在行动中改变

  这是超级行动课的第四次作业，在第三次课程的作业中，经过一轮深入思考得出的结论：

  构建具备清晰流程的高效系统，是做好部门经理最重要的一件事。

  但直觉告诉我，一定在某些地方存在不足，例如，到底最重要的一件事有没有找对？自己的行动计划，到底是不是在两个月内能够完成？中途还会遇到其他问题，如何处理？......问了自己很多个问题之后，终于感觉到自己的脑壳开始混沌，不知从何开始，“想得太多，做得太少”的老毛病又犯了。

  既然明知这是自己在行动上踩的一个大坑，那这次就调整一下策略，先做起来再说，那些让自己想得头晕的事情，就先不要想。

第一天：

  既然是清晰流程的高效系统，那么，顺序应该是：

流程→清晰→系统→高效

  立即行动，首先就是优化流程表，收集最近时常遇到的问题一共11项：

- 差旅费；

- 设备安装费；

- 工艺策划、技术要求书、产品数模；

- 汇报负责人确定；

- 电气布置评审；

- 机械易损件清单；

- 调试用零件协调；

- 使用说明书编制（机械+电气）；

- 设备发运现场（货车联系）；

- 资料存档完整性检查；

- 项目汇报（文件编制）；

  思考：这些之所以称之为问题，是因为在日常的工作中已经出现不止一次，判定标准也极其简单：这些琐事，耗费了团队成员不应该耗费的时间。

  重复出现，就属于系列问题，而不是个案，意味着还有可能继续发生，所以要纳入业务流程里面。

  要让流程清晰，就需要定好负责人，避免互相扯皮。

  优化了流程，也定好了负责人，基本上可以算是一个系统。

  项目从承接开始，往后就能够自动执行，不需要额外耗费管理者的时间，管理者才有更多的精力思考“什么才是团队发展中最重要的一件事”，也算是有效率吧。

  最重要的事只有一件，但是找到这件事绝非易事，写到这里，也突然明白了一个道理，作为管理者需要做的最重要的一件事情就是，要从大局出发，站在高处思考，找出团队中最重要的一件事情，并带领团队解决难题，不要被琐事缠身。

  这一件事情一般都不会太明显，所以需要耗费自己大量的时间和精力去思考，去寻找，过程会比较枯燥，但绝对会物超所值。

  收集到的问题一共11项，4项为原有流程的优化，7项为新增，目前整个运转系统的流程节点到达了43个。

  这些问题的解决办法不需要按照优先顺序，只需要加入节点，安排好对应的负责人，就能够自动往下运行，所以可以一次性同时处理。

第一天的行动，可以划上一个句号。

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第二天：

  第一天的内容太多，所以在流程上，第二天就没有什么可添加的了，只想到了一点：

            知识产权

  于是把专利、论文、科技进步奖申报加入流程里面。

  理由也很充分：

  这些东西才是团队的“作品”，以后拿出来展示团队形象、团队品牌，靠的就是这些，和行动课里个人品牌的塑造是一样的，一定得拿作品说话。

  接下来似乎流程上面的东西就这么快速地弄完了，这个团队运转的系统也基本上完成了，后面的就边运行，边优化吧。

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第三天：

  行动到了第三天，发生了不少的困惑。

  完成6次作业，是最重要的一件事，这是第四次作业，接下来是制定60天的计划，只保留一件事，但我不明白自己定的这个所谓高效的系统，如何判定完成的标准，于是在群里面问了明月。

  老师的回答和我问的简直一点都不沾边（因为我没把问题讲清楚，可见良好的表达能力是多么的重要，提问准确是多么的重要，唉~），但却也解决了我得疑惑。

  老师的回答出发点主要是个人，我也瞬间明白了，要把目标放在自己身上，虽然说团队 > 个人，但是行动是自己的，流程只是针对团队，那是其他人的行动，要制定自己的行动计划才行。

  于是我调整了自己的目标，得到了60天的行动计划：

1、构建具备清晰流程的高效系统，初衷不变，但行动计划是：把这60天的努力用文字记录下来，并且要每周大总结，以完整的文章形式代替随笔。

2、完成的标准就是：不少于8篇，以文章形式的总结。（琢磨，要是这次行动课的6次作业能完成的话，这个目标应该也挺容易实现的）

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理由嘛，好处太多：

  通过这几天的行动、思考、总结，我逐渐发现，写作是做好其他事的基础工具，用于辅助其他工作的完成，而不会互相冲突。

明月老师的：

写作 = 阅读 + 逻辑思考 + 分享输出 + 敲键盘

起先，不大理解这个逻辑思考，应该如何准确理解，现在想明白了一点点，逻辑思考，就是在思考的过程中，做减法，通过不断的对比，筛选出什么事情最重要，什么事情更重要？然后，舍弃掉那些不重要的事情。剩下的，都是重要的事情，串成一条链，行动的产出比才会最大化。

  并且，这种逻辑思考的技能也很容易移嫁到别的地方。

  如，快速做决策，也是通过层层对比，找出重要的选项，越是优秀的领导者，就越是需要这项技能。

  另外，上次得到鼓舞，对“破除分享的心理障碍”进行了一番思考，周一开早会发言的时候突然也明白了，破除分享的心理障碍，和演讲是有联系的，害怕演讲和害怕分享其实就是一回事，只要把焦点集中在“进步”而不是“表现”，公众演讲的勇气会更足一些。

  那么，接下来的行动中，就可以利用每周的早会这个时间，来提升演讲的技能。

  演讲需要准备，准备就需要写作，写作的技能就可以移嫁到演讲上面，而良好的演讲技能，也是做好一名部门经理的必要条件，可以把自己深度总结的一些理念，方法传递出去，提高团队的整体效率和管理水平。

  这样思考一番，整个思路就清楚了些：

很多技能都可以通过写作这一项技能串在一起，提升写作技能，能够带来的好处如此之多，现在，我能够找到一万个理由说服自己，接下来，用行动见证奇迹。