思维模式：把时间当作朋友。

时间是无论你在意不在意它，它都一直坚定不移地往前走的。我们能做到的，不是管理时间，而是规划好自己的安排，有步骤地和时间这个老朋友一起向前走。

关于如何和时间做朋友，先安利一个视频： 

高尔夫球 石子 沙子_腾讯视频

“我们有能力去完成任何事情。

真的，任何事情。

如果，我们善用时间的话”

一堂美国哲学入门课，教授在课堂上，拿出一个塑料罐，往里面倒了很多个高尔夫球，问学生：“这罐子满了吗？”   学生说：“满了。

教授再拿出一杯小石子，倒了进去，问学生：“满了吗？”学生说：“满了。”

教授继续拿出一杯沙子，继续倒了进去，问学生：“现在满了吗？” 学生说：“满了。”

教授还拿出两杯啤酒，往里面倒了进去，学生们哄堂大笑。

教授说，把这罐子想象成你的人生。

高尔夫球是重要的东西（健康、家庭、热情），

小石子是其他重要的事情（工作、房屋、车子），

沙子是其他不重要的事情。

如果你一开始就往里面倒满了沙子，那高尔夫球、石子就没地方放了。

人生也是如此，如果你把时间和精力都放在一些琐碎的事情上，你就没有时间去在意真正重要的事情了。

有个学生举手问教授，那啤酒是啥？

教授回答：“很高兴你问了这个问题。它表示，再忙也要安排出和朋友喝个啤酒的时间。”

这视频可以用来理解美国管理学家科维(Stephen R. Covey) 提出的“时间四象限”理论。

把重要不紧急的事情优先安排（高尔夫球类型），

把紧急不重要的事情快速处理（小石子类型），

把不重要不紧急的事情搁置一边（沙子类型）。

那重要紧急的事情漏了没说？都火烧眉毛了，你人生的罐子都要被烧没了，快去救火啊！比如，明天就是论文截至日期了，论文文档字数还不到一半，今晚爆肝通宵都得写完。但这种操作既伤身体又不保证质量，非常危险。而且往往都是平时一直忽视“重要不紧急”的事情，拖到最后才变成了“重要又紧急”。早三个月前你的导师就呼唤你交论文提纲了，怎么今天还在改提纲？（都喝啤酒去了… 

有没有什么办法对抗拖延症这种恶魔？

有！ 期限（Deadline）是第一生产力

接下来，要和大家分享的方法是：

甘特图（Gantt Chart）——

把大任务分解成一个个小任务，

然后给每个小任务设置小期限。

（不完成，不许睡！呵呵）

作图的方法很简单，懂得用Excel画表格，加方框就足够了。

纵轴把大任务分解成一个个小任务，横轴列出一个个时间节点。

然后拉出方块，填色，每个任务具体开始结束的时间点清清楚楚。

难点在于，如何分解任务？如何判断需要多长时间？

这个得用以往的经验作为参考。

自己没有经验的，就找别人的经验来参考。

设置时间节点有个小技巧，就是给自己适当留出一些“摸鱼”的时间。就像旅行计划不能定得太满。比如，万一第一班火车延误了，就直接赶不上下一班火车了。这样太满的计划会让自己活得很累，一直都在匆忙赶路，没法暂停下来看看沿路的风景。所以，设置出“摸鱼”时间，就是给小任务之间适当留出一些空档期，应对一下传说中“计划赶不上变化”的状况（比如你计划了今天要激情产出，但远方突然有朋友来喊你喝啤酒吃炸鸡）。留出“摸鱼”时间，也是给自己喘口气的空间，还有重新审视一下整个计划，看是否需要重新修正。

今天，你摸鱼了吗？

参考资料：

1.《用得上的商学课》，路聘，荔枝微课，第91课：时间四象限。

2.《把时间当作朋友》，李笑来，电子工业出版社，2009-06出版。